Z學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對下期工作進(jìn)行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
(二)部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
篇2:學(xué)生會會議規(guī)章制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會主席團(tuán)。委員會會議擁有對學(xué)生會各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次,時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進(jìn)行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
二、主席團(tuán)會議制度
主席團(tuán)是委員會會議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團(tuán)會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點(diǎn)、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點(diǎn)若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
篇3:Z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。