華為公司例會制度

一、目的

1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議分類

1、總經理辦公會

2、管理例會

3、公司全體會

4、部門工作會

三、會議時間

1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。

2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。

3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

四、參加人員及會議內容

A:總經理辦公會

1、會議組織:行政辦公室。

2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

5、會議內容:

※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

※探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

※對上期工作總結,并部署下期工作任務。

6、會議記錄人:行政部秘書。

B:部門主管管理例會:

1、會議主持人:各部門經理輪流主持。

2、會議參加人:各部門經理。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

4、會議內容:

※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。

※追蹤并改進日常管理工作。

5、會議記錄人:行政部秘書

C:公司全體會

1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

2、會議參加人:公司全體人員。

3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

4、會議內容:

※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

5、會議記錄人:行政部秘書。

D:部門工作會

1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

2、會議參加人:部門所有人員。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

4、會議內容:

※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

5、會議記錄人:各部門秘書。

五、會議記錄

1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。

4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

篇2:公路改項目安全例會制度

一、每月召開一次安全生產例會,總結以前工作情況安排下一步工作計劃,將安全工作放在首位。

二、例會地點設在項目部會議室或料場會議室。

三、由項目經理召集各部門負責人及施工技術員、領工員,油庫管理員、電工等參加。

四、參加人員在會上對階段情況作全面總結匯報和提出存在的安全隱患問題,制定下階段安全計劃。

五、定的各項內容,參加人員要組織落實,項目經理向各部門隨時監督實施。

六、例會無故不參加者視為缺勤。

篇3:安全例會學習制度

一、每月定期或不定期召開安全例會一次。

二、安全例會由安全第一責任人主持,安委會成員(安全生產領導小組成員)及有關人員參加,并實行簽到制度,嚴格紀律,任何人不得無故缺席。

三、會議主要內容

1.總結上月安全生產情況,通報發生的事故,分析事故原因,找出事故教訓,制定防止事故發生的安全措施。

2.檢查貫徹執行《安全生產法》及其它安全法律、法規和上級安全文件的落實情況。

3.檢查運輸安全服務質量情況。

4.對安全工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反安全規章制度,不遵守勞動紀律,工作不負責任的進行批評教育,對事故責任人提出處理意見。

5.學習上級安全法規文件,針對不同時期安全工作的需要和季節變化,安排布置本月或下月的安全工作。