H市醫(yī)院印鑒公函管理制度
市醫(yī)院印鑒、公函管理制度
一、公用印章管理
(一)公用印章要專人保管,一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外,以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時,須經(jīng)主管領導批準,違者要追究有關人員的責任;
(二)不得超越范圍使用印章;
(三)印章管理人員要了解用印意圖,根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章;
(四)凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的,用印后要在印章使用簿上進行登記,登記項目包括用印時間、用印內(nèi)容、批準人、用印單位、承辦人等。
二、公函管理
(一)醫(yī)院開寫的所有公函(包括介紹信)要按規(guī)定順序編號,并留下存根備考;
(二)介紹信內(nèi)容要填寫具體明確,不準含糊籠統(tǒng);
(三)介紹信要填寫有效日期,不準無限期使用;
(四)嚴禁開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時,須經(jīng)領導批準,持空白介紹信者事后要說明使用情況,并交回剩余空白介紹信;
(五)公函或介紹信開出后,不要隨意涂改,如確因情況變化需要涂改時,必須在涂改處加蓋公章證實,否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函(信)人負責。
篇2:飯店各級例會制度規(guī)定（公函）
關于飯店各級例會制度的規(guī)定(內(nèi)部公函)
INTEROFFICE
CORRESPONDENCE
致TO:各部門、
抄送TO:
發(fā)函者FR:執(zhí)行總經(jīng)理
編號NO:20**-001
日期DATE:20**年9月28
關于RE:關于飯店各級例會制度的規(guī)定
一、飯店總經(jīng)理辦公會
1.召集人:總經(jīng)理
2.時間:每周六早晨8:10
3.地點:三樓小會議室
4.參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、餐飲部經(jīng)理、客房部經(jīng)理
5.會議內(nèi)容:
A.研究飯店重大決策。
B.分析飯店一周經(jīng)營情況。
C.向總經(jīng)理匯報一周工作情況。
D.聽取總經(jīng)理對下周工作的安排指令。
二、飯店經(jīng)營晨會:
1.召集人:總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理
2.時間:周一至周五每日早晨8:30
3.地點:三樓中會議室
4.參加人員:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、餐飲部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、人事部負責人、總經(jīng)辦負責人、營銷部負責人、采供部負責人、保安部負責人、質管部負責人、財務部負責人
5.會議內(nèi)容:
A.各部門匯報昨日工作及上級交辦事項的完成情況。
B.通報部門當日重要工作。
C.部門間無法協(xié)調工作的匯報。
D.客人意見的反饋。
E.聽取總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。
三、飯店管理人員例會:
1.召集人:總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理
2.時間:每周六下午上班后10分鐘
3.地點:三樓多功能
4.參加人員:各部門領班級以上人員(含領班級)
5.會議內(nèi)容:
A.總經(jīng)理點評一周內(nèi)工作情況。
B.傳達總經(jīng)理辦公會方根精神。
C.聽取并執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作安排指令。
D.公布內(nèi)部扣罰,對優(yōu)秀和典型事例進行表彰。
四、部門例會:
1.召集人:各部門負責人
2.時間:每個自然工作日的自定時間
3.地點:各部門自定
4.參加人員:各部門直屬各班組、崗位負責人
5.會議內(nèi)容:
A.各部門匯報昨日工作,及上級交辦事項的完成情況。
B.通報本部門當日工作安排。
C.班組間無法協(xié)調工作的匯報。
D.客人意見的反饋。
E.班組自查問題匯報。
F.聽取部門負責人的工作點評及工作安排。
五、各班組班前或班后會:
根據(jù)工作情況,各班組自定,但每日必須召開,由部門負責人檢查。
六、會議要求:
1.為維護飯店管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各班組、部門必須按時召開各級例會。
2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達指令、協(xié)調工作為宗旨,簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會人員要遵守會議紀律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準后方可缺席。
4.例會所做出的限期工作布置,由總辦負責記錄,由質管部負責向責任部門跟蹤落實。
5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達會議內(nèi)容、精神。
6.由總經(jīng)理辦公室整理<>及<>,下發(fā)各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據(jù)。
7.一至四級例會要認真做好記錄,五級例會為站立會議。
8.會議期間禁止吸煙、接打電話(未把傳呼、手機打到振動)、或談與會議無關的話題。
七、任何部門如違反本規(guī)定,質管部將根據(jù)《處罰條例》予以嚴懲。
篇3:H市醫(yī)院印鑒公函管理制度
市醫(yī)院印鑒、公函管理制度
一、公用印章管理
(一)公用印章要專人保管,一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外,以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時,須經(jīng)主管領導批準,違者要追究有關人員的責任;
(二)不得超越范圍使用印章;
(三)印章管理人員要了解用印意圖,根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章;
(四)凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的,用印后要在印章使用簿上進行登記,登記項目包括用印時間、用印內(nèi)容、批準人、用印單位、承辦人等。
二、公函管理
(一)醫(yī)院開寫的所有公函(包括介紹信)要按規(guī)定順序編號,并留下存根備考;
(二)介紹信內(nèi)容要填寫具體明確,不準含糊籠統(tǒng);
(三)介紹信要填寫有效日期,不準無限期使用;
(四)嚴禁開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時,須經(jīng)領導批準,持空白介紹信者事后要說明使用情況,并交回剩余空白介紹信;
(五)公函或介紹信開出后,不要隨意涂改,如確因情況變化需要涂改時,必須在涂改處加蓋公章證實,否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函(信)人負責。