某某地區政府公文處理制度
某地區政府公文處理制度
一、公務處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律、法規和其他規定,確保國家秘密的安全。
二、凡上級或各縣(市)、各部門來文來電,文秘科要認真做好簽收、登記工作。
三、收到下級機關上報的需要辦理的公文,文秘科應當進行審核。審核的重點是:是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。
四、經審核,對符合規定的公文,文秘科應及時送主管文字的副主任提出擬辦意見,按擬辦意見送領導批示后辦理。
五、未經登記的公文,一般不予辦理。未經登記、直接送領導的公文,秘書要及時發退文秘科補辦登記手續。
六、越級公文或不符合行文關系或程序的公文,文秘科不予簽收,并向其講明原因退回呈報單位,重新呈報。
七、文秘人員收到交辦的公文后,按要求及時辦理,不得延誤、推諉。
八、送領導批示或轉交部門辦理的公文,文秘科要負責催辦,要做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦,一般公文定期催辦。
九、傳閱的文件在閱者手中停留時間不得超過三天,急件或電報當天辦理。領導外出前,由文秘科負責督促將文件處理完畢。外出期間,急需辦理或處理的文件,由其他領導代行辦理,避免文件積壓。
十、行文應注重實效,堅持少而精,屬于部門職權范圍的事宜,應由部門自行發文;對領導批示,不帶普遍性的具體事項,可由秘書電話或復印領導批示予以答復,并報告分管秘書長,不再另行發文。
十一、文件起草,根據分工由分口秘書負責,應堅持七個方面的原則:
(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)正確使用文種。
(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(五)結構層次序號,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
(六)應當使用國家法定計量單位。
(七)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
十二、文件起草成型送領導審批簽發之前,分管副主任、主管文字的副主任要對文件進行認真審核。審核的內容:是否需要制發文件,是否符合國家的法規要求,與黨和國家的方針、政策和上級的要求有無矛盾之處,結構是否合理,語言是否符合語法要求,文種使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》之規定。
十三、以行署、行辦名義發文,繼續按照《行署辦公室關于印發〈機關公文處理的有關規定〉的通知》(塔行辦[1998]170號)規定執行。
十四、文件簽發后,文秘人員送文秘科認真登記編號,計算印制份數,避免浪費。
十五、公文正式印制前,文秘人員應認真校核,重點是:有無錯、別字,審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤,造成較大影響或浪費的,要追究責任人的責任,損失由責任人承擔。
十六、文件繕印字跡要務求清晰、整潔、排列勻稱,印制要分清主次緩急,急件先印,密級較高的文件應專人打印。
十七、文件打印好后,要認真加蓋印章,加蓋印章應端正、居中下壓成文的時間。綜合科要加強印章管理,凡外單位需加蓋印章,應請示主任同意后方可加蓋。
十八、以行署、行辦名義發出的公文,文秘科均需嚴格登記,以便于管理、統計和查找。登記后便可封裝發送收文單位。封發時,收文機關的地點、名稱要寫清楚、準確。如系密件、急件、親啟件須分別注明,凡收回文件,要注明收回日期,并按期收回。
十九、公文辦理完畢后,文秘科應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時整理(立卷)、歸檔。行署領導參加自治區人民政府召開的各類會議結束后,有關文件由分口秘書負責清收,交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負責撰寫,當年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢,次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。
二十、擬制修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。
二十一、文秘人員要認真做好各類會議記錄,并按有關要求進行整理。
篇2:某某地區政府公文處理制度
某地區政府公文處理制度
一、公務處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律、法規和其他規定,確保國家秘密的安全。
二、凡上級或各縣(市)、各部門來文來電,文秘科要認真做好簽收、登記工作。
三、收到下級機關上報的需要辦理的公文,文秘科應當進行審核。審核的重點是:是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。
四、經審核,對符合規定的公文,文秘科應及時送主管文字的副主任提出擬辦意見,按擬辦意見送領導批示后辦理。
五、未經登記的公文,一般不予辦理。未經登記、直接送領導的公文,秘書要及時發退文秘科補辦登記手續。
六、越級公文或不符合行文關系或程序的公文,文秘科不予簽收,并向其講明原因退回呈報單位,重新呈報。
七、文秘人員收到交辦的公文后,按要求及時辦理,不得延誤、推諉。
八、送領導批示或轉交部門辦理的公文,文秘科要負責催辦,要做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦,一般公文定期催辦。
九、傳閱的文件在閱者手中停留時間不得超過三天,急件或電報當天辦理。領導外出前,由文秘科負責督促將文件處理完畢。外出期間,急需辦理或處理的文件,由其他領導代行辦理,避免文件積壓。
十、行文應注重實效,堅持少而精,屬于部門職權范圍的事宜,應由部門自行發文;對領導批示,不帶普遍性的具體事項,可由秘書電話或復印領導批示予以答復,并報告分管秘書長,不再另行發文。
十一、文件起草,根據分工由分口秘書負責,應堅持七個方面的原則:
(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)正確使用文種。
(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(五)結構層次序號,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
(六)應當使用國家法定計量單位。
(七)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
十二、文件起草成型送領導審批簽發之前,分管副主任、主管文字的副主任要對文件進行認真審核。審核的內容:是否需要制發文件,是否符合國家的法規要求,與黨和國家的方針、政策和上級的要求有無矛盾之處,結構是否合理,語言是否符合語法要求,文種使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》之規定。
十三、以行署、行辦名義發文,繼續按照《行署辦公室關于印發〈機關公文處理的有關規定〉的通知》(塔行辦[1998]170號)規定執行。
十四、文件簽發后,文秘人員送文秘科認真登記編號,計算印制份數,避免浪費。
十五、公文正式印制前,文秘人員應認真校核,重點是:有無錯、別字,審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤,造成較大影響或浪費的,要追究責任人的責任,損失由責任人承擔。
十六、文件繕印字跡要務求清晰、整潔、排列勻稱,印制要分清主次緩急,急件先印,密級較高的文件應專人打印。
十七、文件打印好后,要認真加蓋印章,加蓋印章應端正、居中下壓成文的時間。綜合科要加強印章管理,凡外單位需加蓋印章,應請示主任同意后方可加蓋。
十八、以行署、行辦名義發出的公文,文秘科均需嚴格登記,以便于管理、統計和查找。登記后便可封裝發送收文單位。封發時,收文機關的地點、名稱要寫清楚、準確。如系密件、急件、親啟件須分別注明,凡收回文件,要注明收回日期,并按期收回。
十九、公文辦理完畢后,文秘科應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時整理(立卷)、歸檔。行署領導參加自治區人民政府召開的各類會議結束后,有關文件由分口秘書負責清收,交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負責撰寫,當年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢,次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。
二十、擬制修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。
二十一、文秘人員要認真做好各類會議記錄,并按有關要求進行整理。
篇3:醫院控煙工作考核獎懲制度
西安市中心醫院控煙工作考核獎懲制度
各科室：
為了更好地開展控煙工作，創造良好的無煙環境，培養職工健康的行為與習慣，保障廣大職工身心健康，按照西安市衛生和計劃生育委員會控煙工作要求，經醫院控煙領導小組研究制定了我院控煙工作考核獎懲制度，現將制度下發給你們，請遵照執行。
一、院領導成員積極帶頭執行《西安市中心醫院公共場所控煙制度》，不在院內吸煙、敬煙，并帶頭戒煙。
二、醫院控煙領導小組及督查小組定期和不定期下科室進行控煙情況的檢查和抽查，發現問題及時進行登記和整改。
三、科室控煙小組須認真落實醫院控煙規定，負責好所屬區域內的控煙工作，發現患者、家屬以及來訪者在室內吸煙，及時勸阻，并宣傳煙草危害知識，保證醫院內無吸煙者、無煙頭(吸煙處除外)。禁止使用卷煙接待賓客。
四、吸煙工作人員應主動戒煙，到院內戒煙門診尋求專業的戒煙咨詢和指導服務。在各科室負責范圍內發生吸煙現象，科主任、護士長負監管失職之責，予以通報批評。
五、醫院全體職工不得在室內和院內公共場所、工作場所吸煙，不準穿著工作服在室外吸煙處吸煙，發現違規者第1次現場批評教育;第2次在全院通報批評。
六、對無視醫院控煙制度，造成重大影響的科室或個人，將按醫院規定追究責任。
七、醫院設立“優秀無煙科室”，對嚴格遵守控煙規定的、控煙工作做得突出的科室，在年終考核時作為評選優秀科室的條件之一。