工程檔案管理工作程序
1、目的:實現“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神,完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
4、程序(程序圖略)
5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
上海市城市規劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發[1987]30號?上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發布)
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》
國家檔案局、國家計委,國檔發[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產開發有限公司總工程師張學亮
6、相關表單:
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表
篇2:某酒店員工檔案管理工作程序
酒店員工檔案管理工作程序
員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓檔案等3個主要內容組織合一個獨立的檔案宗卷。這種分類歸檔的方法,能夠將員工的歷史材料、員工在酒店服務期間的工作經歷與表現記錄、員工接受酒店人資質檢部或所在業務部門訓練記錄等3方面資料分類保存,使于檔案材料的查考利用。
(一)員工的人事檔案管理
員工的人事檔案,是由反映員工個人及有關方面歷史情況的人事材料所構成。人資質檢部轉遞而來的個人檔案宗卷為基礎發展建立的檔案材料。
員工的人事檔案主要包括:
(1)記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化過程的履歷、自傳材料;
(2)員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行鑒別和評價,對其學歷、專長業務及有關能力的評定與考核材料;
(3)對員工的政治歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;
(4)記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織材料;
(5)記載員工違*派組織紀律或獨犯國家法律而受到的處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
人資質檢部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
員工入店后,由員工本人填寫的《錄用通知書》是員工人事檔案的新頁,它包括員工姓名(曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。人資質檢部尖要求員工在上述個人資料內容有所變更時,例如,婚姻、子女、住址、聯系電話、個人學歷等變化時,及時填寫《員工個人資料變更通知》向人資質檢部報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正,確保人資質檢部及時掌握正確無誤的資料。
(二)員工的工作檔案管理
員工的工作檔案是記載員工進入酒店工作的全過程中各方面的工作表現的綜合材料,是酒店人事或業務主管部門考察員工,對員工提職加薪、選派進修、人事調動等使用中,必不可缺的重要憑據。
員工的工作檔案內容,主要有以下幾個部分:
(1)文件材料:包括員工人事調動表、勞動合同書、員工身份證、專業文憑及證書的復印件等,其中勞動合同書是員工檔案中重要內容,萬一發生勞動爭議或合同糾紛時,員工勞動合同書就成為人資質檢部進行解釋的原始依據。
(2)考評記錄:以《員工工作表現評估表》為主要材料的員工考評記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評表是員工在酒店服務期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。
(3)出勤記錄。
(三)員工的培訓檔案管理
對員工的培訓檔案進行分類管理是酒店人資質檢部重視員工培訓工作的具體表現,有昨于發掘與調配人才。
員工檔案管理工作的程序:
(1)員工檔案材料的收集;
(2)員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規定,對收集的員工檔案資料進行審查、判斷和取舍,注意維護員工檔案內容的真實性與完整性。
(3)員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過程,要做到內容條理清楚,目錄明細、裝訂有序,便于檢索。
(4)員工檔案材料的保管:要求人資質檢部對員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時,有關人員有責任對員工檔案的保密、完整和安全作絕對的保證。
(5)員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅持既要滿足查考員工表現的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關范圍、方式和手續的規定,嚴格保守機密,防止出現員工檔案受損的各種事故。
篇3:項目工程檔案管理工作程序
某項目工程檔案管理程序
1、目的:實現“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神,完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
4、程序
4.1項目城建檔案工作程序:
登記
目錄見〈〈立項階段和設計階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在登記工程部所訂
甲供材料
《小區領用圖紙登記表》監理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬科驗收壹拾柒張表單》
《工程A、B、C冊資料一覽表》
《工程竣工資料鑒定流轉單》
與施工單位按合同辦理
與物業公司按有關規定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設檔案卷內目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工登記發放
參照《上海市建設工程竣工檔案
編制及報送規定》中第一章節
4.3“城”檔送繳區檔案館程序:
綜合性文件公司辦公室
公司業務部
產項依據性文件工程部
由設計部產生和收集
工程部
產生和收集
預算部
不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人進行施工技術文件、
竣工驗收文件、竣工圖進行整改,再送審。
公司辦公室、設計部、業務部、預算部
合格(分別依據《上海市建設工程竣工檔案的編制及報
送規定》附件,《建設工程竣工檔案歸檔內容》匯總)
《工程檔案押金》收據
《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)
《“城”項目竣工檔案》壹套《移交單》
單位蓋章為準
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損存放在原位置
發現缺損則由原借人
負責完整的交還!
5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
上海市城市規劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發[1987]30號?上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發布)
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》
國家檔案局、國家計委,國檔發[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產開發有限公司總工程師張學亮
6、相關表單:
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表。