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某職校總務處工作職責

2024-07-15 閱讀 2462

職校總務處工作職責

一、根據學校規劃和決定,負責學校房屋改建和擴建工程及基建項目的實施、質量監督、竣工驗收和管理。

二、負責學校土地、道路、圍墻、運動場地、房屋以及臨時設施的管理和維修工作。

三、搞好校園的綠化、美化工作,協同有關部門加強管理,逐步創建一個潔、美的學習工作環境。

四、做好學校用電線路及各種電源、供電設備的管理和維修工作。

五、做好學寢室分配和管理。

六、健全學校財產管理制度,妥善保管校產;教室財產責任到班,寢室財產責任到室;做好公物損壞的追償工作。

七、加強對食堂的管理,搞好飲食衛生,確保師生的飲食衛生安全。

八、負責各承包的房屋管理和監督,核算、催繳租金,水電費。

九、負責辦公用品、教學用品、設備等的采購,供應工作。

十、做好學校財產的安全管理、消防安全工作。

十一、負責學校鍋爐房、浴室和全校給、排水系統的管理和維修工作。

十二、管理臨時聘用人員的。

篇2:總務處后勤財務人員崗位職責

學校總務處后勤財務人員崗位職責

1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;

2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;

3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。

4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;

5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;

6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;

7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;

8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;

9.完成學校交辦的其他工作。

篇3:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。