項目管理處倉庫管理作業指導書

1.0目的

通過對倉庫實話嚴格、規范、安全、有效地管理,合理地調節物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達到控制物品質量完好、庫房安全和相關人員的健康安全,防止環境污染,保證應用于物業管理服務中的物品質量合格。

2.0適用范圍

適用于**居管理處倉庫管理。

3.0職責

3.1監控中心值班員負責對倉庫物品的領用管理;

3.2管理處主任助理負責物品的入庫驗收、匯總、統計工作;

3.3管理處主任助理負責庫存物品的標識、安全和防護等工作;

3.4管理處主任助理負責倉庫的安全管理(防火、防盜)和庫房的環境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。

3.5監控中心值班員負責監督員工遵守物品搬運、取用等相關要求,制止違規操作,防止物品損壞及人員傷害。

4.0作業用具

4.1記錄單據:《入庫單》、《物品標識卡》、《領料單》、《物品申購單》、《工具領用登記表》

4.2作業工具:平板車、手電筒

4.3清潔用品:掃把、垃圾斗

4.4消防用品:安全警告標識、滅火器

4.5勞保用品:防護手套、口罩等

5.0作業準備

5.1搬運貴重物品和易碎物品時,應熟悉物品的注意事項、準備好防震、防碰措施及搬運工具;

5.2搬運有毒有腐蝕性的化學藥品時,應戴防護手套和口罩;搬運有毒氣體時應檢查有無泄漏情況。

6.0作業內容:

6.1庫房管理作業內容:

6.1.1倉庫內物品根據數量、大小、性質選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲柜式等。

6.1.2物品采購到庫后,管理處主任助理要根據《申購單》物品的數量、規格、型號進行外觀檢查和技術資料的檢查,然后通知申購班組、使用人對物品進行質量的驗收;

6.1.3物品驗收合格后,由主任助理填寫《入庫單》,并由使用人詳細填寫《領料單》進行領用。領料人在領用物品時要認真清點,檢查物品的數量和質量。對貴重、易碎、易爆、腐蝕性強的物品領用時,監控中心值班人員應督促領用人在搬運時謹慎,做好防護措施,防止物品損壞或人員傷害;

6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時應登記在《廢舊品回收單》;

6.1.5一般情況下,物品領出后三周內發現質量不合格的可進行退換貨,因超過規定期限而千萬不能退貨的,責任由領用人承擔。

6.1.6對有毒的藥品、氣體應做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉庫環境無污染。

6.2制度管理作業內容

6.2.1借用倉庫工具設備時應填寫《工具借用登記表》,歸還時監控中心值班員要對物品進行檢查,發現損壞或丟失應作好記錄,并由歸還人簽名認可,填寫歸還日期。

6.2.2監控中心值班員應保持庫房的清潔,對忌塵、裸露的物品應每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過多。

6.2.3倉庫內應設置"嚴禁煙火"等警告牌,應配備足量的滅火器,無關人員嚴禁隨意進入倉庫,倉庫內嚴禁吸煙或攜帶火種入內。

6.3物品管理作業內容

6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對有特殊貯存要求的物品,應晝保存在適宜的環境中,對化學危險品和有毒藥品應按其貯存要求和注意事項進行存放,并做好相應安全措施。

7.0異常情況處理

7.1搬運時,發現貴重物品掛應請專業人員進行檢測,并向管理處主任匯報;

7.2搬運時,發生碰、壓傷人員時,傷勢輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫院治療,如果傷勢較重應立即送往附近醫院診斷治療。

7.3搬運時,如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質時,如熟悉物品的性質,對人體傷害程度不大時可自行作出相應處理當不能自行解決或不熟悉物品性質或對人體已千萬較大傷害時應立即送往醫院診治。

7.4當倉庫遇小的火情時,應根據使用滅火器進行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險時應立即報火警,并立即報告上級領導。滅火后應及時清理現場,進行通風,查找原因。

7.5當倉庫內發現有毒氣體泄露嚴重時,應立即打開倉庫門,開啟所有通風設備,加強通風。同時人員應佩戴防毒面具進入庫內查找原因,盡快切斷有毒氣源。

8.0質量記錄

8.1《物資申購單》

8.2《領料單》

8.3《入庫單》

8.4《廢舊品回收單》

8.5《工具領、借用登記表》

8.6《物品標識卡》

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗收的物品入庫

1.凡經驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

2.進倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結帳會計。同時將送貨單交采購部;

3.物資經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物資短缺、變質、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責上報,經批準后按照相應程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進倉的物品一律按物品的名稱、型號、品種、規格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

4.倉庫保管員要經常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務和采購部;

5.成本會計以及相關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發放

1.領用部門領物品時,必須填制領用單,經部門經理簽字后方能領料;(領料單一式三份,領料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

2.庫管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨;

3.財務部有權對領用的物資進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發貨時,倉庫保管員要注意先進的物品先發,后進的后發。

四、盤點

1.倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.每日設定發貨時間,盤點期間停止發貨;

3.為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉庫保管人員應每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

3.記帳前要先審核發票和驗收單無誤后再入帳;發現有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領料單等報送財務部成本會計處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗收單、領料單和實物帳簿;

2.材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳、材料會計報表。

篇3:某景區倉庫衛生管理標準

景區倉庫衛生管理標準

1范圍

本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。

本標準適用于景區的倉庫環境衛生管理。

2內容

2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周圍環境衛生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應保持個人衛生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。

2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲、防鼠設備。