辦公室主任崗位職責
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
1.熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學校工作決策,傳達會議決議;
2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用,經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議,組織協調有關部門共同完成黨政工作任務;
3.主持辦公室全面工作,負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作;
4.負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結,組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法;
5.負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;
6.負責上級來文的批轉和落實;
7.負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待,協調好學校黨政重要會議的召開;
8.分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作,并完成校領導交辦的其他工作。
1.在主席的領導下,負責工會對外接待、文件收發、辦公室內勤及日常事務性工作。
2.負責工會召開的各種會議的通知及會務工作;負責工會舉辦的各種活動的場景布置及有關準備工作。
3.做好教職工來信、來訪的接待工作。
4.做好上情下達、下情上達工作。
5.負責工會的財務報賬工作。6.具體做好教職工互助合作保險工作,負責教職工加入互助會、出險及賠付工作。
7.會同有關人員做好各種報表、統計表及報刊的訂閱、管理。負責工會易耗物品的登記、保管及固定資產的管理工作。
8.負責校本部教職工活動中心及多功能廳的安全保衛、衛生、日常開放及管理等工作。負責學生工作助理的教育和管理工作。
9.配合有關人員搞好工會活動用品及辦公用品的采購工作。
10.完成工會領導交辦的其他工作。
辦公室主任協助校長整合學校各處室工作和學校黨務工作
一、協助校長處理日常校務工作,負責管理學校綜合檔案工作,對兼職檔案員進行業務培訓和技術指導。
二、協助校長根據學校中心工作需要,協調各處、室、部門工作,安排好日程,使學校工作突出中心,分工明確,統籌兼顧、互相配合、步調整齊、有序進行。負責管理學校的文字工作和對外宣傳工作。
三、負責安排學校值日值周,匯總統計全校教職工的出勤考核,完成好政治學習、升旗儀式、周會點名等工作。做好各類評先進材料匯總工作。
四、協助校長及有關部門做好教師系列、副系列、工人技術的職評晉級和考核聘用工作。
五、協助校長及有關部門做好全校教職工的校籌工資、獎金發放工作。
六、負責文件的收發、登記、傳閱、保管工作,遵守保密紀律制度。
七、負責保管使用學校圖章和介紹信的管理工作。
八、協助校領導及時做好經常性的信息建議、意見的采集和反饋工作,協助領導搞好人民來信、來訪接待及處理工作。
九、協助黨支部搞好組織發展、入黨對象的政審、外調,落實知識分子有關政策工作等。做好黨、政領導交辦的一些臨時性工作。
十、協助黨、政領導以及會同有關部門做好教職工的婚姻、生、老、病、死等及有關福利待遇等方面的工作。
十一、協助校領導與有關部門配合搞好學校社會治安綜合管理、安全保衛工作。
十二、做好校內戶籍管理工作。
主任不在時,指定科員代理主持工作
篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
(三)崗位職責:
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作
"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
2、外部公關工作
"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
"負責對外公務訪問安排
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動
3、部門基礎管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
4、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年及以上行政工作經驗
"2年及以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有較強的組織協調和溝通能力
"具有較強的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室主任工作職責
1.負責行政、人事日常管理工作。
2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。
3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。
5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。
6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。
8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。
9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。
10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。
11.負責員工各種福利發放。
12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。
13.負責公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。
15.領導交辦的其他工作。