篇一

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇二

行政人事部的權力:

一、會議權:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。

各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權召集其他部門會議,其他部門應予以配合。

行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。

行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。

二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。

行政人事部根據(jù)公司的實際情況,對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務,并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。

行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。

行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權利。

行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權利。

公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權

行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

三、要求工作匯報的權利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利

行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi),給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

篇三

1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

篇四

1.綜合協(xié)調(diào)

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

篇2:某裝飾公司行政部司機職位說明書

裝飾公司行政部司機職位說明書

一、基本資料

職位名稱:司機

定員人數(shù):1人

直屬上司:行政部經(jīng)理直接下屬:

二、工作概要

保證公車的正常、合理使用與出行安全。

三、崗位職責

保證公司業(yè)務部門用車的及時出行與安全。按要求用車,用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》,包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后,司機方能出行(臨時、緊急情況除外)。

車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

外出行車時,如不能及時返回,行車司機需及時通知公司行政部,以利調(diào)度。認真填寫每日行車日志,經(jīng)使用者簽認實際使用時間及里程后,于次日交行政部審核,行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù),否則費用不予報銷。保證公司用車及時及來賓接送用車。

負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)工作。具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

四、注意事項

1、司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。

2.車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時,應婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

3.不準酒后駕車。遵守交通規(guī)則,凡違章罰款由行車司機本人自理。保證通訊聯(lián)絡設施暢通,以方便公司領導隨時調(diào)遣。妥善保管車輛資料。

篇3:某裝飾公司行政部采購職位說明書

裝飾公司行政部采購職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部采購

定員人數(shù):1人

直屬上司:行政部經(jīng)理

直接下屬:司機

二、工作概要

負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。

三、崗位職責

匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》,經(jīng)上報領導審批后及時進行采購。

嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符,與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴格執(zhí)行財務報銷制度。采購后及時辦理結帳手續(xù),做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

認真做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關的各類產(chǎn)品信息(包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等),及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。

經(jīng)常主動了解庫存情況,及時做好各類物品的補缺,避免供應中斷。

對于管理上急需的物品,即需即購,確保供應,但采購手續(xù)要完備。

完成領導交辦的其它臨時性工作。

四、注意事項

1、工作要認真細致,要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。

2、以公司利益為重,不利用職務之便謀取私利。

3、要熟悉商品市場,通過比較選擇信譽好的供應商,建立良好的合作關系。