每一個員工都有其規范的崗位職責,員工需要遵守這些職責進行作業,辦公室文員有哪些崗位職責呢請閱讀個企業管理網整理的辦公室員工崗位工作職責。

第一條辦公室主任職責:

1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條行政主管職責:

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環境衛生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條前臺文員職責:

1.交換機電話接轉;

2.傳真收發與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

第四條辦公室副主任職責:

1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司*的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

第五條文員崗位職責:

1.文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經理室客人接待與通報。

第六條司機職責:

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4.其他工作。

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篇2:Y公司辦公室員工考勤管理制度

Z公司辦公室員工考勤管理制度

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

日常考勤規定

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因;

4、遲到的處罰:

1)、當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)、當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)、請假不得由他人代請。

2)、不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)、擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)、所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

2)、職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)、考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理

1.、事假一天扣工資40元

2、病假一天扣工資40元

**實業有限責任公司

20**年11月13日起執行

附:本規定由人事部制定,總經理批準后試行。

篇3:鎮學校員工辦公室崗位安全職責

1、熟悉學校的安全管理制度和應急預案。

2、室內嚴禁使用電爐,及時清理無用的易燃物品。

3、室內所用貴重器材,要妥善保管和規范使用,嚴格借用手續,未經允許不得外借。

4、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

5、室內計算機、空調在使用后及時斷電。

6、室內無人時必須鎖門;每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

7、熟悉辦公室安全規則、應急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學校財產安全;一旦發生意外事故,應先切斷電源,采取積極措施,保護好現場并及時報告主管部門。

8、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。

9、信息安全意識明確,不泄露崗位職責內的保密信息;不下載、傳播不健康信息;不信謠,不傳謠。

10、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。

11、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。