公司行政部職能說明書

執(zhí)行主體行政部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評主體總裁?行政總監(jiān)

1、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,做好后勤保障工作,確保公司的日常工作正常進行。

2、負責(zé)公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

3、主動和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系,按時完成項目部工程開工前的報建工作。

4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號、發(fā)放、登記、標(biāo)識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時,注意時間的限制。

5、負責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。采購時要做到貨比三家,選擇經(jīng)濟實用質(zhì)優(yōu)的物品,物品應(yīng)由專人保管,發(fā)放時應(yīng)登記在冊。每年要進行一次匯總,日常使用注意節(jié)約。

6、組織各種會議的召開,做好會議記錄,及時向公司各部門傳達會議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

7、收發(fā)公司文件電訊,協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等,做好文件遞送、打印工作,做好檔案的保管工作,并注意保密。

8、負責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作,并制定培訓(xùn)計劃,負責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。

9、負責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作,建立受控文件臺帳,修改、完善、調(diào)整受控文件,并根據(jù)需要適時發(fā)放各類文件。

10、負責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

11、全面負責(zé)公司車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作,主管公司車輛費用和維修使用工作。

12、及時交納公司相關(guān)人員的通訊話費,以便工作正常開展。

13、負責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。

14、做好聯(lián)營工程的配合工作。

15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

16、做好公司報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

17、負責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。

18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運行。

19、組織本部門員工認真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進行考核。

簽發(fā)人/簽名

行政部:

現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴格執(zhí)行。

總裁/日期:

執(zhí)行人/簽名

總裁:

茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內(nèi)容,并保證在本部門嚴格貫徹執(zhí)行。

執(zhí)行人/日期:

編制人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期

修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期

篇2:房地產(chǎn)人事行政部職責(zé)職能（5）

房地產(chǎn)公司人事行政部職能(五)

1、向綜合管理中心負責(zé)。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。

4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。

5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。

8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式

15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。

16、負責(zé)日常的接待工作。