辦公室主任工作職責
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作,并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4公司各項規章制度的執行情況;
1.5公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。
7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。
十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。
篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
(三)崗位職責:
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作
"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
2、外部公關工作
"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
"負責對外公務訪問安排
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動
3、部門基礎管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
4、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年及以上行政工作經驗
"2年及以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有較強的組織協調和溝通能力
"具有較強的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室主任工作職責
1.負責行政、人事日常管理工作。
2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。
3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。
5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。
6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。
8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。
9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。
10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。
11.負責員工各種福利發放。
12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。
13.負責公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。
15.領導交辦的其他工作。