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藥業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)

2024-07-15 閱讀 1101

**藥業(yè)總經(jīng)辦職責(zé)

1直接上級(jí)

分管副總

2.部門本職

工作溝通、協(xié)調(diào)及行政事務(wù)處理

3.部門職責(zé)

3.1文件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、歸檔管理。

3.2檔案管理。

3.3公司客戶接待、迎送。

3.4企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、車輛證照等的年檢辦理。

3.5公司辦公用品、辦公設(shè)施管理。

3.6會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要。

3.7公司內(nèi)部的溝通與綜合協(xié)調(diào)。

3.8對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、交流,政府事務(wù),公共關(guān)系事務(wù)。

3.9公司印鑒管理。

3.10公司車輛管理。

3.11參與公司項(xiàng)目的可行性研究。

3.12推行目標(biāo)管理工作。

3.13公司行政管理制度的制定和推行。

3.14總公司房產(chǎn)管理。

3.15法律事務(wù)。

3.16協(xié)調(diào)各分子公司的行政事務(wù)工作。

3.17公司其他后勤行政工作。

篇2:科技公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé):

1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

5)做好總經(jīng)辦辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

7)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

9)完成上級(jí)交辦的其他工作事宜。

篇3:總經(jīng)辦檔案員安全職責(zé)

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對(duì)檔案管理負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實(shí)國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件、材料負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司辦公檔案管理,及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

6簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯(cuò)。

7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高辦公檔案管理工作能力。