每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等。怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關辦公室人員崗位職責呢請參考以下資料:

一、設備管理員崗位職責:

1、在中心分管領導的指導下開展設備管理。

2、負責實驗中心實驗設備的統一歸口管理,建立實驗中心設備臺帳(從設備處導入),按實驗室,實驗分室進行管理,并將相應設備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設備有變化的(規格與地點),實驗員須及時向設備管理員反映,并由設備管理員向設備處反映并改賬(規格變化的);

3、負責與各實驗室技術人員一起,歸檔和完善實驗室設備的管理數據(設備存放位置,保管人員等);

4、負責定期對各實驗室的設備進行檢查和抽查;

5、負責進行實驗中心低值易耗設備的統一采購、登記、管理和發放;定期將各實驗室所用低值易耗設備的采購及發放情況匯總形成報表,交中心領導檢查審核。

6、負責定期向設備處報設備管理報表。

二、教務管理員崗位職責:

1、在中心分管領導的指導下開展工作。

2、應掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環境、可承擔的實驗課程、設備臺數和可同時進行的實驗人數等實驗資源情況。

3、負責配合教務處完成實驗教學課表的排課,形成實驗教學的基礎數據。

4、負責按教務處指令完成實驗教學的停課、調課等管理工作,將已確認的停課、調課指令及時傳達給各實驗室,并檢查落實情況。

5、負責收集各實驗室實驗教學的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學期有期末總結,報送實驗中心領導。

6、每周至少抽2個半天時間進行教學檢查,對照課表檢查實驗教學的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。

7、掌握教務處、各學院教務辦、教務員和實驗教師的姓名、聯系電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。

三、行政管理崗位職責:

1、在中心分管領導的指導下開展工作。

2、負責會議管理:發會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;

3、負責收文管理:領取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關領導傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領導指示復印。

4、負責發文管理:實驗中心發出的文件須加蓋公章,并登記和保留復印件。對于發給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領導的報告,一般由實驗中心領導親自遞交。

5、負責網絡信息管理:及時收集OA信息,對于與實驗中心有關的信息及時打印和通知相關領導進行處理,按信息管理權限進行信息轉發。

6、負責收取和整理報紙、信件。

7、負責實驗中心考勤情況收集、統計、上報工作。

8、負責實驗中心臨時工的資料管理

篇2:高速監控指揮中心辦公室人員崗位職責

高速公路監控指揮中心辦公室人員崗位職責

一、認真貫徹執行上級有關方針政策及有關規章制度,及時向上級領導請示、匯報工作情況,向下級傳達會議精神、最新文件,協助中心主任做好日常管理工作。

二、負責組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發、催辦、歸檔工作。

三、負責電話、傳真的接聽、記錄、傳達工作,對投訴、咨詢電話和信函要認真調查了解,經請示領導后妥善處理。

四、定期召開中心例會,及時傳達上級部門下達的各項工作要求、最新指示等,設定工作目標和計劃,安排布置實施并督辦工作進度,及時溝通、協調各部門之間的工作關系。

五、負責安全生產管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強對監控工作的監督,遇通信故障或監控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監控崗位上崗,遵守監控工作規定。

六、安排好值班并負責全體職工的考勤工作及監控崗位、維護崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進行公布。

七、加快高速文化建設,加強黨、團、婦、工等組織機構的建設,積極組織職工開展理論學習、業務培訓、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創建工作并制作統一檔案。

八、加強信息宣傳,及時掌握各項工作動態并按規定上報,為領導決策提供依據,按時完成管理處下達的信息宣傳任務。

九、負責各種工作記錄、辦公用品的采購、發放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發,定期辦理更換服裝手續,做好后勤保障。負責固定資產和低值易耗品的管理,定期與財務進行檢查、核對。

十、完成上級交辦的其他工作。

篇3:生產辦公室HSE調度人員崗職責

1、全面掌握油氣集輸系統的生產動態,24小時指揮生產,充分發揮調度的組織、指揮、協調、監控、服務等綜合管理職能。

2、按照上級下達的生產計劃,協調油氣生產的日常運行,保證油氣集輸生產過程和經營活動的有序進行。

3、及時收集、匯總、分析生產運行有關數據,用以指導生產運行。

4、掌握油氣集輸的有關專業知識,確保生產指揮準確無誤。

5、依據領導的指令和生產的需要,及時調配總廠生產用車以及搶險所需的各種車輛。

6、及時傳達貫徹上級有關安全生產的指示,堅持生產與安全的“三同時”。

7、在確保安全生產的前提下,作到科學、嚴密、合理地組織、指揮生產活動。

8、在生產中出現不安全因素、險情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴大,并立即通知安全、生產技術部門和有關單位進行處理。