某項目工程檔案管理程序

1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。

3、職責(zé)

3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。

3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。

3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。

3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。

4、程序

4.1項目城建檔案工作程序:

登記

目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表(一)、(二)〉〉

施工

在登記工程部所訂

甲供材料

《小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》監(jiān)理

《加蓋公章審批表》

《單位工程資料檢查一覽表》

《萬科驗收壹拾柒張表單》

《工程A、B、C冊資料一覽表》

《工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》

與施工單位按合同辦理

與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理

存“城”工程部檔案室

(壹套)

《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》

《備考表》

《城建檔案》

按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》

4.2“城”零星工程資料歸檔程序:

工登記發(fā)放

參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案

編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)

4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:

綜合性文件公司辦公室

公司業(yè)務(wù)部

產(chǎn)項依據(jù)性文件工程部

由設(shè)計部產(chǎn)生和收集

工程部

產(chǎn)生和收集

預(yù)算部

不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、

竣工驗收文件、竣工圖進(jìn)行整改,再送審。

公司辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部

合格(分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報

送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)

《工程檔案押金》收據(jù)

《竣工檔案編制費(fèi)》支票(見附件《上海市物價局》)

《“城”項目竣工檔案》壹套《移交單》

單位蓋章為準(zhǔn)

4.4“城”檔利用程序:

檢查是否完好、缺損存放在原位置

發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人

負(fù)責(zé)完整的交還!

5、相關(guān)文件

5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》

上海市城市規(guī)劃管理局一九九五年九月

5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號?上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)

5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號

5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》

主講:上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮

6、相關(guān)表單:

6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。

6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。

6.3加蓋公章審批表。

6.4單位工程資料檢查一覽表。

6.5萬科驗收壹拾柒張表單。

6.6工程A、B、C冊資料一覽表。

6.7工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。

6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。

6.9備考表。

6.10城建檔案。

6.11文件領(lǐng)用登記表。

篇2:某酒店員工檔案管理工作程序

酒店員工檔案管理工作程序

員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等3個主要內(nèi)容組織合一個獨(dú)立的檔案宗卷。這種分類歸檔的方法,能夠?qū)T工的歷史材料、員工在酒店服務(wù)期間的工作經(jīng)歷與表現(xiàn)記錄、員工接受酒店人資質(zhì)檢部或所在業(yè)務(wù)部門訓(xùn)練記錄等3方面資料分類保存,使于檔案材料的查考利用。

(一)員工的人事檔案管理

員工的人事檔案,是由反映員工個人及有關(guān)方面歷史情況的人事材料所構(gòu)成。人資質(zhì)檢部轉(zhuǎn)遞而來的個人檔案宗卷為基礎(chǔ)發(fā)展建立的檔案材料。

員工的人事檔案主要包括:

(1)記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化過程的履歷、自傳材料;

(2)員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行鑒別和評價,對其學(xué)歷、專長業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定與考核材料;

(3)對員工的政治歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

(4)記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織材料;

(5)記載員工違*派組織紀(jì)律或獨(dú)犯國家法律而受到的處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

人資質(zhì)檢部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

員工入店后,由員工本人填寫的《錄用通知書》是員工人事檔案的新頁,它包括員工姓名(曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。人資質(zhì)檢部尖要求員工在上述個人資料內(nèi)容有所變更時,例如,婚姻、子女、住址、聯(lián)系電話、個人學(xué)歷等變化時,及時填寫《員工個人資料變更通知》向人資質(zhì)檢部報告,以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人資質(zhì)檢部及時掌握正確無誤的資料。

(二)員工的工作檔案管理

員工的工作檔案是記載員工進(jìn)入酒店工作的全過程中各方面的工作表現(xiàn)的綜合材料,是酒店人事或業(yè)務(wù)主管部門考察員工,對員工提職加薪、選派進(jìn)修、人事調(diào)動等使用中,必不可缺的重要憑據(jù)。

員工的工作檔案內(nèi)容,主要有以下幾個部分:

(1)文件材料:包括員工人事調(diào)動表、勞動合同書、員工身份證、專業(yè)文憑及證書的復(fù)印件等,其中勞動合同書是員工檔案中重要內(nèi)容,萬一發(fā)生勞動爭議或合同糾紛時,員工勞動合同書就成為人資質(zhì)檢部進(jìn)行解釋的原始依據(jù)。

(2)考評記錄:以《員工工作表現(xiàn)評估表》為主要材料的員工考評記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評表是員工在酒店服務(wù)期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。

(3)出勤記錄。

(三)員工的培訓(xùn)檔案管理

對員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類管理是酒店人資質(zhì)檢部重視員工培訓(xùn)工作的具體表現(xiàn),有昨于發(fā)掘與調(diào)配人才。

員工檔案管理工作的程序:

(1)員工檔案材料的收集;

(2)員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規(guī)定,對收集的員工檔案資料進(jìn)行審查、判斷和取舍,注意維護(hù)員工檔案內(nèi)容的真實性與完整性。

(3)員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過程,要做到內(nèi)容條理清楚,目錄明細(xì)、裝訂有序,便于檢索。

(4)員工檔案材料的保管:要求人資質(zhì)檢部對員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時,有關(guān)人員有責(zé)任對員工檔案的保密、完整和安全作絕對的保證。

(5)員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅持既要滿足查考員工表現(xiàn)的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關(guān)范圍、方式和手續(xù)的規(guī)定,嚴(yán)格保守機(jī)密,防止出現(xiàn)員工檔案受損的各種事故。