某管理處經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、密切配合管理處經(jīng)理開(kāi)展工作,根據(jù)各種責(zé)任目標(biāo),分擔(dān)經(jīng)理工作壓力。
2、配合上司貫徹實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度,并配合監(jiān)督管理處各崗位工作執(zhí)行情況。
3、參與物業(yè)驗(yàn)收、接管及移交工作,配合做好各種設(shè)備改良改造,配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報(bào)、車位租賃、房屋代租等手續(xù)。
4、與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),妥善解決各種工程遺留問(wèn)題。
5、每天負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物業(yè)區(qū)域進(jìn)行抽查巡查,配合上司督導(dǎo)做好小區(qū)清潔、綠化及設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。
6、按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,指導(dǎo)員工規(guī)范作業(yè),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)與穩(wěn)定。
7、與安全服務(wù)部密切溝通協(xié)調(diào),抓好小區(qū)車輛停放收費(fèi)與管理,妥善處理好業(yè)主各種投訴,配合經(jīng)理處理好各種突發(fā)事件。
8、跟進(jìn)每月物業(yè)綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問(wèn)題。
9、協(xié)調(diào)做好各種日常維修及有償服務(wù)的調(diào)度工作,跟進(jìn)回訪相關(guān)業(yè)主,掌握各種工作動(dòng)態(tài),時(shí)刻給上司提供準(zhǔn)確可靠信息。
10、帶領(lǐng)各物業(yè)助理及相關(guān)工作人員,每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。
11、在小區(qū)管轄范圍內(nèi),制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規(guī)現(xiàn)象,確保小區(qū)管理秩序正常。
12、監(jiān)督小區(qū)智能系統(tǒng)及其他相關(guān)設(shè)施的正常使用與維護(hù),與相關(guān)供應(yīng)商密切溝通,及時(shí)排除各種運(yùn)行故障。
13、管理處經(jīng)理不在崗位時(shí),全權(quán)代理主持管理處的日常工作,確保工作正常。
14、密切配合公司的企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作,完成上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。
---完---
編制:審批:
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):各物業(yè)管理處各1份
篇2:工程部經(jīng)理助理工作職責(zé)
工程部經(jīng)理助理工作職責(zé)
1)協(xié)助工程部副經(jīng)理完成其職責(zé)。
2)負(fù)責(zé)《分期項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃》、《總包單位、監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》的編制;
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作:
辦理《工程建設(shè)施工許可證》;
辦理質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督手續(xù);
辦理臨時(shí)施工路口報(bào)批手續(xù);
辦理臨建施工報(bào)批手續(xù)。
篇3:建設(shè)集團(tuán)合約法務(wù)部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)
建設(shè)集團(tuán)公司合約法務(wù)部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
合約法務(wù)部經(jīng)理助理1人部門(mén)經(jīng)理
任職條件
學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上法律2年以上35歲以下中級(jí)職稱
工作職責(zé)
協(xié)助、配合合約法務(wù)部經(jīng)理處理公司相關(guān)合約、法律事務(wù)。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:審核各類法律文書(shū)及合同
?協(xié)助經(jīng)理調(diào)研、起草、修改公司重要的規(guī)章制度及其他法律文書(shū),并持續(xù)其改進(jìn)完善。
?協(xié)助經(jīng)理做好公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立。保證公司的經(jīng)營(yíng)、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。
?負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核。
?協(xié)助處理公司合同檔案的整理。
職責(zé)2:法律事務(wù)處理
?協(xié)助處理公司各類仲裁、訴訟或非訴訟法律案件,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
?協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查。
職責(zé)3:日常法律咨詢
?協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。
?協(xié)助經(jīng)理整理匯編企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
?為各部門(mén)及其工作人員提供日常法律咨詢,并應(yīng)要求出具法律意見(jiàn)書(shū)。
職責(zé)4:法律事務(wù)外聯(lián)
?協(xié)助經(jīng)理參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。
?配合經(jīng)理與外聘律師及其他相關(guān)專業(yè)代理人處理公司有關(guān)法律事務(wù)。
?在經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步熟悉與司法機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
職責(zé)5:普法教育
?及時(shí)收集公司相關(guān)的法律信息,協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)。
執(zhí)行主要制度?公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項(xiàng)指令
崗位考核
要素?合同、協(xié)議、制度等法律文件的審核;
?勞動(dòng)仲裁、訴訟或非訴訟法律案件的處理;
?合同檔案的管理工作。
?法務(wù)事務(wù)的日常咨詢。
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
崗位標(biāo)準(zhǔn)
知識(shí)要求技能要求
熟悉公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商法、稅法等相關(guān)法律、法規(guī);有一定的處理法律事務(wù)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
工作細(xì)致,思維慎密,具有清晰的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問(wèn)題的工作能力;具有良好快速的口頭和書(shū)面溝通能力。