師專學校文印管理規定

為學校管理、教學提供有效的文印服務,本著節約材料,規范管理之要求,制定本規定。

一、審批:

各部門因工作需要印制材料應填制文印申請單,由各部門負責人審批。從嚴把關,堅持部門負責人審批。未經過審批,任何部門和個人不得要求文印室作業。

二、保密:

1.各教學單位試卷應由考務人員送印,且不得離開印制現場,原則上要求在半個工作日內完成,其他保密材料,依此辦理。

2.如無特殊需要,非文印工作人員不得進入文印室,無關人員不得在文印室內逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各類證照:身份證、護照、駕駛照、學歷學位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等;

2.職稱評定材料;

3.各類獎狀、榮譽證書;

4.個人名義署名文章等(論文、簡歷)。

四、耗材領用:

因工作需要,領用紙張等耗材的,使用部門申請,部門負責人同意簽字后,由文印室專人登記發放。

五、登記:

凡印制材料,必須按要求登記。

1.用紙要求(幅面大小、紙材質,均應注明);

2.數量,包括原稿頁碼和印制份數兩部分;

3.經辦人在所屬部門內簽字確認。

凡購進的耗材必須安要求登記。

1.購進的紙張按規格、數量進行登記;

2.購進的一體機版紙、油墨等按購進日期、數量進行登記;

3.購進的打印機墨粉等按日期、次數進行登記。

六、費用結算:

文印人員應定期認真對文印登記單進行費用統計,并做好各使用單位的費用結算工作。

七、處罰:

因工作失誤,造成浪費的,給予通報批評,損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。

因工作失誤,造成泄密的,視情節輕重,給予通報批評或記過處分。

篇2:文印室員工管理規定范本

每一個部門都有經理,而經理會制定出一些部門紀律來約束一下部門同事的行為規范,下面企業管理網就大家整理了文印室員工管理規定,供各位參閱。

1.酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2.酒店發文,需由起草人抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;

3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

4.文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。

5.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

6.文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

7.文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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篇3:房地產集團公司文印工作管理規定

房地產集團有限公司文印工作管理規定

第一章總則

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。

第二條綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。

第三條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章文件印制管理

第四條綜合管理部負責公司對外發文的印制、蓋印和存檔。

第五條綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規定》的相關要求。

第六條綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業務文件原則上由責任部門自行打印。

第七條綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經校對復核無誤后,再按要求份數印制成文。

第八條綜合管理部負責定期統計公司各部門的復印數量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。

第九條綜合管理部為公司對外聯系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯系,由綜合管理部統一安排印制事宜。

第三章文印人員管理

第十條文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。

第十一條文印人員應熟練掌握WORD與E*CEL的操作,每分鐘錄入速度應不低于100個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作E*CEL,制表迅速美觀。

第十二條文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規范。

第十三條公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。

第十四條文印應遵循節約的原則,盡量提高紙張的利用率。

第十五條文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。

第十六條文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數和份數等。

第十七條文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養文印設施設備。

第十八條文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。

第四章文印室管理

第十九條非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經允許,嚴格查閱電子文件。

第二十條文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。

第二十一條文印人員應重視工作環境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。

第二十二條綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。

第二十三條綜合管理部應定期安排專業人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。

第五章附則

第二十四條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條本規定自印發之日起施行。

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