房地產項目行政部管理職責

1、在總經理領導下,負責公司行政管理、后勤服務工作。

2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。

3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。

4、負責公司各類活動的推動實施。

5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。

6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發、合同印章的統計、實施、保存管理。

7、負責公司安全保衛工作,創造和平安寧的工作、學習、生活環境。

8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的管理制度。

9、負責公司網站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時更新內容。

10、負責公司人來客往的接待工作,嚴格執行接待標準。

11、完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇2:房地產公司行政部工作職責

職責一:房地產公司行政部職責

1、向綜合管理中心負責。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。

4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。

5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。

8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規章制度的落實和執行。

14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式

15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。

16、負責日常的接待工作。

職責二:房地產公司行政部職責

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、負責公司文件的管理工作;

7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、負責公司外圍環境衛生的管理;

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、負責員工食堂工作的管理;

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、負責公司大事紀工作;

15、負責信訪接待工作;

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

職責三:房地產公司行政部職責

1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。

2、負責人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷、慰問等事宜。

3、負責公司的辦公事務管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領用管理等。

4、負責對外聯絡、協調、公共關系建立等。

5、負責企業文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。

6、負責做好各種工作會議的組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會議落實情況等。

7、負責公司有關活動的協調組織安排、過程布置等。

8、負責公司對外申報,落實資質管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。

9、根據公司安排,暫時做好對外廣告發布、制作及工程建設開發手續。

10、公司交辦的其他工作。

職責四:房地產公司行政部職責

一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。

二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。

三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。

四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。

五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。

六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。

七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。

八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。

九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。

十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。

十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。

十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。

十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。

十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。

十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。

十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。

十七、完成公司其它工作。

篇3:房地產人事行政部專員工作職責

房地產公司人事、行政部專員工作職責

(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協助人力、行政部經理完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,確保公司財產安全。

5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

8、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

9、負責報刊、信件的發放、轉送工作;

10、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

11、負責考勤登記工作;

12、登記公司員工外出內容;

13、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

14、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

15、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。