物資采購員崗位職責
一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續后發放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。
采購員崗位職責(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
崗位名稱:物資采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;
負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。
1、負責學院行政、后勤物資材料的采購工作,做到及時、無差錯,保障有利。
2、及時掌握物資需求情況,制訂采購計劃,向總務處長請示。
3、采購的物品要物美、價廉,保質保量。
4、采購回的物品要履行入庫手續,有經手人、驗收人、材料員的簽字。
5、采購物品時應盡量集中,少跑次數,提高工作效率。
6、采購物品時,能隨身攜帶的,不要租運輸車。
7、嚴格財經紀律,遵紀守法,秉公辦事。
篇六:物資管理部采購員崗位職責內容簡介
物資管理部采購員崗位職責目錄:
1.目的
2.依據
3.范圍
4.責任
5.內容
物資管理部采購員崗位職責內容提要:
1、按《經濟合同法》審查簽訂的采購合同。
2、按《購貨合同管理規程》管理監督合同的實施。
3、協助部門負責人制定采購計劃,并組織實施。
4、負責物資管理部有關供應方面的各種記錄、臺帳的填寫并整理歸檔。
5、負責填寫采購物品登記臺帳,并整理歸檔。
6、協助經理做好采購供應的日常管理工作。
篇七:物資采購部采購員崗位職責(二)
職責分類:采購部職責采購職責物資職責采購員崗位職責酒店職責
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協議辦理有關手續。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
篇八;物資采購員崗位職責
1、愛崗敬業,履行職責,樹立為學校采購服務無小事的思想;
2、深入市場調研,了解商品貨物的質量性能和價格及供求信息,確保采購的商品、貨物“價廉物美”;
3、必須加強工作責任心和業務知識的學習,不斷提高識別偽劣、假冒商品的能力;
4、廣開采購渠道,嚴格按用戶需求,保質保量按時完成任務。
5、增強服務意識,深入用戶虛心聽取意見,工作要主動熱情,不斷改進工作態度。對采購的商品貨物質量有問題要及時做好調換,退回,索賠等工作;
6、遵守黨和國家法令、法規和學校制定的各項規章制度,嚴禁在業務交往中收受回扣、禮金等到,自覺拒絕各種賄賂;
7、服務分配,吃苦耐勞,盡心盡力完成領導交給的各項任務。
篇九;電力公司物資采購員崗位職責
1.負責公司物資的采購工作;
2.按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
3.采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
4.辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;
5.掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;
6.熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;
7.加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;
8.完成領導交辦的其他工作。
篇十;飯店物資購員的崗位職責和工作流程
職務:采購員
報告對象:采購部經理
督導聯系部門:酒店各部門
崗位職責:
4、1、經常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購;
4、2、認真核實各部門的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
4、3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經常取得聯系;
4、4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳;
4、5、與倉庫聯系,落實當天的物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出;
4、6、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備;
4、7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃;
5、上崗條件:
5、1、具有中專以上文化程度;
5、2、具有較強的工作責任感和事業心;
5、3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;6、工作流程:
6、1、食品采購:
6、1、1、由倉管部根據各營業點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
6、1、2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
6、1、4、糖、飲料可每15天進貨一次;
6、1、5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
6、1、6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門之訂貨計劃如數采購;
6、2、食品請購:
6、2、1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理;
6、2、2、每日進貨的鮮活類,由餐飲部主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
6、2、3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
6、2、4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
6、3、定價:
6、3、1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經理審定后方可辦理;
6、3、2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
6、4、采購:
6、4、1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買;
6、4、2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
6、4、3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;
6、5、退、換貨:
6、5、1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發現規格、數量、質量問題,應拒絕收貨;
6、5、2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續,鮮活類貨物如發現問題,應盡量在當天內提出,逾期由餐飲部、倉管部負責;
6、5、3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續后,所發生的質量、數量、規格等問題,由倉管部負責處理;
6、6、提貨:
6、6、1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
6、6、2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;
6、7、新貨物料樣品簽定:
6、7、1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
6、7、2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
6、7、3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
6、8、物資采購:
6、8、1、由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
6、8、2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;
6、8、3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
篇2:蕭曼醫院物資采購員崗位職責
醫院物資采購員崗位職責
一、在科長領導下,負責物資的聯系、采購、調運工作;
二、樹立政策和法紀觀念,按院部指定的物資渠道進行采購;
三、堅持計劃采購,沒有計劃及未經領導批準的物品不得采購(除應急的物品外);
四、采購物品,必須保證質量、品種、規格、產地、數量等應符合使用部門的要求;
五、采購的物品必須交庫管人員驗收入庫,并在原始單據上簽字蓋章后,方能向財務人員報帳。未經入庫,不得直接交使用部門;
六、必須廉潔奉公,大公無私。采購物品的支票和現金,不得轉借他人;不能利用采購工作之便,借公家之名為私人代購物品或從中謀私;
七、提高警惕,防止支票、現金、發票單據和所購物品的遺失或被盜;
八、努力學習政治和業務技能,不斷提高政治思想水平和業務工作能力。
篇3:崗位責任制公司物資采購員
公司物資采購員崗位責任制
一、了解公司產品物資需求及各種物資的市場供應情況,經常了解及時掌握物資市場動態變動信息。
二、生產經營急需的物品要優先采購,與倉庫人員常溝通,檢查物資庫存量,防止物資積壓、使用周期長、變質浪費等現象。
三、采購物品應做到價廉物美,季節性物品應及時提供樣板信息,供有關責任人選用。
四、采購物品應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收。
五、需簽訂合同的必須嚴格審核合同條款,并上報主管人員審核方可實施
六、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽。