Z學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
篇2:學生會會議規章制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、委員會會議制度
委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權力機關,它的常設機關是學生會主席團。委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權力,擁有聽取并審議各部工作總結與工作計劃的權力,擁有修改學生會條例的權力。委員會會議采取一人一票制,少數服從多數的原則,票數超過出席會議人數的半數即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次,時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內、活動結束的7天內把書面計劃和總結(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結。年終各部需提交本年度工作總結,此總結記入部門年終考核。當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結束后于當月委員會會議上進行工作總結。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經費預算;工作總結包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優及個人評優掛鉤.
5、與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會議進行中應自覺將手機調成震動或靜音。
二、主席團會議制度
主席團是委員會會議的常設機關,委員會會議閉會期間代行委員會會議職權,主席團會議采取民主集中制與少數服從多數的原則,一人一票。學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責,具有對主席團提供決策的意見與建議的權力,主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。