物業管理中心內勤(兼做收費和財務工作)崗位職責

1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠物業管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;

2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;

3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;

4、負責樓宇竣工檔案、業主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發放收集存檔和保管工作;

5、負責辦公用品和各類表格的保管和發放,確保服務工作的需要;

6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;

7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;

8、協助經理擬定社區文化活動計劃,并協助組織實施;

9、協助經理辦理業主入住工作,陪同業主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;

10、協助經理辦理業主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;

11、負責聯系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;

12、發揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。

篇2:工程部內勤資料管理崗位職責范本

工程部內勤資料管理崗位職責:

1、協助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質量監督計劃。

3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

5、工程付款手續辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

篇3:工程部內勤人員職責（2）

工程部內勤人員職責(二)

1、負責工程部的內業資料的收集、整理、歸檔,收集各種技術資料,對各種業務聯系單進行統一編號,并建立各類臺帳;

2、本部門內的合同收集、整理,并進行日常合同管理,對各種報表進行匯總、登記,并及時報送到有關部門;負責施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發放。

3、審核各種圖紙是否有效并蓋章確認,做好圖紙的登記與領發,對各種儀器、工具進行保管;

4、負責技術文件的收發、整理工作及處室技術書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。本部門文件收發、登記及后勤保障工作。

5、甲供材料的登記入庫,及時上報給財務部門,并配合財務部門做好材料款的結算工作;

6、本部門人員的月度考核、考勤記錄的匯總,各種辦公用品、日用品的領用與分發等工作。

7、工程周、月計劃匯總上報,各建設工程每周形象進度、月進度報表匯總。

8、成領導交辦的其他工作,完成本部門其他日常事務性工作。

9、參加工程有關會議,做好會議記錄。

10、負責竣工工程內業技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交。

11、負責本部門內業資料、合同的收集、整理、歸檔,圖紙的領發、工程變更、經濟簽證的登記、發放工作。