黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范

一、文件、材料歸檔范圍

凡是反映本機關工作活動,具有查考利用價值的文件、材料,均屬歸檔范圍。

(一)上級機關文件、材料

1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件、材料;

2、上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機關主管業(yè)務,但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3、上級機關領導視察、檢查本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;

4、上級機關及領導同志,在于本機關有關的文件、材料上的批示和下達的督查近期形成的辦結材料;

5、本機關負責同志與上級領導同志有關工作問題的重要來往文書;

6、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;

7、上級機關轉發(fā)本機關的文件。

(二)本機關文件、材料

1、本機關黨委會議文件、材料,本機關召開的工作會議、專業(yè)會議文件、材料;

2、本機關印發(fā)的(包括轉發(fā)給予其他機關聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

3、本機關的請示與上級機關的批復文件,下級機關的請示與本機關的批復文件;

4、本機關工作中形成的重要工作計劃、總結報告;

5、本機關編印的周迅、簡報的印件和底稿

6、本機關制定的工作制度等文件材料;

7、反映本機關業(yè)務活動和科研成果的專業(yè)文件材料;

8、本機關檢查下級機關工作、調查研究行成的重要文件材料;

9、本機關各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;

10、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

11、本機關黨、團、工會及婦委會在工作活動中形成的重要文件材料;

12、本機關在公務活動中,形成的重要函件、電話記錄、值班記錄,領導同志從外地帶回的同本機關有關的文件材料;

13、本機關征用土地及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的圖紙及文件材料等;

14、本機關機構成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;

15、本機關制定的工作制度等文件材料;

16、本機關干部的任免、調配,專業(yè)技術職務評定、聘任,干部與職工的錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團員、干部、工人的名冊及報表;

17、本機關干部、工人的工資表,行政、黨、團組織關系介紹信及存根;

18、本機關黨組織的重要文件材料;

19、本機關財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊。

(三)下級機關文件材料

各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報告、工作計劃、總結、典型材料。

二、歸檔時間與辦法

(一)本機關制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時送交檔案室。

(二)本機關的黨委會議記錄,于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。

(三)校領導同志和各處室長參加各種會議帶回的文件、材料,會議參加者應在回單位后一個月內向檔案室移交。

(四)教學檔案、科研檔案、人事檔案,于第二年第一季度,分別由教務處、科研處、組織處向檔案室移交。

(五)學員檔案于第二年的第一個月,分別由行干處、業(yè)教處向檔案室移交。

(六)上級領導檢查工作時的講話、照片、錄音、錄像等材料,在一月內由有關處室向檔案室移交。

(七)黨校召開的各種會議的錄音、錄像、照片,由會議承辦處室,一月內向檔案室移交。

(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理,經(jīng)領導審閱后,打印成冊移交檔案室。

(九)其他需要存檔的材料,由各有關處室于第二年第一季度向檔案室移交。

篇2:關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定

關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔的規(guī)定

1總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經(jīng)理負責。

3對項目經(jīng)理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經(jīng)項目經(jīng)理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。

4對項目經(jīng)理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經(jīng)涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構簽發(fā)的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經(jīng)理部在收到文件資料24小時之內必須上報業(yè)主。

6項目經(jīng)理應根據(jù)工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規(guī)定對項目經(jīng)理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

篇3:項目工程歸檔文件的質量要求

項目工程歸檔文件的質量要求

1.竣工資料施工單位必須提供五套給甲方,其中至少有三套原件(不包含質監(jiān)站及建委備案資料)。

2.工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

3.工程資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。并保證字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4.工程資料應該分五類進行歸檔,即:施工技術資料、施工質保資料、施工記錄、施工驗收記錄、竣工圖。

5.單位工程竣工資料應有總目錄,各卷應有卷內目錄,表格為統(tǒng)一表格。

6.各項資料要求:

6.1施工技術資料

施工技術資料應由施工單位技術員(技術負責人)負責填寫,未明確簽字地方應由施工單位技術負責人(項目經(jīng)理)進行簽字,并由甲方工程部經(jīng)理進行確認簽字。施工組織設計應有審批表并加蓋公章,需變更的內容要寫明圖號。

6.2施工質保資料

施工物資報驗要分批次進行報驗,同一日期出廠的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗報告,不同日期出廠的另加檢驗報告。材質證明文件需留至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由廠家提供,廠家提供復印件并寫明抄件人和原件存放單位,并加蓋紅章。

6.3施工記錄

首先要明確各施工部位所用表格,如防水層和焊接點同隱檢,磚模用預檢,在填寫其檢查記錄時要明確部位、作法,所用材質以及特殊構造等。中間交接檢由施工班組填寫,工長簽字認可。

6.4施工驗收記錄

施工驗收記錄的填寫應遵照《建筑工程施工質量驗收規(guī)范實施指南》進行填寫,檢驗批為一個部位的分項檢驗記錄,分項工程驗收記錄為一個分項工程內檢驗批的匯總,分部工程為分項工程匯總,單位工程為分部工程匯總。

6.5竣工圖

竣工圖需在原圖上修改,并用黑色墨水進行修改,并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關責任人親筆簽字。