設備公司印章管理規定

第一條為規范公司印章管理,特制定本規定。

第二條本規定的適用范圍

(一)公司印章管理,公司印章是本公司對外、對內報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。

(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業務范圍內各種事項的證明。

第三條印章的保管

(一)各種印章必須由專人負責保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經授權主管授權。

(二)印章不準隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經授權。

第四條印章的使用

(一)文件需用印時,用印部門應先填寫"用印申請單"并附需加蓋印章的文件。

(二)印章使用時,印章保管人必須檢查是否符合用印規定(須經相關授權),經確定后才能加蓋印章。嚴禁在空白證明上蓋章。

(三)加蓋印章的公文份數要與原稿標明份數相同,多余份數不可蓋章。

(四)蓋章要正規。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。

(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經手人等內容,以便備查。

(六)印章的使用流程參見《行政管理流程規定》中的《印章管理流程》。

第六條外單位因業務工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協議、借款、簽證一類,須經權責主管審批后,方可加蓋印章。

第七條因撤并機構(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機構的印章批準刻制后,要發文通知啟用。

第八條印章遺失時應立即向上級報備,并應依法公告作廢。

第九條公司介紹信及其他重要憑證也要嚴格履行審批程序,嚴禁發出空白介紹信或其他空白憑證。

第十條違反以上印章管理規定的,根據公司獎懲制度,對印章保管人及相關責任人進行嚴肅處理。

第十一條本規定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條本辦法施行后,既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定自行終止。

篇2:客運站印章管理工作規定

為加強客運站印章管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,結合本單位實際,特制定本規定。

第一條印章是車站經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護車站的利益,制定印章管理規定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發放、回收印章,監督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經車站領導審核同意。

第八條經車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規定程序使用印章,未經本規定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現金支票印章管理規定

某集團現金、支票、印章管理規定

隨著公司經營業務不斷擴大發展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據,出納負責收款。

二、出納員收款現金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續。

四、所發生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規定執行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。

六、公司財務章由專人負責監管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部