市醫(yī)院行文處理制度

一、醫(yī)院各科室凡以醫(yī)院名義起草的文件,必須做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精煉、條理清楚、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)符號使用正確;

二、上下行文均需套用文卡。文卡項目須按要求詳細(xì)填寫,并在規(guī)定欄目署名;

三、嚴(yán)格審批手續(xù),嚴(yán)格按照辦文程序?qū)訉影殃P(guān),以醫(yī)院名義行文,擬稿完畢后,首先由科室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初核稿,然后送院辦公室進(jìn)行復(fù)核,并進(jìn)行全院統(tǒng)一編號,最后由主管院長簽發(fā);

四、向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議用"報告";向上級機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)用"請示";

五、向上級機(jī)關(guān)報送的請示、報告要單頭主報,不得同時主送兩個或兩個以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),也不要主送某一位領(lǐng)導(dǎo)同志,可用抄報等形式。請示報告要嚴(yán)格遵循一事一報的要求,不要并列幾個互不相干的問題;

六、文件簽發(fā)后送交打印室打印,由擬稿部門負(fù)責(zé)核對無誤并簽字后方可打印。簽字核對稿與打印件對照無誤而又出現(xiàn)錯誤者,打印室概不負(fù)責(zé);

七、凡以醫(yī)院名義編號行文的文件,擬稿部門在加蓋醫(yī)院公章時需將文卡、底稿、打印件一并交院辦公室存檔;

八、各部門必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)定,凡不符合行文規(guī)定的一切文件材料院辦不予打印,不蓋公章。

篇2:分行文員日常工作職責(zé)

類型工作內(nèi)容工作完成要求

日常事務(wù)行政方面1、對分行人員每日上下班的打卡及外出登記進(jìn)行監(jiān)督每日進(jìn)行監(jiān)督

2、監(jiān)督、管理分行員工的日常行為,其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理每日進(jìn)行監(jiān)督

3、辦公用品的發(fā)放根據(jù)分行工作需要進(jìn)行發(fā)放

4、制作分行內(nèi)所需的各類日常工作報表根據(jù)分行工作需要進(jìn)行完成

5、對分行固定資產(chǎn)日常維護(hù)及管理每日

6、宣傳欄的布置及更新每日

7、對公司各類文件及時的上傳及下達(dá)即時下達(dá)

8、簡單的公文起草按經(jīng)理要求的時間內(nèi)完成

9、跟進(jìn)廣告稿的出稿情況及校對根據(jù)廣告公司要求完成

10、分行周會及月會時間安排根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行安排

11、分行各類文件的整理及歸檔至少每周一次

12、分行櫥窗廣告的更換至少每二月更換一次

人事方面13、入職人員所需資料的準(zhǔn)備(職位申請表(原件)、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、面試報告、試題)按人事部要求的時間內(nèi)完成

14、新業(yè)務(wù)員的入職前的引導(dǎo)(ben文由wuyanrenjia收集整理)工作(除專業(yè)知識)1個月內(nèi)完成

15、分行人員晉升、調(diào)動情況按人事部要求的時間內(nèi)完成

16、離職人員的手續(xù)辦理按人事部要求的時間內(nèi)完成

17、制作分行人事一覽表員工的入職及離職情況進(jìn)行記錄

業(yè)務(wù)支持18、檢查當(dāng)日搜房幫及公司網(wǎng)站房源的錄入數(shù)量及質(zhì)量每日進(jìn)行監(jiān)督

19、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理及使用登記根據(jù)業(yè)務(wù)需要完成

20、協(xié)助分行經(jīng)理每日檢查業(yè)務(wù)員update數(shù)量及質(zhì)量每日進(jìn)行監(jiān)督

21、各類報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及核查工作根據(jù)報表要求完成

22、成交報告的輸入業(yè)務(wù)成交后24小時內(nèi)完成

其他23、嚴(yán)格遵守公司的公章使用規(guī)定根據(jù)業(yè)務(wù)需要

24、監(jiān)督分行日常費(fèi)用支出情況(其中包括水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等)根據(jù)業(yè)務(wù)情況執(zhí)行

25、協(xié)助分行經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理處理其他臨時事務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)需要完成

財務(wù)事務(wù)分行的日常財務(wù)事項1、每月鋪?zhàn)狻⑺娰M(fèi)、清潔費(fèi)的申領(lǐng),各種費(fèi)用報銷及發(fā)票跟蹤根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行跟進(jìn)

2、辦理分行稅務(wù)事項(銀行基本帳戶開設(shè)、納稅登記、非獨(dú)立核算申請)根據(jù)財務(wù)部需要

3、轉(zhuǎn)正的文員可領(lǐng)用500元備用金,用于分行的日常零星支出根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理支出

4、工資傭金提計明細(xì)表的制作及解答業(yè)務(wù)員對工資的疑問每月制作工資傭金明細(xì)表

報表類1、制作《周報表》和《業(yè)績周報表》每周一發(fā)郵件至財務(wù)部

2、制作《月匯總表》、《返傭明細(xì)表》、《快炮獎》表格的原件上交財務(wù)部

篇3:L景區(qū)營管部行文管理制度

景區(qū)營管部行文管理制度

(一)營管部各部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)收取、備案各種營管部和辦公室上送和下發(fā)的相關(guān)文件。

(二)各部門因工作需要以公司名義上送或下發(fā)文件,由各職能部門擬稿,經(jīng)辦公室主任審核后,再由部門經(jīng)理簽發(fā)。

(三)所有上送或下發(fā)的文件,要統(tǒng)一編排文號。打印后加蓋公司印章方為有效文件。

(四)文件涉及內(nèi)容需相關(guān)部門具體實(shí)施和落實(shí)的由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審閱意見給予復(fù)印或摘錄,送有關(guān)部門。辦公室對落實(shí)情況進(jìn)行督辦。