如何使新進人員有賓至如歸的感受

當新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數小時或數天中。而在這開始的期間內,也最易于形成好或壞的印象。

新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。

新進人員面臨的問題

1.陌生的臉孔環繞著他。

2.對新工作是否有能力做好而感到不安。

3.對于新工作的意外事件感到膽怯。

4.不熟悉的噪音使他分心。

5.對新工作有力不從心的感覺。

6.不熟悉公司法令規章。

7.對新工作環境陌生。

8.他不知道所遇的上司屬那一類型。

9.害怕新工作將來的困難很大。

友善的歡迎

主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態度。

使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。

給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。

介紹同事及環境

新進人員對環境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。

當我們置身于未經介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。

友善地將公司環境介紹給新同事,使他消除對環境的陌生感,可協助其更快地進入狀態。

使新進人員對工作滿意

最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。

這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。

回憶一些當你自己是新進人員時的經驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。

與新進人員做朋友

以誠摯及協助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環境而造成的離職率。

詳細說明公司政策和法規

新進人員常常因對公司的政策與法規不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。

以下政策需仔細說明

1.發薪方法。

2.升遷政策。

3.安全法規。

4.休假規章。

5.員工福利措施。

6.工作時間及輪值規則。

7.曠工處分辦法。

8.冤屈申訴的程序。

9.勞資協議。

10.解雇的規定。

11.在職雇員行為準則。

上述政策務必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。

如何解釋公司政策

對新進人員解釋有關公司政策及規章時,必須使他認為對他們是公平的一種態度。假如主管人員對新進人員解釋規章,使他們認為規章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。

所有公司的政策及規章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。

假如把公司的政策及規章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規章,同時對政策也將表示不支持。

新進人員有權利知道公司的每一項政策及規章制定的理由,因為當一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。

去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。

給予安全訓練

1.配合新進人員的工作性質與工作環境,提供其安全指導原則,可避免意外傷害的發生。安全訓練的內容是:

(1)工作中可能發生的意外事件。

(2)各種事件的處理原則與步驟。

(3)仔細介紹安全常識。

(4)經由測試,檢查人員對"安全"的了解程度。

2.有效的安全訓練可達到以下目標:

(1)新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證。

(2)建立善意與合作的基礎。

(3)可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。

(4)人員可免于時間損失,而增加其工作能力。

(5)可減少人員損害補償費及醫藥服務費用的支出。

(6)對建立公司信譽極有幫助。

解釋給薪計劃

新進人員極欲知道下列問題:

1.何時發放薪金。

2.上下班時間。

3.何時加班,加班工作能賺多少錢?

4.發放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少?

5.額外的紅利如何。

6.薪水調整情況如何。

7.薪金在何處領取。

8.如何才能增加工資所得。

9.人事部門負責處理的事務為何。

10.休假、請假的規定。

因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。

升遷計劃說明

幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所雇用人員不適任時,而導致承諾不能兌現的困擾。以下是適當的說明內容:

1.對新進人員解釋,單位內同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。

2.很坦白的告訴他,晉升是根據工作表現而定的。

3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。

4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。

5.很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。

6.升遷之門對好員工是永遠開著的。

篇2:新進員工入職手續辦理流程說明

1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工,被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時,合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工:首先簽一年以上的勞動合同(合同經鑒證),持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表(此表一式兩份,各地有可能不太一樣)+身份證復印件,到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的復印件。

退保:持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養老保險變動情況表(同上),到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有:

1、大、中專學生檔案(包括畢業證書,看原件留復印件)或勞動部門、上級主管部門的介紹信;

2、招工表;

3、新員工入職登記表;

4、勞動合同;

勞動手冊的辦理:

關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以,這樣更放心一些,用什么資料也方便一些的。

社會保險(養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險)也就是填各一張職工增減花名冊;

職稱要到主管部門登記一下,時間在每年的十二月份都會有統計的,這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程:

1.體檢:指定醫院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內容如下:

1、入職培訓;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

流程

(一)新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日,為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

(二)綜合辦公室辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

(四)入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

(五)滿月跟進

新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。

形式:面談。

內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

(六)轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

篇3:脫硫班組新進員工安全技術培訓題

單位:姓名:分數:一、填空題1、規范的安全電壓是、、。2、一級動火工作票應提前辦理,一級動火工作票的有效期為二級動火工作票的有效期為3、凡在墜落高于2米及2米以上有可能墜落的高處作業,均稱為高處作業。4、石灰石稱重皮帶給料機在運行中發生、時,禁止用手直接撥動轉動的鏈條。如需用手直接工作,應將給料機停下,并做好________的措施。5、在密閉容器內,不準同時進行_______與________工作。6、禁止在運行中清掃、擦拭和潤滑機器的______和______的部分,以及把手伸入柵欄內。清拭運轉中機器的固定部分時,不準把抹布纏在_____或______使用,只有在轉動部分對工作人員沒有危險時,方可允許用長嘴油壺或油槍往軸承里加油。二、選擇題1.石灰石漿液泵皮帶型號為(A)SPB1400B、SPB1600C、SPA1250D、SPC25002.石灰石漿液泵運行中泵體、軸承振動(B)小于等于80umB、小于等于60umC、小于等于70umD、以上三種都可以3.運行中石灰石漿液泵泵體、軸承溫度(C)小于等于60℃B、小于等于70℃C、小于等于80℃D、以上三種都可以4.石灰石漿液泵軸承箱加注(D)潤滑油VG32B、VG46C、VG220D、#3鋰基脂5.石灰石漿液泵機械密封型號為(C)NBS-K45B、NBS-K55C、60ZHJD、100ZHJ6.#3脫硫系統共有()臺漿液循環泵A:3B:4C:5D:6三、判斷題(每題3分共30分)1.石灰石漿液箱攪拌器的的作用是防止漿液沉淀()2.潤滑水的作用是將脫水機大皮帶與平臺間形成水膜,減小摩擦()3.我廠脫硫系統共有兩個事故漿液箱()4.真空皮帶機濾布一般采用自動糾偏裝置調整濾布,防止濾布跑偏損壞濾布()5.二期脫硫系統的增壓風機采用靜葉調節風量()6.吸收塔一般設三層除霧器()7.拆卸石灰石漿液泵軸承時,可以用大錘直接打下()8.運行中石灰石漿液泵泵體軸承振動不得超過60μm()9.由于更換石灰石漿液泵皮帶時間短,可以不辦理工作票直接更換()10.運轉中,工藝水泵軸承溫度不得超過100℃()四、簡答題1、轉機檢修開工前應注意哪些事項答案:一、填空題1、12V、24V、36V。2、24小時、120小時。3、基準面4、卡、堵、防止轉動5、電焊、氣焊6、旋轉、移動、手上、手指上二、選擇題1.A2.B3.C4.D5.C6.C三、判斷題1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.×10.×四、簡答題1、轉機檢修開工前應注意哪些事項答:在機器完全停止以前,不準進行修理工作,修理前應做好防止轉動的安全措施;如;切斷電源.切斷風源.水源.汽源.所有有關閘板.閥門等應關閉;上述地點掛警告牌;必要時還應采取可靠的制動措施。