分公司印章管理規(guī)定怎么寫呢?作為一個管理人員,怎么可以不會寫?請看下面的分公司印章管理規(guī)定吧!

分公司印章管理規(guī)定【1】

第一條為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以****名義發(fā)出的公文,須經(jīng)****領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

(二)****發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)****各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)****領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。

在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領導批示辦理。

(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)****領導批準。

第六條印章的管理

(一)****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

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(五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)****領導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

第八條未按批準權限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

分公司印章管理規(guī)定【2】

*****股份有限公司杭州分公司印章管理規(guī)定

一、為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法使用的發(fā)生,特制定本規(guī)定。

二、公司所有印章的刻制須填寫“印章刻制申請”,經(jīng)領導批準后按照法定程序統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。

三、項目部技術資料專用章的刻制,由項目部向公司提出申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準后由經(jīng)理辦公室刻制長條形專用章,公司經(jīng)理辦公室應在每年年底將全年印章刻制情況報告公司經(jīng)理并備案。

四、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

印章領用應填寫印章領用登記,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

五、公司各類印章必須有專人保管,保管人不得委托他人代管。

印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、收到日期、啟用日期、保管人、批準人、圖樣等信息。

六、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。

特制印章要放在保險柜內(nèi)。

印章必須在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室或隨身攜帶,如遇特殊情況確需帶出,需經(jīng)分管領導批準。

七、印章移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、交接時間、圖樣等信息。

八、使用印章,一律實行審批制度審批權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責,凡不符合要求的均應拒絕用印。

用印人須填寫“印章使用登記表”,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期等,領導簽字批準后方可用印。

未經(jīng)單位領導批準不得擅自使用單位印章

九、凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

凡屬公司直接簽定的合同一律加蓋公司法人章或合同專用章。

篇2:客運站印章管理工作規(guī)定

為加強客運站印章管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領導審核同意。

第八條經(jīng)車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經(jīng)車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據(jù)實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。

六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部