物業(yè)公司對外承接項目投標管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。

2.0適用范圍

適用于本公司對外承接物業(yè)的投標。

3.0職責

3.1總經(jīng)理負責對投標書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。

3.2市場部經(jīng)理、市場經(jīng)理負責投標書的具體標準編寫工作。

4.0程序要點

4.1投標書編制

4.1.1公司在接到物業(yè)管理投標書邀請后,由公司總經(jīng)理召開標書評審會決定是否參加競標會,如決定參加,則由市場部經(jīng)理組織負責編寫投標書。

4.1.2投標書編制前要全面地收集擬接項目的信息。

4.2物業(yè)管理投標書的基本概況

4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。

4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。

4.2.3針對管理的難點,重點所采取的針對性措施。

4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。

4.2.5開展物業(yè)管理一定時間后所力爭達到的管理目標和財務(wù)目標。

4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務(wù)承諾。

4.2.7費用投入和成本測算。

4.2.8經(jīng)濟效益分析。

4.2.9社會效益分析。

4.2.10本公司的優(yōu)勢和長處。

4.2.11物業(yè)接管后的編制要求。

4.3投標書的編制要求

4.3.1總經(jīng)理依據(jù)市場部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出投標書的原則和要求。

4.3.2詳細列出擬接管理物業(yè)的地理位置,環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點,基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成,驗收移交情況等。

4.3.3要求針對擬接物業(yè)的自身特點編寫出總體管理方案和分項管理方案。

4.3.4對擬接物業(yè)的管理難點,重點應(yīng)有針對性地列出具體管理措施。

4.3.5人力、物力資源要求詳細列出:

a)擬接管物業(yè)的組織構(gòu)架;

b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;

c)管理骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;

d)為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。

4.3.6管理目標要求具體列出明確的總體目標,目標要求有可操作性和考核性。

4.3.7服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點列出有鮮明特色的服務(wù)措施。

4.3.8費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求,逐項測算出前期投入和管理(或顧問)成本。

4.3.9經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理"以區(qū)養(yǎng)區(qū),保本微利"的特點詳盡地計算出擬接(或顧問)物業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.3.10市場部在匯編后打印,裝訂成冊報總經(jīng)理審批,有必要時召開評審會評審。

5.0記錄

5.1活動策劃小組人員名單MPS-S2-01

5.2活動進展情況記錄MPS-S2-03

5.3活動總結(jié)報告MPS-S2-04

篇2:建筑公司工程投標管理制度（2）

建筑公司工程投標管理制度(二)

1目的

為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序進行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風險,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本管理制度。

2適用范圍

適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。

3職責

3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標文件及公司要求編制投標文件。

3.2市場部主要任務(wù):搜集、傳遞市場信息,調(diào)研、分析、預(yù)測建筑市場發(fā)展動態(tài),提供決策依據(jù);指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營工作;建立和完善公司的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度,并組織監(jiān)督實施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實。

其他部門/負責人的職責:

4工作程序和要求

4.1工程投標要求

業(yè)務(wù)經(jīng)營工作應(yīng)當遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營方針實施。

4.2投標工作程序和要求

4.2.1項目承接前期,由市場部**(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。

4.2.2投標的關(guān)鍵是標價和技術(shù)方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關(guān)人員認真研究招標文件,深刻領(lǐng)會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達及時。

4.2.3整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據(jù)招標文件要求及總師辦的“投標指導(dǎo)書”的要求,編制投標文件;

4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。

5.2.2投標文件編制程序:

標前預(yù)備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。

5.2.3投標文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務(wù)標報價由市場部負責人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標部分由公司總工程師審定。

5.2.4投標文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)所有投標文件均應(yīng)根據(jù)招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場和市場信息來編制。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

(2)投標文件一般包括下列內(nèi)容:

a.投標函;b.投標報價(商務(wù)標);c.施工組織設(shè)計(技術(shù)標);d.資信標

(3)投標報價(商務(wù)標)編制要求:

投標報價應(yīng)根據(jù)招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設(shè)計、投標策略等為依據(jù)進行編制。編制完成后應(yīng)仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內(nèi)容:

a.編制說明:簡述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。

b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。

(4)、施工組織設(shè)計(技術(shù)標)編制要求:

a.編制時宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據(jù)。

b.科學、合理安排施工機械設(shè)備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。

c.工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進度的技術(shù)組織措施切實可行,對特殊工序、關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護等應(yīng)重點提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。

d.編制時除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:

?擬投入的主要施工機械設(shè)備情況、主要施工機械進場計劃;

?勞動力計劃表;

?計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖;

?施工總平面布置圖及臨時用地表。

e.招標文件上要求的其他內(nèi)容。

5.2.5投標文件編制完成后應(yīng)仔細整理、核對、(與其他部門的接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標文件的規(guī)定進行密封,并提供招標文件要求的份數(shù)。

進行、參加投標的工作要求

參加人員的要求參加投標現(xiàn)場的問題處理

6投標后工作

6.1無論中標與否,所有投標工程均應(yīng)記錄各家投標單位的開標情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并將標錄歸入相應(yīng)工程的投標文件檔案。

6.2有希望中標的工程由市場部組織相關(guān)人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設(shè)計和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。

對中標的工程,應(yīng)對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。

7市場部工作紀律

7.1工程投標必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務(wù)或草率履行職責。

7.2不得違反《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。

7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。

7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人。

7.5禁止將承包的工程進行轉(zhuǎn)包、違法分包。

8獎罰條例

在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,如發(fā)生以下情況,對相關(guān)責任人應(yīng)予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。

8.1違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;

8.2超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán),給公司造成損失的,視情節(jié)嚴重程度,給予降級或除名。

8.3以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。

8.4將我公司的投標報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。

8.5未對招標文件要求做出實質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標的工程,對相應(yīng)責任人根據(jù)情節(jié)嚴重情況應(yīng)予通報批評、罰款

、除名。

5相關(guān)文件

中華人民共和國招投標法

合同管理制度

投標指導(dǎo)書

6表格

采購材料價格調(diào)查表

篇3:工程項目招投標工作流程

工程項目招投標工作流程

一、發(fā)布工程項目招投標公告。

二、投標單位報送相關(guān)企業(yè)資格證明文件。

1、企業(yè)概況。

2、企業(yè)資質(zhì)證書。

3、從事類似工程的經(jīng)驗。

4、主要人員的資質(zhì)證明。

5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

三、資格預(yù)審

四、編制招標文件。

五、發(fā)放招標文件

六、現(xiàn)場勘察。

七、招標答疑會。

八、投標單位編制投標(正、副本)文件。

1、投標承諾書。

2、施工組織設(shè)計。

3、投標報價表。

九、送投標文件。

十、開標。

十、投標文件評審。

十二、確定中標單位(并通知沒有中標的單位)。

十三、發(fā)出中標通知

十四、簽訂施工合同。

z有限公司工程部