1、學院水電管理人員必須定期查表,掌握好水、電總表上的表碼,抄準校內(nèi)水電數(shù)碼。

2、水、電用戶換表、改裝線路時,必須由學院同意,水電工到場方可操作,私自不得隨意更換。

3、各部門需要修理水電設施應及時與水電工聯(lián)系,水電工應想方設法及時予以維修,保證水、電設施正常使用。

4、維修損壞設施,應按維修單執(zhí)行,并做好相關記錄,有反饋意見。

5、不準隨便玩弄電器設備,嚴禁亂接亂拉電線,若要另接電源,須得到學院有關領導批準,由電工負責安裝。

6、各處、室(包括寢室、教室)嚴禁使用大功率電器,以確保用電安全,違者嚴加處罰。

7、妥善保管使用水電工具,掌握正確操作方法,嚴禁違章操作。每周對學院其它公共場所的電器設備和要害部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時修理,以防事故發(fā)生。

篇2:房屋租賃水電抄表工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃水電抄表工作制度

一、目的:

為保證公司在管樓宇的水表、電表抄表、核算、收費工作質(zhì)量,確保水電費的準確回收,規(guī)范我公司資產(chǎn)管理部抄表、核算、收費工作行為。

二、適用范圍:

適用于X物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)在管樓宇的水表、電表抄表工作。

三、職責:

1.片區(qū)經(jīng)理負責每月對所管轄樓宇的水電表讀數(shù)抄錄、制單,并按時提交相關費用數(shù)據(jù)表格至財務部;

2.資產(chǎn)管理部負責每月片區(qū)經(jīng)理的水電抄表數(shù)據(jù)的審核工作;

3.財務部負責每月片區(qū)經(jīng)理水電抄表數(shù)據(jù)的復核及費用單據(jù)生成工作。

四、工作程序:

1.片區(qū)物業(yè)經(jīng)理負責各自所管轄樓宇的水、電總表及各分表的抄表工作,每月24-25日為公司統(tǒng)一的抄表日,抄表日嚴禁隨意變動;

2.抄表工作過程中應保護《水電抄表記錄表》本的完好整潔,避免亂涂亂畫或殘缺破損;

3.抄表時對于表具表面有污跡造成難以觀察讀數(shù)的應刷拭干凈后再進行抄表,有凝水的水表輕拍表面使水珠掉下,務必清晰準確讀數(shù)。對于無法刷拭干凈的表具,片區(qū)經(jīng)理應填發(fā)《公共設施設備維修單》進行更換新表,更換新表時應抄錄舊表讀數(shù)和新表讀數(shù)、記錄換表時間,填寫《更換水表/電表確認表》雙方簽名確認;

4.抄表工作須保持認真、謹慎的態(tài)度,杜絕估抄、漏抄、錯抄現(xiàn)象,第一次抄表時應核對房號與對應的表號一致,避免發(fā)生錯誤;

5.抄表時要仔細觀察表具的運行情況,如有水電表驟行驟停、計度器卡字、讀數(shù)異常等情況應聯(lián)系維修技工核查并及時作出相應處理;

6.抄表時發(fā)現(xiàn)水量、電量變動較大的,應及時了解用戶的用水、用電情況,分析原因并及時作出相應處理;沒有產(chǎn)生用量的水電表應區(qū)分是否空置房間并作出相應處理;

7.租戶對于水電用量存在異議的,由片區(qū)經(jīng)理協(xié)同維修技工進戶核查及向租戶作出合理的分析說明,對于非正常的用量變化過大由片區(qū)經(jīng)理填寫《公共設施設備維修單》、《更換水表/電表確認表》進行更換新表;

8.對各種差錯追補水量、電量或違章用電追補水量、電量由片區(qū)經(jīng)理按以往月度用量平無論計核提出處理方案,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核后方可調(diào)整及將調(diào)整結果報送公司財務部。

9.抄表時應對供水、供電的管線進行安全巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)私拉亂接或危及線路安全的行為要及時制止、拍照取證、及時整改;

10.水電表一般情況下紅色的是小數(shù)位,黑色的是整數(shù)位,抄表讀數(shù)按四舍五入原則取整。《水電抄表記錄表》內(nèi)的抄表記錄須整潔規(guī)范、抄錄字跡端正、不得隨意涂改,修改的地方使用雙橫線劃去,要保持源有字跡能清楚辨認;

11.抄錄總電表時,三相電表的正確用電量讀數(shù)為:當前正向有功總電量;裝置了互感器的電表讀取電表數(shù)時應乘以互感器相應的倍數(shù),按:"用電量=當前正向有功電量(或?qū)嵆碜x數(shù))×互感器變比倍數(shù)"進行計算用電量。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-008《水電抄表記錄表》

2.ZC-QR-009《公共設施設備維修單》

3.ZC-QR-011《更換水表/電表確認表》

六、支持文件

無

篇3:房屋租賃業(yè)主水電費支付工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃業(yè)主水電費支付工作制度

一、目的:

規(guī)范公司承租房屋向業(yè)主支付水電費工作,保證按時、準確向業(yè)主支付水電費用。

二、適用范圍:

適用于X向業(yè)主支付水電費的抄表、制表、支付相關工作。

三、職責:

1.片區(qū)經(jīng)理負責每月所轄樓宇的水電抄表、計費、制表、呈批工作;

2.資產(chǎn)管理部負責人對《業(yè)主水電費確認單》的核對和審批工作;

3.財務部負責根據(jù)已審批的《業(yè)主水電費確認單》對業(yè)主的水電費支付。

四、工作程序:

1.片區(qū)經(jīng)理負責每月抄表日(24-25日)抄錄所管轄樓宇的水表、電表總表讀數(shù),同時計量、計價后填寫《業(yè)主水電費確認單》,并由相應樓宇的業(yè)主確認簽名;

2.業(yè)主不在場暫時無法在《業(yè)主水電費確認單》簽名確認的,由片區(qū)經(jīng)理電話或微信聯(lián)系業(yè)主說明本月總水電表讀數(shù)、用量、費用,該樓宇業(yè)主簽名欄暫時空缺由片區(qū)經(jīng)理負責待業(yè)主后補簽名確認;

3.片區(qū)經(jīng)理每月26日前向資產(chǎn)管理部負責人呈交《業(yè)主水電費確認單》,每月27日前資產(chǎn)管理部負責人完成《業(yè)主水電費確認單》的核對與審批工作;

4.片區(qū)經(jīng)理每月月底前將已核對審批的《業(yè)主水電費確認單》復印件抄送財務部,正本移交所屬服務站客服專員存檔。

5.財務部每月5日前根據(jù)已核對審批的《業(yè)主水電費確認單》完成上月業(yè)主水電費的費用審批與支付工作。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-012《業(yè)主水電費確認單》

六、支持文件

無