設(shè)備公司文印管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。

第三條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第四條凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(人)反復(fù)校核,字跡清楚,確保質(zhì)量。

第五條部門一般材料在本部門打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。

第六條打印文件,發(fā)傳真,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第七條文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

第八條傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第九條文印設(shè)備由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。

第十條文件、材料在十份以上的,原則上用油印機。

第十一條節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。

第十二條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印,如確實需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。

第十三條文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。

第十四條嚴(yán)禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。

第十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十六條本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

篇2:文印室員工管理規(guī)定范本

每一個部門都有經(jīng)理,而經(jīng)理會制定出一些部門紀(jì)律來約束一下部門同事的行為規(guī)范,下面企業(yè)管理網(wǎng)就大家整理了文印室員工管理規(guī)定,供各位參閱。

1.酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2.酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

3.私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

4.文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。

5.文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

6.文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。

第二條綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。

第三條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章文件印制管理

第四條綜合管理部負(fù)責(zé)公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。

第五條綜合管理部負(fù)責(zé)對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。

第六條綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。

第七條綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復(fù)核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。

第八條綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。

第九條綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。

第三章文印人員管理

第十條文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀。

第十一條文印人員應(yīng)熟練掌握WORD與E*CEL的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100個字,并保證錄入質(zhì)量,無錯字別字;熟練操作E*CEL,制表迅速美觀。

第十二條文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。

第十三條公司文件文印應(yīng)迅速及時,對于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。

第十四條文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。

第十五條文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。

第十六條文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時,應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。

第十七條文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。

第十八條文印人員應(yīng)定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。

第四章文印室管理

第十九條非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。

第二十條文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙在保證正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。

第二十一條文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機器運作正常。

第二十二條綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。

第二十三條綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。

第五章附則

第二十四條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

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