(中學)學校印章使用管理規定

一、學校印章使用與管理

1.學校名義對外發布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復和公函等公文,必須由主辦部門用“發文稿紙”擬稿,主辦部門負責人核稿(簽字),有關部門負責人會稿(簽字),報分管校長簽發后,再由校長辦公室登記、編號、用印。

2.本校工作證、學生證、公費醫療證、職稱證,各類畢業證書、學位證書(肄業證書、結業證書、學歷證明)招生錄取通知、畢業分配通知,聘書、獎狀等常規證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印,并附名冊、名單。

3.以學校名義簽署的合同書、協議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯系人),部門負責人審核簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經法律顧問審核簽字,報校長(法人代表)簽字批準后,方可用印。

4.凡向外申報的成果報獎、項目、專利立項審批,成果推廣和各協會、學會入會等,由當事人所在單位報科研處,經科研處負責人審核簽字并留稿,再由科研處到校長辦公室用印。

5.教學成果申報由教務部門統一審核,報分管校長批準,由教務處到校長辦公室用印。以學校名義并簽訂的科技合同,按第3款規定辦理。

6行政部門教職工到外單位聯系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯系工作需加蓋校章的介紹信,需經分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。

7.在外刊登廣告、聲明等,按事項由主管部門經辦人擬出文稿,部門負責人核稿簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。

8.其他事項需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務用校印,均需要部門負責人審核,校領導簽字同意。

9.凡是必須使用副校長公務印章的文件、資料,必須經副校長本人審閱同意,各職能部門方可用印。

二、印章刻制與更換

11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報告,附批準文件,經分管校領導批準后,到校長辦公室備案,由校長辦公室出具介紹信。

12.財務處室印章的刻制,需經分管財務的副校長審批。

13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規定歸檔或銷毀。

14.各單位原有印章,統一由調整后的新單位第一負責人掌握、管理,若需啟用,需經分管校領導批準。適當的時候統一交檔案館歸檔或銷毀。

三、管理責任

15.凡違反本規定用印者,必須承擔由此產生的全部后果。因違規用印而產生嚴重后果者,將受到相應的紀律處分,直至追究法律責任。

16.本校下屬的獨立法人單位,獨立承擔民事責任,在使用印章時,應嚴格遵守相應的法規和制度。

17.本規定未盡事宜,可參照上級有關規定辦理,二級單位可參照學校公章使用的有關規定辦理。

四、本規定自下發之日起試行,由校長辦公室負責解釋。

篇2:客運站印章管理工作規定

為加強客運站印章管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,結合本單位實際,特制定本規定。

第一條印章是車站經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護車站的利益,制定印章管理規定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發放、回收印章,監督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經車站領導審核同意。

第八條經車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規定程序使用印章,未經本規定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現金支票印章管理規定

某集團現金、支票、印章管理規定

隨著公司經營業務不斷擴大發展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據,出納負責收款。

二、出納員收款現金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續。

四、所發生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規定執行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。

六、公司財務章由專人負責監管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部