華為文件發放管理制度

一、目的

為了加強對公司各類文件的管理,使信息傳遞迅速、及時準確。

二、適用范圍

公司及各部門發放的文件及各種管理辦法、管理制度。

三、分類

A公司文件B部門文件C管理辦法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統一原則。

詳見附頁。

五、文件發放流程

1、各部門欲簽發的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經理(或部門經理)簽字后,按照所需發放份數復印并下發。

2、文件發放至各部門,應由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統一編號下發。

4、行政部根據各擬稿部門提供的發放范圍及數量發放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應對文件進行分類、登記、保管。簽發原件由行政部秘書統一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經理簽字復印發放部門秘書簽收

六、本制度自發放之日起嚴格執行

篇2:中學學校辦公室文件發放制度

(中學)學校辦公室文件發放制度

為了充分發揮文件和內部資料的效用,消除文件和內部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準確、有序,特制定本制度:

一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內容涉密的收文,其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上標有閱讀范圍,就按規定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。

二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領導→主管領導→其他領導;對于辦件,其傳閱順序為主管領導→其他領導→主要領導。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現。充分發揮機要閱文室的作用,使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料。

四、提高閱文周轉速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。

五、嚴格登記手續。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內部資料失控或下落不明的情況發生。

六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。