師專學(xué)校文印管理規(guī)定

為學(xué)校管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù),本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。

一、審批:

各部門(mén)因工作需要印制材料應(yīng)填制文印申請(qǐng)單,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)持部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)過(guò)審批,任何部門(mén)和個(gè)人不得要求文印室作業(yè)。

二、保密:

1.各教學(xué)單位試卷應(yīng)由考務(wù)人員送印,且不得離開(kāi)印制現(xiàn)場(chǎng),原則上要求在半個(gè)工作日內(nèi)完成,其他保密材料,依此辦理。

2.如無(wú)特殊需要,非文印工作人員不得進(jìn)入文印室,無(wú)關(guān)人員不得在文印室內(nèi)逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各類證照:身份證、護(hù)照、駕駛照、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、教師資格證、職稱證明、病歷等等;

2.職稱評(píng)定材料;

3.各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū);

4.個(gè)人名義署名文章等(論文、簡(jiǎn)歷)。

四、耗材領(lǐng)用:

因工作需要,領(lǐng)用紙張等耗材的,使用部門(mén)申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,由文印室專人登記發(fā)放。

五、登記:

凡印制材料,必須按要求登記。

1.用紙要求(幅面大小、紙材質(zhì),均應(yīng)注明);

2.數(shù)量,包括原稿頁(yè)碼和印制份數(shù)兩部分;

3.經(jīng)辦人在所屬部門(mén)內(nèi)簽字確認(rèn)。

凡購(gòu)進(jìn)的耗材必須安要求登記。

1.購(gòu)進(jìn)的紙張按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行登記;

2.購(gòu)進(jìn)的一體機(jī)版紙、油墨等按購(gòu)進(jìn)日期、數(shù)量進(jìn)行登記;

3.購(gòu)進(jìn)的打印機(jī)墨粉等按日期、次數(shù)進(jìn)行登記。

六、費(fèi)用結(jié)算:

文印人員應(yīng)定期認(rèn)真對(duì)文印登記單進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并做好各使用單位的費(fèi)用結(jié)算工作。

七、處罰:

因工作失誤,造成浪費(fèi)的,給予通報(bào)批評(píng),損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。

因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)或記過(guò)處分。

篇2:文印室員工管理規(guī)定范本

每一個(gè)部門(mén)都有經(jīng)理,而經(jīng)理會(huì)制定出一些部門(mén)紀(jì)律來(lái)約束一下部門(mén)同事的行為規(guī)范,下面企業(yè)管理網(wǎng)就大家整理了文印室員工管理規(guī)定,供各位參閱。

1.酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2.酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

3.私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

4.文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。

5.文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

6.文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

相關(guān)閱讀:某公司生產(chǎn)車間員工管理制度某企業(yè)員工管理制度

篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。

第二條綜合管理部為文印工作的歸口管理部門(mén),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。

第三條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章文件印制管理

第四條綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。

第五條綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。

第六條綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門(mén)的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門(mén)自行打印。

第七條綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對(duì)復(fù)核無(wú)誤后,再按要求份數(shù)印制成文。

第八條綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。

第九條綜合管理部為公司對(duì)外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門(mén)。公司各部門(mén)如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。

第三章文印人員管理

第十條文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤(pán)和內(nèi)存文件等;對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十一條文印人員應(yīng)熟練掌握WORD與E*CEL的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100個(gè)字,并保證錄入質(zhì)量,無(wú)錯(cuò)字別字;熟練操作E*CEL,制表迅速美觀。

第十二條文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。

第十三條公司文件文印應(yīng)迅速及時(shí),對(duì)于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。

第十四條文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。

第十五條文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號(hào)與名稱、存放位置等。

第十六條文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時(shí),應(yīng)事先登記復(fù)印部門(mén)、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁(yè)數(shù)和份數(shù)等。

第十七條文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。

第十八條文印人員應(yīng)定期清點(diǎn)、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。

第四章文印室管理

第十九條非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場(chǎng)所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。

第二十條文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙?jiān)诒ＷC正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。

第二十一條文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。

第二十二條綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見(jiàn)《辦公用品管理制度》。

第二十三條綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。

第五章附則

第二十四條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

檔案管理制度