公司合同管理辦法

第一章總則

第一條為保護貴研鉑業股份有限公司(以下簡稱“公司”)合法利益,建立企業風險防范機制,預防合同糾紛,依據《中華人民共和國合同法》等法律法規,結合公司實際,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于公司在日常經營管理活動中對外簽訂的所有合同。

第三條本辦法下列用語的含義:

(一)主管領導,是指具備相應職權并可在合同上簽字的公司董事長、總經理、分管業務的副總經理等高級管理人員和各合同承辦部門的主要負責人。

(二)本辦法所稱的“以上”不含本數,“以下”含本數;合同金額以人民幣為計量單位。

第四條簽訂合同,必須嚴格執行《中華人民共和國合同法》等有關法律法規,遵守公司的有關規定,堅持“慎重簽約、公開透明、權利與義務并重”的原則。

第五條簽訂和履行合同,必須嚴格按照本辦法及公司確定的原則、程序及權限進行。

第六條公司對外簽訂的合同,必須以公司名義對外簽訂和履行,公司任何部門和個人不得以部門或個人的名義對外簽訂公司合同。

第二章合同管理人員及職責

第一節合同管理部門

合同管理部門為投資發展部,公司總經理可根據公司實際情況調整合同管理部門和職責。

第七條投資發展部職責如下:

(1)擬訂、修改合同管理辦法和相關的合同管理規定;

(2)負責辦理公司合同管理的日常事務;

(3)審查送審合同文本及相關法律文書;

(4)參與公司進行合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動;

(5)依照公司相關規定辦理公司法定代表人授權委托書、法定代表人證明書;

(6)參與公司重大合同的談判及其文本的起草;

(7)對需要公證的合同或需保全的證據,負責辦理公證事宜;

(8)對公司合同業務提供相應的法律支持;

(9)公司賦予的其它職責。

第二節合同業務承辦部門

第八條合同業務承辦部門負責各自業務范圍內的合同簽訂并管理本部門承辦的合同。

(1)投資發展部承辦對外投資、證券事務、重大融資(不含銀行借款)、法律服務等合同。

(2)市場營銷部承辦對外銷售類合同。

(3)人力資源部承辦勞動、社會保障類合同業務。

(4)財務部承辦銀行借款、審計評估、資金委托管理、擔保、財產保險合同業務。

(5)采供部承辦設備、生產資料、辦公用品采購合同業務。

(6)貴金屬商務部承辦貴金屬購銷合同、與貴金屬貿易相關的合作合同、進出口合同。

(7)科技部辦理科研合同、技術轉讓合同、技術合作合同、科研項目合同。

(8)其他合同業務由相關部門按照部門職責承辦。

(9)公司董事長或總經理指定的合同事務由某一職能部門辦理時,由被指定的職能部門承辦該特定的合同事務。

經公司決策程序調整各部門職責的,按調整后的部門職責承辦。

第九條公司財務部負責合同收付條款的訂立和執行,控制資金的使用,減少或避免資金風險。

第三節合同管理員

第十條合同承辦部門應當根據本部門情況配備兼職或專職的合同管理員,合同管理員應當具有從事合同管理所需的法律專業知識,熟悉本部門相關業務和技術。

第十一條合同管理員向本部門主要領導負責,履行相應職責,合同業務上接受投資發展部指導。其職責如下:

(1)參與合同起草、談判,審查本部門承辦的合同,對合同內容的合法性、完整性和有利性提出意見。

(2)指導合同承辦人按投資發展部提出的審查意見完善合同條款。

(3)督促合同承辦人員履行合同。

(4)對合同訂立、履行過程中發現的問題應及時向本部門領導或公司投資發展部匯報,并提出處理建議。

(5)對發生的合同糾紛,應及時報告本部門領導,并通報財務部、投資發展部及與合同糾紛相關的部門。

(6)對本部門承辦管理的合同進行編號、登記、保存,建立健全本部門合同臺帳,向投資發展部報送合同簽訂報表和合同履行情況表,接受投資發展部的檢查。

第四節合同承辦人

第十二條合同承辦人是公司法定代表人或主管領導指定的辦理具體合同事務的人員,合同承辦人對主管領導負責。其職責如下:

(1)負責對指定業務進行前期調研、市場詢價、對方資信調查和制作相關文件。

(2)負責召集、聯絡有關人員進行合同談判并制作書面記錄。

(3)依法草擬合同文本,辦理合同簽訂手續,依法辦理履行合同的事宜,及時掌握合同履行情況。

(4)依據主管領導的指示辦理合同變更、解除、終止和轉讓具體事宜。

(5)及時向本部門的合同管理員或投資發展部通報在履行中的問題,提出處理建議或采取相應措施。

(6)及時將合同文本及相關資料報合同管理員存檔。

(7)參加承辦合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第三章合同管理權限及程序

第一節簽訂合同的職權和授權

第十三條公司董事長為法定代表人,可代表公司簽訂所有合同。須經公司股東大會或董事會審議通過方可簽訂的合同,只能由董事長或董事長授權特定人員簽訂,如公司股東大會或董事會決議授權特定人員辦理的,由該特定人員辦理相關事項并簽訂合同。

第十四條公司總經理可簽訂董事會授權、公司章程及相關制度賦予給總經理的權限內的所有合同。

第十五條公司副總經理、董事會秘書、財務總監等高級管理人員可在分管業務范圍內簽訂相關合同,其權限由公司總經理確定,但不得超越董事會、公司章程及相關制度賦予給總經理的權限。

第十六條公司各部門負責人可以簽訂其業務和職權范圍內的相關合同,但不得超出授權范圍,具體的授權權限和范圍等事宜由公司授權管理的相關制度確定。

第十七條經公司董事長書面授權或依據公司相關制度授權,公司相關人員可在授權范圍內代表公司簽

訂相關合同,公司實行“誰簽約、誰負責”的原則,簽訂合同的人員,應勤勉盡職地代表公司對該合同業務負責。

第十八條經股東大會或董事會審議決定或特別授權的事項,按董事會授權規定辦理。

第十九條授權范圍內的合同事項,應經公司內部決策程序決策的,應事先按程序匯報和決策,承辦部門和承辦人員應按決策的結果辦理相關合同事項。

第二節合同簽訂程序

第二十條如有合同業務發生時,合同承辦部門應指定合同承辦人員,起草合同或初審對方提供的合同,并與對方協商相關合同條款,形成合同草稿,重大合同條款應事先得到有職權領導同意方可確定,需會審的合同應按程序進行會審。

第二十一條承辦人員將起草或初審后的合同草稿提交有職權領導審閱,有職權領導提出審閱意見。

第二十二條合同草稿形成后,按公司內部決策程序進行相應決策后方可簽訂。

第二十三條以下合同為公司重大合同,合同承辦部門應先報送至公司有職權領導、投資發展部、財務部、紀檢監察部門及其它相關部門進行合同會審或會簽,形成會審意見。合同承辦部門原則上必須采納會審意見,但如果客觀情況發生變化,有職權的公司副總經理以上領導可修改會審意見或重新進行會審:

(1)涉及對外長期投資的股權投資合同(不含短期證券投資);

(2)總金額100萬元以上的對外合作合同;

(3)對外擔保合同;

(4)與關聯自然人發生的30萬元以上的關聯交易合同(連續十二個月內累計計算);

(5)與關聯法人發生的300萬元以上的關聯交易合同(連續十二個月內累計計算);

(6)與日常經營相關的合同,如采購、銷售合同、科研合同,根據風險可控與否,由主管業務領導確定是否提交會審;

(7)雖達不到上述會審標準,但合同承辦部門認為風險較大,可以提交進行會審。

(8)公司董事長、總經理及分管業務的領導認為風險較大應當進行會審的合同。

第二十四條須會審的合同如因時間緊迫且風險可控,經公司董事長或總經理書面同意,可豁免合同會審程序。

第四章合同簽訂的相關規定

第二十五條國家法律法規規定應進行招投標的,必須以招投標方式訂立合同。分管副總以上領導認為有必要進行招投標的,可以采取招投標方式訂立合同。

第二十六條簽訂合同的雙方必須有合法的主體資格,在合同上簽字的雙方人員必須有職權或授權。

第二十七條合同承辦人在簽訂合同之前應驗證對方當事人的主體資格,確保對方當事人簽訂的合同合法有效。

第二十八條合同書或協議書須主要條款完備、內容合法、意思表示清楚,且不得有損公司合法利益。

國家法律法規規定需使用格式合同的,應從其規定。

承辦合同業務時,應盡可能地由我方起草合同草稿。對于銷售和采購類合同,合同承辦部門應擬訂格式合同,并盡可能使用我方的格式合同。

第二十九條有預付款的合同應查明對方資信情況和履約能力,應經主管領導同意,必要時可要求對方提供擔保;首次支付預付款不得超過該合同總金額的20%(如有特殊情況,須主管領導審批同意),定金不得超過該合同總金額的20%。質保金的比例最低不得低于合同總金額的5%。

第三十條合同價款或酬金的確定應按有關規定和程序,由合同承辦部門按市場原則進行詢價,并提出建議,經相應決策程序后由公司主管領導審定。

第三十一條合同約定的質量條款,對于有特殊質量要求的,須經公司相關職能、技術部門審定;憑樣品買賣的,應將樣品封存,并對樣品質量予以說明,交付物應與樣品及其說明質量相同。

第三十二條合同文本簽字之前,具主管領導或經其授權簽約的人員,應仔細查閱審查意見,審閱合同內容。

第三十三條主管領導或其授權的人應對合同進行審查,如發現對公司明顯不利的問題,或合同的簽訂程序、內容有嚴重違反法律、法規及本辦法的規定,應不予簽字。

第三十四條合同簽字人應代表公司對所簽訂的合同承擔相應責任和義務,如因合同簽字人的過錯導致公司利益受到損失,公司可追究相關責任人的責任。

第三十五條因特殊情況未按本辦法的規定簽訂的合同,須事先經董事長或總經理書面同意。

除董事長或總經理書面同意外,各承辦部門不得先付款,后補簽合同。

第三十六條合同應以書面方式訂立,但若存在以下情況時,經主管領導同意后,可不訂立書面合同:

(1)當場錢貨兩清且不存在風險的交易行為;

(2)預收全部貨款且不存在重大風險的銷售合同;

(3)先收貨后付款且不存重大風險的采購合同;

(4)合同金額小于5萬元且主管領導確保無風險的合同。

第三十七條在風險可控的情況下,可用傳真、電子郵件等方式訂立合同,但應保留傳真文件等資料,并在一個月內交換回合同原件。

第三十八條合同應經有職權領導或授權人員簽字并加蓋公司公章或合同專用章,加蓋公司印章時印章保管人應審核簽字人具備相應職權或獲得相應書面授權,并同時對合同加蓋騎縫章。

未經公司董事長或總經理書面同意,不得在空白合同上蓋章。

印章保管人應建立臺賬如實記錄合同加蓋印章情況,印章保管人違反本規定給公司造成損失的,公司將追究印章保管人的相關責任。

第五章合同履行的相關規定

第三十九條合同成立并生效后,合同簽訂人或經其指定的合同承辦人應負責辦理該合同的履行事宜。

第四十條驗收合同標的的部門或人員,應嚴格按合同約定的品種、數量、質量及相關資料逐項檢查驗收,并以書面方式作出準確記錄,由合同雙方當事人在記錄上簽字確認。

檢驗結果與合同約定不符,對方人員在場的,應立即提出;對方人員不在場的,應在合同約定期限內以書面方式通知對方。爭議未解決之前,不得動用合同標的。

第四十一條合同簽訂后因我方責任造成違約的,合同承辦人應及時向主管領導報告,采取適當補救措施,盡量避免或減少公司可能遭受的損失。

出現對方違約,合同承辦人應及時向主管領導報告,按合同的約定和有關法律規定代表公司追究違約方責任,未經公司董事長或總經理同意,不得擅自放棄追究違約責任的權利。

合同承辦人如發現有證據表明或判斷對方不再具備履行合同的能力時,應立即向主管領導匯報并采取相應措施。

第四十二條如

在合同履行過程中發生爭議,合同承辦部門及合同承辦人應及時向主管領導匯報,并與對方進行協商,無法協商可能進入訴訟或仲裁程序的,應及時將相關情況通報投資發展部,由投資發展部協助合同承辦部門一起處理合同爭議事項。

第四十三條財務部通過結算監督合同履行,嚴格審查單證,嚴格執行合同付(收)款的規定,對違規簽訂、未處理違約責任或未按約履行的合同,應暫緩或者拒絕辦理付款業務。

第四十四條合同承辦人應記錄合同履行情況,妥善保管合同及與合同相關的信件、傳真、電子郵件等資料,并及時交由本部門合同管理員建立相應合同管理臺賬后存檔。

第六章合同的變更、解除

第四十五條已簽訂的合同在履約過程中,如發生需變更、中止、解除任一情形的,報主管領導同意后,根據公司實際情況采取相應措施。

合同的變更、中止、解除和轉讓,按原合同的簽訂權限辦理。

第四十六條合同成立后,合同承辦人應關注對方的變化,發現對方有經營狀況惡化、轉移財產、抽逃資金及逃避債務,或喪失商業信譽等可能喪失履行合同能力的情況,經我方要求對方提供履約擔保對方不能提供的,應及時向主管領導報告,在取得相應證據后應當立即中止履行,并通知對方。在上述情形消失或對方提供有效的擔保后恢復履行。

第四十七條因不可抗力、對方違約導致不能實現合同目的的,可以解除合同,并及時通知對方。

第七章合同糾紛的處理

第四十八條合同發生糾紛時,合同承辦人按主管領導的指示會同本部門合同管理員與對方協商解決,并及時向主管領導報告。如需要采取法律手段解決的,應及時將相關情況通報至投資發展部,并提供完整的證據材料(包括往來書件、電報、電傳、圖表以及電話記錄、會議紀要、補充協議以及物證等),投資發展部認為需要立即采取訴訟或仲裁方式解決的,報公司總經理決定。

第四十九條合同糾紛在進行協商時,合同承辦人及承辦部門必須確保該糾紛不得超過訴訟時效,對于即將超過訴訟時效的糾紛,應至少在超過訴訟時效的前一個月將相關情況通報至投資發展部。

第五十條公司董事長或總經理決定采取訴訟或仲裁方式解決合同糾紛或者因合同糾紛起訴或申請仲裁的,由公司授權有關人員代表公司辦理訴訟或仲裁的相關事宜。

第五十一條合同糾紛經協商達成一致意見的,應訂立書面協議。

第八章合同的公證

第五十二條國家法律法規規定需要公證的合同,應予以公證。

第五十三條承辦部門或公司投資發展部認為需要公證的合同或發生合同爭議需要保全證據的可予以公證。

第五十四條公證事務由投資發展部承辦。

第九章監督檢查與考核

第五十五條合同承辦部門按季向投資發展部上報本部門該季度合同簽訂情況和履行情況統計報表。

第五十六條投資發展部可根據需要會同其他職權部門對合同承辦部門執行本辦法的情況進行檢查。

第十章獎勵和處罰

第五十七條合同管理納入經濟責任制度考核。對下述情況,本人對該損失無責任或過錯的,可投資發展部核實并報總經理同意后給予一次性獎勵:

(1)在合同的履行和糾紛處理過程中,避免或挽回經濟損失在10萬元以內的,按挽回或避免經濟損失的5%給予獎勵。

(2)避免或挽回經濟損失超過10萬元的部分按3%獎勵。

第五十八條對在從事合同管理工作中有下列行為的人員,經投資發展部核實并報請總經理批準后,公司給予相應處罰;給公司造成損失的,追究其經濟責任;構成犯罪的,提請司法機關追究其法律責任:

(1)未經授權、超越授權范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以上損失的。

(2)工作不負責任,玩忽職守或違反程序簽訂合同,或擅自放棄公司利益,使公司遭受5萬元以上經濟損失的。

(3)牟取私利,致使公司的利益遭受損失的。

(4)其他違反國家法律法規和公司相關規定的。

第五十九條對下列情況者,由投資發展部核實報總經理批準后,酌情扣發責任者獎金:

1、違反公司合同管理辦法或其它相關制度簽訂、履行合同的;

2、簽訂合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發生糾紛的;

3、未經授權、超越授權范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以下損失的;

4、由于承辦部門、承辦人員及其它責任部門的原因導致公司違約的;

5、由于承辦部門或承辦人員的責任,對對方違約行為未及時追究,導致公司損失在5萬元以下的;

第十一章附則

第六十條本辦法自頒布之日起實施,由投資發展部負責解釋。

第六十一條市場營銷部、貴金屬商務部、采供部等合同承辦部門可根據本辦法制訂本部門的具體管理細則及權責分工,并報投資發展部備案。

第六十二條在公司直接管理范圍內的企業,執行本辦法的相關規定,公司各控股子公司可參照本管理辦法制訂相應合同管理辦法。

附件一:合同管理流程圖

附件二:合同會審表

附件三:合同履行情況登記臺賬

附件四:合同簽訂履行統計報表

突發公共衛生事件應急預案

篇2:車隊合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護分公司的合法權益,推動企業建立健全機制,以誠信受約,公平交易的商業道德為前提,積極規范合同行為,加強合同監管,深入開展“重合同守信用”活動,更進一步增強法制觀念,增強合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領導張柯履行領導職責,隨時監督和指導合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經理張柯?

副組長:車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

?(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當事人要約承諾的程序,要約中確定具體內容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調查核實對方簽約的資格,抵御風險能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。

(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿,5萬元以上必須交經理定稿。

(5)、交主管領導審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領導審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠,簽約時間緊迫時,必須征得分公司領導同意,并進行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據業務對象需要,給予數量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。

4、合同一經編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復請領。

5、貨代服務訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當事人雙方協商一致意見,并請示分公司主管領導后,可以對合同進行變更或補充,補充合同或協議,仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。

2、所有合同的變更或補充,涉及價目和金額標的時,必須經分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當事人雙方才能協商,協商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權利和義務的轉讓和修改,必須按法律規定,依據充分之后提交分公司審理批準。

(四)、使用法人《授權委托書》制度

1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂,不委托當事人辦理。

(五)合同的臺帳登記和報表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結、分析、提高打下基礎。

2、嚴格遵守《統計法》規定,認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表,做到報表數據不失誤,報表按規定時間呈報不誤期,報表送達單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意,禁止私人關系查檔。

4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業務經辦人員只保存合同復本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認真學習法律法規,爭做懂法,依法的內行,為分公司合同的順利履行把好關。

2、努力研究依法辦事的規定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經驗教訓,為分公司減少或杜絕經濟糾紛。

4、及時發現合同簽訂和履行中的實際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項制度

1、銜接分公司經營管理規章規定,不與分公司規定相違背,如有發現,及時修改。

2、嚴格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規的規定和分公司規定的前提下,力求為車隊的經營創造有利條件,讓車隊不失時機的抓好經濟效益。

二、合同管理中的簽約標準要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(當時)就能取消的經濟往來支付。

(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同,內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續完備。

(四)、政府規定應該簽證或備案的合同,必須及時辦理簽證或備案手續。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。

(六)、力爭簽訂標準完善的合同,能做到:

1、標的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂,法規專業用語不過時。

三、合同傳遞運行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發傳遞執行。

(三)、交由雙方當事人的合同,系統作業之用,雙方按合同約定事項書按時、按量進行業務操作,交由財務室合同,按價格結算款額之用,私定協議調整浮動價格而無補充協議的,財務可拒絕按新的辦法結費。

(四)、合同交接程序各環節應堅持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應達100%。

(二)、遵守交易習慣,履行保密義務。

(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔保人或財產抵扣合同,努力使債權順利兌現。

(五)、隨時掌握合同履行狀況,清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況,及時處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環節中。

(二)、考核各部門的工作時,同時合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強化合同管理中,加強和改善公司生產經營管理,提高經濟效益和社會效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的,酌情扣發年終考核獎。

篇3:工貿油品調運分公司合同管理辦法(附表)

附件1:油品調運分公司合同報審表

送審部門:送審時間:年月日

合同名稱:合同編號:

簽約單位甲方:承辦人:職務:電話:

乙方:承辦人:職務:電話:

標的額:簽訂地點:

合同審批權限:□集團公司□工貿公司履行期限:

合同相對方資信狀況住所地:注冊資本額:

經營范圍:經營期限:

年檢情況□合格□不合格專業資質:

合同擔保人(如有):擔保方式:擔保期限:

擔保資格□有□無擔保范圍及其他問題:

附件名稱:

中介機構盡職調查意見(若有):

其他說明情況(可另附頁):

送審部門負責人意見(蓋部門公章):年月日送審部門分管領導意見:年月日

有關專業部門意見(蓋部門公章):年月日合同主管部門意見(蓋部門公章):年月日

總法律顧問意見:年月日經理意見:年月日

注:1.合同草案應與本表一同上報。

2.屬于集團公司、工貿公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報。

附件二:(1)對外合同(協議)送審表

送審部門:送審時間:年月日

合同名稱:

承辦人姓名:聯系方式:

送審部門負責人意見(蓋部門公章):

送審部門分管領導意見:

需提供的資料

合同一般合同立項審批材料

談判記錄(會議紀要)

合同初稿

合同相對方資信狀況調查表

其他

合同經招標招標文件

中標通知書

合同初稿

其他

招標合同應招標而未經招標辦同意不招標的情況說明,并有承辦部門的分管領導和集團公司分管招標工作的領導批示

談判記錄

項目立項說明

合同初稿

合同相對方資信狀況調查表

其他

備注

注意:送審部門必須按合同送審表填寫,并提供所需材料。否則合同審查部門有權拒絕接收合同,直至達到本表要求。

附件二:(2)對外合同/協議審查審批表

合同/協議名稱編號

簽約單位甲方:代表:

乙方:代表:

標的額簽訂地點:

履行期限:

承辦單位意見負責人簽字:年月日

有關專業部門意見

合同主管部門意見合同主審人員意見負責人意見

合同復審人員意見

總法律顧問意見

經理意見

注:1.由合同主管部門認定“有關專業管理部門”。2.簽訂對外合同必須填寫此表并留存合同主管部門,審查意見填寫不下時可附頁。3.合同承辦單位或部門應依據審查審批表自上而下順序呈送各級領導、部門簽署意見,越級簽署的審查審批表視為無效。

4.各級領導、部門負責人須在審查審批表中應填寫明確意見并署名,只簽署姓名的視為無效意見。

附件二(3):合同相對方資信狀況調查表

合同相對方名稱

住所注冊資本額

經營范圍

專業資質

法定代表人/負責人委托代理人

合同相對方承辦人姓名職務

電話傳真

合同擔保人(如有)擔保期限

擔保方式有無擔保資格

擔保范圍及其它需要說明的擔保問題

附件名稱(包括合同相對方營業執照、經營許可證、自然人身份證、授權委托書、銀行保函、盡職調查報告等)

中介機構盡職調查意見(若有)

合同承辦單位(部門)對合同相對方資質的意見

備注

承辦單位/部門(蓋章)合同編號:

負責人(簽字):承辦人(簽字):