黨校印鑒管理使用規(guī)范

為進一步建立健全印鑒管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù),使機關工作更加規(guī)范化,制定本規(guī)定。

一、印鑒種類與管理

(一)黨校印鑒種類:中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校印章;ZZ行政學院印章;中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處、組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章;中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章;*ZZ市委黨校工會委員會印章;*ZZ市委黨校工會經(jīng)費審查委員會印章;*ZZ市委黨校工會女工委員會印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院印章;中央黨校函授學院山東分院ZZ學區(qū)印章;中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院鋼印;中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校鋼印;常務副校長印章。

(二)中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校印章,ZZ行政學院印章,中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處印章,*ZZ市委黨校工會委員會印章,*ZZ市委黨校工會經(jīng)費審查委員會印章,*ZZ市委黨校工會女工委員會印章,中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校鋼印,常務副校長印章,由黨校辦公室副主任保管。中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章,由所屬處(科)處(科)長或處(科)長指定專人保管。中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章,由財務科長或科長指定專人保管。*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院印章,中央黨校函授學院山東分院ZZ學區(qū)印章,中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院鋼印,由業(yè)教處處長或處長指定專人保管。

二、印鑒使用

(一)使用*ZZ市委黨校印章,ZZ行政學院印章,常務副校長印章,須經(jīng)辦公室主任或常務副校長批準。使用中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處印章,須經(jīng)辦公室主任批準。使用*ZZ市委黨校工會委員會印章,*ZZ市委黨校工會經(jīng)費審查委員會印章,*ZZ市委黨校工會女工委員會印章,須由工會主席批準。使用中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章,須經(jīng)所屬處(科)長同意,并由分管領導批準。使用*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院印章,中央黨校函授學院山東分院ZZ學區(qū)印章,中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學院ZZ分院鋼印,須經(jīng)業(yè)教處處長同意,并由分管領導批準。使用中國共產(chǎn)黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章,須經(jīng)財務科長同意,并由分管領導批準。

(二)如因工作需要使用印鑒時,印章使用人員、管理人員必須認真填寫《印章使用登記表》,明確所蓋印章的內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)手人及批準領導,并及時歸檔備查。

(三)外單位因工作需要使用黨校印鑒,須憑單位介紹信,經(jīng)辦公室主任同意,并由校領導批準后方可使用。

三、不得辦理空白介紹信、空白表格的蓋章。

四、不得以任何理由將印鑒帶出私自用印。確需帶印鑒外出使用時,須經(jīng)辦公室主任同意,并由校領導批準,按職責范圍由專人帶印隨從。

五、辦公室主任、各處(科)長對印鑒的管理和使用負責。印鑒管理人員要堅持原則,嚴格執(zhí)行本規(guī)定。

六、各處、室(科)要依照本規(guī)定,加強對本處、室(科)印鑒的管理。

篇2:房地產(chǎn)銷售合同印鑒顧客資料管理制度

一、購房合同簽署及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:

領用購房合同(以下簡稱"合同")

銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領用者進行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明。

簽署過程

1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部;定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價格報告書》為標準。以低于標準的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、付款方式、::違約責任、設計變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關文件為標準。

4、以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。

合同更改

因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。

合同查詢及使用

1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關人士查詢;

2、辦公室負責合同資料的準確性、及時性、保密性;

3、查詢權限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

4、調(diào)用或查看原件的權限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

合同內(nèi)容審查

財務部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內(nèi))對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實。

報表統(tǒng)計

財務部根據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。

二、銷售部印章的使用和管理:

1.銷售部的印章由內(nèi)管員負責保管。印章的使用只限于公務用途。

2.員工使用印章時必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。

三、顧客資料的管理:

對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。

篇3:X縣機關事務管理局印鑒管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

(一)局辦公室負責管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機要管理,嚴加保管。

(二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。

(三)使用印章必須認真負責,堅持原則,不徇私情。

(四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要,函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

(五)蓋章必須按批準手續(xù)辦理。經(jīng)局領導審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后,方可蓋用局公章;調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領導或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。

干部職工個人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個別特殊情況者,經(jīng)局領導或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財務專用章由財務人員根據(jù)需要掌握使用。

(六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應盡量剔除。

(七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

(八)妥善保管印章。應將印章鎖入保險柜內(nèi),嚴禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。