辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

5、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

8、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

11、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

12、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

13、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

14、負責(zé)公司檔案管理工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責(zé)對外公務(wù)訪問安排

"負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責(zé)

1.負責(zé)行政、人事日常管理工作。

2.負責(zé)起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責(zé)制定公司人事管理制度,負責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責(zé)抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

6.負責(zé)勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責(zé)督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責(zé)員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責(zé)公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。