中學學校辦公室文件發放制度
(中學)學校辦公室文件發放制度
為了充分發揮文件和內部資料的效用,消除文件和內部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準確、有序,特制定本制度:
一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內容涉密的收文,其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上標有閱讀范圍,就按規定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領導→主管領導→其他領導;對于辦件,其傳閱順序為主管領導→其他領導→主要領導。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現。充分發揮機要閱文室的作用,使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料。
四、提高閱文周轉速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴格登記手續。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內部資料失控或下落不明的情況發生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。
篇2:X地產公司文件發放規定
地產公司文件發放規定
為了統一公司文件的簽發與流轉,規范發文流程,提高文件簽發的嚴謹性,制訂文件發放規定如下:
一、公司對內、對外發文的文稿格式
發文的文件抬頭(紅色頁眉)及年度發文編號,由人力資源部起草,公司核定后交總辦和人力資源部存檔,作為公司對內、對外發文的底稿;
二、公司對外發文辦法
1、由需發文部門登陸公司辦公系統,將發文內容填寫在《對外發文審批表》內,逐級審批報總經理簽字確認;
2、經總經理簽字確認后的《對外發文審批表》,通知總辦檔案管理人員發放文號,同時通知總辦蓋章人員進行蓋章登記;
3、總辦蓋章人員核對編號和內容無誤后,方可在對外文件上加蓋公司章印。
4、所有對外發文檔案管理人員必須保留一份原件存公司檔案。
三、公司對內發文辦法
1、由需發文部門擬草文稿報公司審閱后,將發文的標題、內容及發送部門通知人力資源部;
2、人力資源部將公司審閱后的發文內容進行排版、編號并打印,報總經理簽字發文后,發送相關部門;
3、公司對內發文暫由人力資源部保存,年度根據發文內容報公司檔案室存檔。
篇3:中學學校辦公室文件發放制度
(中學)學校辦公室文件發放制度
為了充分發揮文件和內部資料的效用,消除文件和內部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準確、有序,特制定本制度:
一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內容涉密的收文,其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上標有閱讀范圍,就按規定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領導→主管領導→其他領導;對于辦件,其傳閱順序為主管領導→其他領導→主要領導。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現。充分發揮機要閱文室的作用,使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料。
四、提高閱文周轉速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴格登記手續。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內部資料失控或下落不明的情況發生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。