物業費追繳責任書
各小區費用追繳責任書
根據總公司財務部提供的欠費報表,截止2005年6月30日,各小區業主欠費情況具體如下:
一、**花園
欠管理費(49戶)+欠各種停車費(35戶)
=6726.47+4878.74
=11605.21(元)
二、**庭
欠管理費(146戶)+欠各種停車費(49戶)
=27396.97+4300.00
=31696.97(元)
三、**居
欠管理費(492戶)
=182204.02元
以上三個小區欠費總為:225506.2元。
為確保公司正常經營,針對各小區2005年6月30日前的欠費狀況,現對各小區的追繳目標、期限及責任,具體要求如下:
***花園要求:于2005年8月31日前,追回的欠款指標為:
11605.21×92%=10676.79(元)
***庭要求:于2005年9月30日前,追回的欠款指標為:
31696.97×90%=28527.27(元)
***居要求:于2005年11月30日前,追回的欠款指標為:
182204.02×80%=145763.21(元)
以上三個小區,截止2005年11月30日,對上半年前的追費總目標為:184967.27元。
剩余欠收的百分比,屆時各管理處另列專題分析報告,屬長期欠帳、歷史壞帳或其它客觀原因的,上交公司上級決定處理,經分析審核后,屬常規拖欠的,各管理處須在2個月內分別追收完成。
追繳措施:
1、在開展工作的頭三天,針對欠款的業主,實行電話催收
2、各管理處將責任指標落實到人,并分頭上門書面動員追收。
3、對每天的追收動態實行記錄,每周進行總匯統計,并將收得的數額與目標數額進行對比,明確任務差距。
4、想方設法,說服業主,對故意刁難的住戶,注意方式方法,減少矛盾的升級。
5、屬特殊情況個案或部分老帳、壞帳折扣減免的,須以專題報告審批后再執行。每月根據每周收費情況進行匯總。
6、在執行中遇特殊困難情況,及時向經理匯報情況,為避免各種意外發生,上門追收時,須有兩人以上在場。
7、總之,想盡辦法,將業主的欠款追收回籠,完成公司下達的任務。
追款工作是物業公司經營頭等大事,不按公司下達的目標任務和追繳措施開展工作,影響公司正常經營的,視其情節輕重,給予相應的處罰處理。對追款工作成績顯著的,給予相應的嘉獎鼓勵。
注:截止2005年6月30日前欠費財務報表1份附后.
目標制定:各小區負責人簽署:
抄報:董事辦、總經辦各1份
抄送:行政人事部、財務部各1份
下發:各物業管理處各1份
篇2:物業費追繳責任書
各小區費用追繳責任書
根據總公司財務部提供的欠費報表,截止2005年6月30日,各小區業主欠費情況具體如下:
一、**花園
欠管理費(49戶)+欠各種停車費(35戶)
=6726.47+4878.74
=11605.21(元)
二、**庭
欠管理費(146戶)+欠各種停車費(49戶)
=27396.97+4300.00
=31696.97(元)
三、**居
欠管理費(492戶)
=182204.02元
以上三個小區欠費總為:225506.2元。
為確保公司正常經營,針對各小區2005年6月30日前的欠費狀況,現對各小區的追繳目標、期限及責任,具體要求如下:
***花園要求:于2005年8月31日前,追回的欠款指標為:
11605.21×92%=10676.79(元)
***庭要求:于2005年9月30日前,追回的欠款指標為:
31696.97×90%=28527.27(元)
***居要求:于2005年11月30日前,追回的欠款指標為:
182204.02×80%=145763.21(元)
以上三個小區,截止2005年11月30日,對上半年前的追費總目標為:184967.27元。
剩余欠收的百分比,屆時各管理處另列專題分析報告,屬長期欠帳、歷史壞帳或其它客觀原因的,上交公司上級決定處理,經分析審核后,屬常規拖欠的,各管理處須在2個月內分別追收完成。
追繳措施:
1、在開展工作的頭三天,針對欠款的業主,實行電話催收
2、各管理處將責任指標落實到人,并分頭上門書面動員追收。
3、對每天的追收動態實行記錄,每周進行總匯統計,并將收得的數額與目標數額進行對比,明確任務差距。
4、想方設法,說服業主,對故意刁難的住戶,注意方式方法,減少矛盾的升級。
5、屬特殊情況個案或部分老帳、壞帳折扣減免的,須以專題報告審批后再執行。每月根據每周收費情況進行匯總。
6、在執行中遇特殊困難情況,及時向經理匯報情況,為避免各種意外發生,上門追收時,須有兩人以上在場。
7、總之,想盡辦法,將業主的欠款追收回籠,完成公司下達的任務。
追款工作是物業公司經營頭等大事,不按公司下達的目標任務和追繳措施開展工作,影響公司正常經營的,視其情節輕重,給予相應的處罰處理。對追款工作成績顯著的,給予相應的嘉獎鼓勵。
注:截止2005年6月30日前欠費財務報表1份附后.
目標制定:各小區負責人簽署:
抄報:董事辦、總經辦各1份
抄送:行政人事部、財務部各1份
下發:各物業管理處各1份