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某某委機關水電使用管理制度

2024-07-14 閱讀 9685

為加強某地委機關的水電管理工作,節約水電資源,保證院內干部職工工作生活用水、用電,特制定本制度。

1、凡由某地委機關供水、供電的單位和個人,都必須自覺遵守本制度,接受某地委機關后勤服務中心管理,按時交納水電費。

2、用電單位和個人安裝供電、供水設施,須經某地委機關后勤服務中心批準后方可實施。禁止任何單位和個人私自扯拉電線和亂接水管、拆改電表等,違者給予停水、停電和罰款處理,并在大院內通報批評。

3、注意節約用水用電,做到人走燈滅。堅決杜絕“長明燈、長流水”現象發生。院內所有住戶,一律禁止使用電爐子、電暖器等高耗電生活用具。

4、各單位辦公室、會議室及院內住戶如需安裝空調器,須由單位或個人寫出書面申請,經某地委機關后勤服務中心研究同意后,由機關電工統一布線安裝。

5、每季度交納一次水電費,對不按時交納水電費的單位、住戶,水電工有權給予停水、停電處理。如有妨礙水電工執行公務者,視情節給予罰款和停水停電等處罰。

6、水電工必須照章辦事,搞好供水、照明設施及公用電器的管理、維修與保養,并做到服務質量好,工作效率高。如造成人為停水、停電,將追究水電工的責任。

篇2:房屋租賃水電抄表工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃水電抄表工作制度

一、目的:

為保證公司在管樓宇的水表、電表抄表、核算、收費工作質量,確保水電費的準確回收,規范我公司資產管理部抄表、核算、收費工作行為。

二、適用范圍:

適用于X物業服務區域內在管樓宇的水表、電表抄表工作。

三、職責:

1.片區經理負責每月對所管轄樓宇的水電表讀數抄錄、制單,并按時提交相關費用數據表格至財務部;

2.資產管理部負責每月片區經理的水電抄表數據的審核工作;

3.財務部負責每月片區經理水電抄表數據的復核及費用單據生成工作。

四、工作程序:

1.片區物業經理負責各自所管轄樓宇的水、電總表及各分表的抄表工作,每月24-25日為公司統一的抄表日,抄表日嚴禁隨意變動;

2.抄表工作過程中應保護《水電抄表記錄表》本的完好整潔,避免亂涂亂畫或殘缺破損;

3.抄表時對于表具表面有污跡造成難以觀察讀數的應刷拭干凈后再進行抄表,有凝水的水表輕拍表面使水珠掉下,務必清晰準確讀數。對于無法刷拭干凈的表具,片區經理應填發《公共設施設備維修單》進行更換新表,更換新表時應抄錄舊表讀數和新表讀數、記錄換表時間,填寫《更換水表/電表確認表》雙方簽名確認;

4.抄表工作須保持認真、謹慎的態度,杜絕估抄、漏抄、錯抄現象,第一次抄表時應核對房號與對應的表號一致,避免發生錯誤;

5.抄表時要仔細觀察表具的運行情況,如有水電表驟行驟停、計度器卡字、讀數異常等情況應聯系維修技工核查并及時作出相應處理;

6.抄表時發現水量、電量變動較大的,應及時了解用戶的用水、用電情況,分析原因并及時作出相應處理;沒有產生用量的水電表應區分是否空置房間并作出相應處理;

7.租戶對于水電用量存在異議的,由片區經理協同維修技工進戶核查及向租戶作出合理的分析說明,對于非正常的用量變化過大由片區經理填寫《公共設施設備維修單》、《更換水表/電表確認表》進行更換新表;

8.對各種差錯追補水量、電量或違章用電追補水量、電量由片區經理按以往月度用量平無論計核提出處理方案,經資產管理部審核后方可調整及將調整結果報送公司財務部。

9.抄表時應對供水、供電的管線進行安全巡視檢查,如發現私拉亂接或危及線路安全的行為要及時制止、拍照取證、及時整改;

10.水電表一般情況下紅色的是小數位,黑色的是整數位,抄表讀數按四舍五入原則取整。《水電抄表記錄表》內的抄表記錄須整潔規范、抄錄字跡端正、不得隨意涂改,修改的地方使用雙橫線劃去,要保持源有字跡能清楚辨認;

11.抄錄總電表時,三相電表的正確用電量讀數為:當前正向有功總電量;裝置了互感器的電表讀取電表數時應乘以互感器相應的倍數,按:"用電量=當前正向有功電量(或實抄表讀數)×互感器變比倍數"進行計算用電量。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-008《水電抄表記錄表》

2.ZC-QR-009《公共設施設備維修單》

3.ZC-QR-011《更換水表/電表確認表》

六、支持文件

篇3:房屋租賃業主水電費支付工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃業主水電費支付工作制度

一、目的:

規范公司承租房屋向業主支付水電費工作,保證按時、準確向業主支付水電費用。

二、適用范圍:

適用于X向業主支付水電費的抄表、制表、支付相關工作。

三、職責:

1.片區經理負責每月所轄樓宇的水電抄表、計費、制表、呈批工作;

2.資產管理部負責人對《業主水電費確認單》的核對和審批工作;

3.財務部負責根據已審批的《業主水電費確認單》對業主的水電費支付。

四、工作程序:

1.片區經理負責每月抄表日(24-25日)抄錄所管轄樓宇的水表、電表總表讀數,同時計量、計價后填寫《業主水電費確認單》,并由相應樓宇的業主確認簽名;

2.業主不在場暫時無法在《業主水電費確認單》簽名確認的,由片區經理電話或微信聯系業主說明本月總水電表讀數、用量、費用,該樓宇業主簽名欄暫時空缺由片區經理負責待業主后補簽名確認;

3.片區經理每月26日前向資產管理部負責人呈交《業主水電費確認單》,每月27日前資產管理部負責人完成《業主水電費確認單》的核對與審批工作;

4.片區經理每月月底前將已核對審批的《業主水電費確認單》復印件抄送財務部,正本移交所屬服務站客服專員存檔。

5.財務部每月5日前根據已核對審批的《業主水電費確認單》完成上月業主水電費的費用審批與支付工作。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-012《業主水電費確認單》

六、支持文件