人民醫院房產管理制度

1、醫院房產由后勤管理科負責統一管理,后勤管理科應落實管理人員,收集和整理各類資料,統籌安排調整,做好經常性的管理工作。

2、各科室及醫院職工應認真執行醫院用房管理方面的制度,配合后勤管理科做好房產管理工作。

3、后勤管理科應分幢建立房產檔案,檔案收集的主要內容包括房屋修建批文、報建資料、設計圖、竣工驗收資料、產權證、維修、改建和擴建資料(可為原件或復印件)。同時,制作醫院房產登記表(包括幢號、建修年代、用途、面積、年度維修情況摘要等內容)及房屋分布平面圖。

4、醫療和辦公用房的調整嚴格按醫院規定或決定執行,集體宿舍用房的分配調整按醫院集體宿舍管理要求執行。

5、凡不服從安排隨意占用醫院房產的科室和職工,由后勤管理科按醫院獎懲條例提出處理意見。

6、各使用科室及個人必須嚴格遵守醫院規定,不得隨意更動房產和結構。

7、后勤管理科可根據醫院的獎懲條例擬訂房屋管理獎懲細則,包括集體宿舍的管理細則,報院部備案后組織實施。

篇2:房產測繪成果資料歸檔制度

房產測繪成果資料歸檔制度

第一章為規范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求,制定歸檔范圍及保管限期表(見附錄一)。

第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應當齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標題簡明確切,案卷質量符合國家有關規范、標準。

第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時對將登記表進行統一管理保存(登記表見附錄二)。

第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交(接收)登記簿(見附錄三)。

第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發現問題及時更換載體或恢復搶救。第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

第九條所有檔案必須登記,詳細到文件級,盡量用數據庫或電子表格進行登記。

第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責分明,并應設置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

第十三條將測繪成果資料檔案工作列入總經辦工作日程,并由總經辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發現問題并協調解決。

第二章檔案室管理制度

第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會和公司服務,特制定本制度。

第二條保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

第三條檔案室是保管檔案專用區域,任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無關的物品。

第四條檔案柜(架)排列應與窗戶垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。

第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規定(總目錄、分類目錄、卷內目錄等)科學分類、排列、編號入柜(架),有序管理,不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理,返還時必須及時歸回原處。

第六條檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本(簿),堅持每日觀察記錄,做好溫濕度調控工作,維持良好的保管環境并不斷改善保管條件,檔案庫房內應當安置溫濕度計。環境的溫濕度應相對穩定,庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在40-60%之間。

第九條光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。

第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施,宣傳貫徹上級有關安全防火的規章制度,樹立防火意識。

第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內置放防蟲藥品,并定期進行檢查,發現情況及時處理。

第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源,下班時要關閉電閘。室內嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

第十三條要經常檢查庫房有無火災隱患,發現問題及時向領導報告,以便采取有效措施,防患于未然。

第十四條定期檢查消防器材并定點放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。

第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動照明線路。

第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備,嚴禁亂接、亂搭臨時線。

第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽板)不得隨意拉開。

第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。

第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行,其他人未經允許不得隨意進出檔案室。

第三章檔案工作人員要求

第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴格執行檔案工作的規章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

第二條檔案管理人員簽署保密協議。

第三條忠于職守,負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

第四條積極開發檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產、科研等各項工作服務。

第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

第六條負責檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務。

第八條積極參加各種檔案管理培訓活動,不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

第九條加強團結協作,遵守工作紀律,嚴格執行各項工作制度。

篇3:房產測量隊微機室管理制度

房產測量隊微機室管理制度

1.微機室嚴禁吸煙、吐痰、亂扔廢棄物,注意保持整潔衛生,堅持經常清掃室內衛生。

2.每周定期檢查機房設備運行狀況,定期查殺病毒,保證設備正常使用。

3.室內不準存放易燃物品,使用電熱設備等須注意安全,按章使用,嚴禁無人操作。

4.儀器設備就位存放。借用儀器必須經儀器管理人員同意,儀器借出時值班老師做好儀器借出紀錄;歸還時應檢查儀器是否工作正常,儀器的附件是否齊全.

5.用各種經費購買的儀器設備必須建卡登記。損壞丟失儀器者,照價賠償并追究責任。

6.愛護儀器設備,嚴禁對儀器拆卸、改裝,違者罰款。

9.下班時要關閉所有計算機,關閉空調,關閉電燈,關好窗戶,鎖好大門,保證安全。

房產管理處測量隊