L物業(yè)公司總部崗位職責
一、董事長職責:
董事長是公司的法定代表人,代表公司的對外活動,其主要職責是:
1、召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
3、簽署公司的出資證明書,重大合同及其它重要文件;
4、審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案;
5、審定公司內(nèi)部機構(gòu)設置方案;
6、聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人并決定其報酬事項;
7、在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務活動給予指導。
二、總經(jīng)理職責
公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。總經(jīng)理辦公會議是公司履行經(jīng)營管理活動的執(zhí)行機構(gòu),副總經(jīng)理及各業(yè)務部部長按職責分工向總經(jīng)理負責。其具體職責是:
1.擬訂并向?qū)幭奶靸綦娔芸偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出年度經(jīng)營管理目標及中遠期發(fā)展計劃。
2.擬訂并向?qū)幭奶靸綦娔芸偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出專項投資計劃(50萬元以上)及重大經(jīng)營發(fā)展項目投資方案。
3.擬訂并向物業(yè)總公司董事會提出公司經(jīng)營規(guī)則、工作程序、并建立公司合理的管理制度。
4.擬訂并向?qū)幭奶靸艄咎岢鑫飿I(yè)總公司行政組織結(jié)構(gòu)、人力分配及分公司經(jīng)理以上人選任兔建議。
5.擬訂并向?qū)幭奶靸艨偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出公司員工薪酬、福利、績效獎金標準(與天凈公司系統(tǒng)同等崗級標準)。
6.明確公司目標、責任及授權(quán)給各主要部門職責。
7.定期主持召開公司總經(jīng)理辦公會,檢查各部門工作成果,評估各部室及各分公司經(jīng)理工作表現(xiàn),并作適時指導、糾正。
8.保持與電力系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系,了解物業(yè)市場發(fā)展趨勢。業(yè)主對物業(yè)的意見和建議,以隨時修正公司經(jīng)營目標及策略。
9.保持與政府主管部門、工商、稅務等部門以及所在社區(qū)之間的良好關(guān)系。
10.定期向物業(yè)總公司辦公會議作出公司經(jīng)營成果及分析。處理公司緊急事件、重大安全事故等,并及時向天凈總公司報告。
11.加強專業(yè)管理人員的業(yè)務技能培訓,以提高公司員工整體素質(zhì),促進公司的長遠發(fā)展。
12.關(guān)心員工政治進步和經(jīng)濟上的特殊困難并給予適時關(guān)懷。
13.支持公司黨、工、團等群眾組織依法開展活動。支持和鼓勵員工終身學習。
三、副總經(jīng)理職責
副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理履行上述職責,并按其分工履行職責(詳見分工),在總經(jīng)理出差或因故未能執(zhí)行職務時,受委托代行總經(jīng)理職務。
四、綜合管理部主任職資
綜合管理部是公司日常事務的綜合管理部門,綜合部主任的職責是:
1.負責總公司年度經(jīng)營綜合性計劃、總結(jié)、管理制度及各項規(guī)定的草擬。
2.負責公司各類文件、檔案的收集歸檔;嚴格管理公司各類印章的正確使用。
3.負責公司人勞社保管理工作,建立完善的人勞社保管理體系。
4.協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務配合。
5.負責對外宣傳、企業(yè)文化、各類綜合性文字報告及各種材料的草擬等工作。
6.負責公司對外事務的聯(lián)絡及接待工作;負責總公司經(jīng)理辦公會等各類會議的籌備組織策劃工作。
7.負責綜合性經(jīng)營合同的草擬與治談等工作。
8.負責總公司績效考核工作的組織與實施。
9.負責總公司各類培訓工作的組織協(xié)調(diào)工作。
10、負責公司車輛的日常管理(維修、維護、油料、安全等)及調(diào)派。
11、完成總經(jīng)理直接交辦的其它工作。
五、經(jīng)營發(fā)展部主任職責
經(jīng)營發(fā)展部負責總公司物業(yè)發(fā)展及其它經(jīng)營項目的開發(fā)。經(jīng)營發(fā)展部主任的職責是:
1.制定公司經(jīng)營發(fā)展方案,分析物業(yè)公司在市場及系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展趨勢;制定公司的經(jīng)營發(fā)展思路及長遠規(guī)劃。
2.擬定總公司年度經(jīng)營發(fā)展計劃中營銷目標、策略、執(zhí)行方案,以及經(jīng)營
發(fā)展工作程序、管理規(guī)則,提出并上報經(jīng)營發(fā)展效益獎勵辦法,促進經(jīng)營發(fā)展效益目標的實現(xiàn)。
3.定期走訪電力系統(tǒng)內(nèi)外部和業(yè)務開展中的新老客戶,建立長期的良好合作關(guān)系。
4.指導各分公司擬訂經(jīng)營發(fā)展計劃,分配經(jīng)營目標,并隨時檢查其實施成果。幫助分析問題原因并給予必要的協(xié)助和支持。
5.審核指導各分公司上報的大中修項目計劃,最大限度控制成本,下達合理的項目投資建議。
6.審核每月經(jīng)營發(fā)展項目費用收支情況,會同財務部門做好經(jīng)營投資款的及時回收。
7.負責向總公司報告經(jīng)營發(fā)展成果、項目開發(fā)(含大、中修)情況及建議。
8.督促、檢查本部門對總公司各項管理規(guī)定、制度的貫徹執(zhí)行情況。
9.完成公司交辦的其它工作。
六、財務管理部主任職責
財務管理部負責公司的資金籌措,資金使用,投資審核,款項收支及公司財產(chǎn)的管理工作。接受上級財務部門、審計部門的業(yè)務指導,執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)部財務管理的統(tǒng)一規(guī)定。財務部主任是總經(jīng)理在財務管理方面的主要助手。其職責是:
1.擬定公司財務工作計劃,包括資金籌措和資金使用計劃;擬定財務會計、成本會計、稅務會計、管理會計制度及工作程序;擬定公司資金調(diào)度方案;負責現(xiàn)金、支票收支及憑證等的管理。
2.經(jīng)常督導部屬嚴格執(zhí)行會計制度工作程序、規(guī)則及應用方法、執(zhí)行日常帳務記錄,憑據(jù)制作,單據(jù)審核,報表編制,報銷付款,薪金、福利、獎金等的核算、核準、報批發(fā)放,稅款繳納,及其它與財務有關(guān)的各項工作。
3.定期做出公司財務預算與實際執(zhí)行情況的分析報告,以供總公司管理層決策。
4.設制公司各種物資財產(chǎn)帳目、做到使用地點、使用人清楚,每年組織一次清產(chǎn)核資,以保證帳物相符。
5.發(fā)已辦理公司各類(大項)財產(chǎn)保險,配合其它部門完成重大經(jīng)營合同的審益核監(jiān)督,款物收繳。
6.與銀行、工商、稅務等有關(guān)業(yè)務部門建立并維持良好的業(yè)務關(guān)系。
7.作人會同相關(guān)部門負責總公司大項物資采購工作,并向總經(jīng)理提出所需物資采購比較建議,確保采購物資價廉、物美,經(jīng)得起財務審計。
8.指導本部門及分公司財務人員不斷學習新的記帳法及科學管理方法,落實總公司各項管理制度的貫徹執(zhí)行,
9.完成公司交辦的其它工作。
七、物業(yè)管理部主任職責
物業(yè)管理部負責保潔、維修、綠化、保安等具體物業(yè)管理工作的計劃、方案實施等工作。是總經(jīng)理物業(yè)管理的主要助手,其職責是:
1.制定保潔、維修、綠化、保安等與之有關(guān)的服務標準及人力、物力、財力成本標準、工作程序等。
2.經(jīng)常分析物業(yè)服務市場,測算成本變動趨勢,及時調(diào)整成本投入。拓展服務范圍,提高服務質(zhì)量。
3.督促部屬收集業(yè)主對物業(yè)服務的意見反饋,聽取業(yè)主的意見和建議,擬定改進服務方案。
4.總結(jié)各分公司的物業(yè)服務經(jīng)驗,推廣可行的管理方法。
5.與綜合部共同抓好各類物業(yè)人員的業(yè)務、技能,優(yōu)質(zhì)服務等的培訓工作。
6.建立規(guī)范的物業(yè)管理檔案。與經(jīng)營發(fā)展部共同負責物業(yè)大、中修項目的計劃審查、費用核算及報批等工作。
7.指導、檢查、考核各分公司物業(yè)管理對口部門的各項業(yè)務工作,努力完成總公司下達的各項經(jīng)濟指標。
8.按照業(yè)主提出的物業(yè)服務標準,檢查考核各分公司的物業(yè)服務質(zhì)量。
9;完成公司交辦的其它工作。
篇2:建設公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)
建設公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)
1各部門通用職責和權(quán)限
----按管理體系策劃的安排,負責相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;
----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關(guān)的事項;
----做好本部門的文件、記錄控制;
----負責本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施。
2工程部
---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機械設備、文明施工、CI管理和計劃統(tǒng)計等工作;
---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準,規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;
---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務,處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;
---按分工權(quán)限負責會審施工組織設計和項目計劃;
---行使質(zhì)量、安全獎懲權(quán)和重大問題停工處置權(quán);
---負責組織編制重大質(zhì)量問題處理的技術(shù)方案,解決施工過程中的技術(shù)問題;
---按分工權(quán)限參加分部分項工程和單位工程質(zhì)量驗收評定和竣工驗收前的預驗工作,審核工程技術(shù)資料;
---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;
----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;
---收集、存儲有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;
-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機械設備管理員的培訓、考核取證等管理工作;
---按分工權(quán)限負責有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;
---負責重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調(diào)查及善后處理工作;
---負責與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;
---負責對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;
---按分工權(quán)限負責制定公司的應急預防措施。
3企管部
-----負責公司管理體系運行的管理工作
---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;
----負責認證機構(gòu)的認證審核、監(jiān)督檢查、復評換證審核組織準備及
聯(lián)絡工作;
----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;
----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議,匯總管理評審內(nèi)容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;
----組織公司內(nèi)部管理體系審核;
----負責內(nèi)審員、計量員的培訓、考核、取證、推薦等管理工作;
----主管糾正預防措施的制定、實施和跟蹤驗證;
----協(xié)助法律事務部確認法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認環(huán)境因素清單和危險源清單
----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;
----負責企業(yè)改革改制工作;
----協(xié)助工程部管理項目計劃;
---負責計量確認體系運行管理工作;
----負責公司全面質(zhì)量管理及QC小組活動的管理,組織公司級QC成果的發(fā)布,和向上級有關(guān)部門的申報、發(fā)布工作。
4科技部
----負責公司科技管理;
----負責公司網(wǎng)絡建設、運營與維護;
----負責建立完善公司信息管理平臺;
----負責計算機(含耗材)、外購軟件的定型招標、采購管理與維護;
----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。
5人力資源部
---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;
---負責制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;
---負責編制年度培訓計劃并組織培訓和考試;
----組織、指導、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;
----參與安全事故的調(diào)查負責傷殘鑒定及善后處理;
----主管職工社會保險工作;
----負責公司職工戶籍管理工作。
6辦公室
---匯總編制年度工作要點,下達年度綜合管理目標;
----及時向相關(guān)部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;
----協(xié)調(diào)部門單位之間的工作關(guān)系;
---主管行政性文件,負責公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;
---負責外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;
---負責企業(yè)檔案管理工作;
----負責公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;
---負責公司人武防空工作;
---負責公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。
7市場營銷部
----擬定年度經(jīng)營工作目標,掌握各單位經(jīng)營目標完成情況;
---負責市場開拓,跟蹤工程信息;
---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;
---及時向相關(guān)部門反饋顧客意見。
8市場管理部
---及時建立、更新、充實公司經(jīng)營資料庫;
---負責營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;
---負責投標工程的可行性分析;
---編制顧客考察資料、資格預審文件、投標書綜合標;
---負責標書匯總、裝訂、送標、開標工作;
---負責經(jīng)營報表的編制和匯總;
---按分工權(quán)限進行合同評審。
9投標中心
----負責本部和重要工程的投標報價及技術(shù)方案的編制工作;
----負責全公司投標報價的管理;
----協(xié)助下屬單位工程投標;
---按分工權(quán)限參加招投標文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門。
10合約部
-----制定合約和勞務隊伍管理年度工作目標,掌握目標完成情況;
-----洽談、簽訂工程承包和勞務分包合同、組織評審,并負責勞務費用條款的評審;
-----負責組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);
-----主管工程分包和勞務隊伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;
-----負責全公司的預結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。
11物資部
----主管《物資控制程序》,負責物資管理;
----負責指導、監(jiān)督物資招(議)標采購的實施;
----負責下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;
----負責地材管理;
----負責物資從業(yè)人員的培訓、考核與管理。
12中心試驗室
----制定檢驗、試驗管理年度工作目標,掌握目標完成情況;
----負責全公司試驗管理,按國家
的規(guī)范、規(guī)程、強制性標準的規(guī)定進行試驗工作,對出據(jù)的報告單負責;
----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;
----負責試驗從業(yè)人員的管理、培訓考核工作。
13財務部
---負責全公司財務工作的指導、監(jiān)督、檢查和考核;
---負責成本、投資及預算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標價分離、費用報銷等管理;
---負責為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;
---參加顧客合同和勞務分包合同評審;
---負責從業(yè)人員的培訓考核、考試、取證及管理工作。
14法律事務部
----負責公司法律、法規(guī)的管理
----負責與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認,負責建立和更新公司法律法規(guī)清單;
----負責清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務;
----負責公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;
-----參與各類經(jīng)濟合同的簽訂和審核。
15黨群工作部
----負責與管理體系運行有關(guān)的宣傳工作;
----負責企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設;
----負責企報的編輯與發(fā)行;
----負責企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;
----負責班子建設、組織建設、黨員和干部隊伍建設、共青團建設,機關(guān)總支業(yè)務;
16工會
---貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;
---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;
----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,參與做好傷亡事故的善后處理工作;
---負責有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負責或監(jiān)督問題得到妥善解決。
17審計監(jiān)察部
----負責企業(yè)經(jīng)營、財務審計;
----負責企業(yè)黨風廉政建設;
----負責企業(yè)政策紀律和效能檢查;
----負責黨員、管理人員違紀處理。
18資金部
----負責資金調(diào)劑;
----負責信貸、擔保、保函、拆借、償還、結(jié)算;
----負責稅費籌劃與上繳;
----負責銀行賬戶管理
19物業(yè)公司
----負責公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;
----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;
----按相關(guān)程序文件要求做好相應的工作。
篇3:公建用房工程施工總部署(5)
公建用房工程施工總部署(五)
加強施工過程中的動態(tài)管理,合理安排勞動力和施工設備的投入,在確保每道工序之間的工程質(zhì)量前提下,立足搶時間,爭速度,笠學地組織交叉施工。
本工程為框架結(jié)構(gòu),框架柱、梁、板均為現(xiàn)澆砼,根據(jù)以上特點,工程施工部署的總原則為:施工順序采用平行流水體叉作業(yè),按照“先地下、先地上、先主體、后圍護,先結(jié)構(gòu)、后裝飾,先土建、后設備”的原則。
在施工進度上,按照各部分分項工程必要的工期為控制依據(jù),樁基、基礎土方、結(jié)構(gòu)及內(nèi)裝飾是總工期的關(guān)鍵工序,必須堅持以基礎、主體為重點,裝飾工程全面展開進行的原則。
在基礎施工階段與建設單位、設計院、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司和各分包單位密切配合,及時組織對各項隱蔽工程驗收,以利達到搶工期的目的,為縮短施工工期,主體結(jié)構(gòu)分階段進行驗收,創(chuàng)造工作面,把室內(nèi)裝飾在主體結(jié)構(gòu)施工階段進行穿插施工,結(jié)構(gòu)結(jié)束經(jīng)質(zhì)量驗收后合理組織屋面防水專業(yè)隊伍進場搶做屋面防工程,以免雨水進入影響裝飾工程的質(zhì)量,在結(jié)構(gòu)驗收后及時跟緊開展設備管道、電氣安裝及內(nèi)墻面粉刷和吊平頂,并預先組織好門窗的加工,及時安裝門窗框,外墻裝飾根據(jù)建筑造型和外墻裝飾材料的分類,待結(jié)構(gòu)驗收前先進一粉刷班作為外墻粉刷踏餅等各項準備工作等結(jié)構(gòu)驗收通過后,公司組織充足的勞動力做外墻粉刷,主體部分自上面下進行,外架也隨之拆下。