職業學院總務處主要職責

一、保衛工作

1、保障學院全體教職員工、學生的人身財產和學院財產安全

2、制定保衛消防、戶籍管理等制度和流程;根據學院實際情況,建立健全校園突發事件處置預案

3、負責門衛值班的督責和管理校園巡邏的檢查

4、組織協調查處在校園內的各類治安民事糾紛事件

5、協調有關部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改

6、校園消防設施、設備日常維護與管理

7、學生和教職工的消防安全教育、消防演練

8、負責學生及教職工的戶籍管理

9、完成院處領導安排的其他工作

二、物業管理

1、負責全院綠化、衛生及校園環境的督查管理

2、按照《安徽長江職業學院經營服務單位準入制度》,對所有經營服務單位進行登記備案,并督查經營服務單位以及經營范圍的合法性,負責綜合服務樓內各經營服務單位的協調管理工作,引導各經營服務單位做好學院的服務工作

3、按照物業管理合同,規范管理綜合服務樓的公共衛生和公共設施

4、與教師公寓所有業主簽訂物業管理合同,規范管理教師公寓的公共衛生和公共設施

5、完成院領導安排的其他工作

三、餐飲管理

1、負責食堂托管經營戶的招標及日常管理、監督工作

2、制定《餐飲管理細則》,成立食堂伙食管理委員會,監督各經營戶的價格、質量、衛生等,做好全校師生的餐飲服務

3、制定《飲食安全衛生工作預案》與《食物中毒緊急處置預案》,對突發事件處理要及時、妥善

四、資產管理

1、負責全院經營性和非經營性資產的登記、管理、分配

2、負責低質易耗品的采購、驗收入庫、保管

3、完成院領導安排的其他工作

五、工程維修

1、負責學院建設項目的管理、驗收以及工程預決算工作

2、負責全院的水、電、設備、工程設施管理與維修工作,保障全學院師生的生活和教學正常進行

3、對重大維修改造工程,應提前制定暑寒假期間維修計劃,報分管院長審批后實施

4、完成院領導安排的其他工作

六、校醫務室

1、負責全院教職員工和學生的醫療衛生保障服務工作

2、做好24小時急診醫療服務工作,對較大病情以上的患者應及時聯系定點醫院,轉院治療

3、積極組織開展衛生保健常識宣傳工作,做好流行病期間的醫療衛生保障工作

4、完成院領導安排的其他工作

七、其他

1、校園建設規劃編制及工勤崗位人員監管

2、院領導安排的臨時性工作

篇2:總務處后勤財務人員崗位職責

學校總務處后勤財務人員崗位職責

1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;

2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;

3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。

4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;

5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;

6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;

7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;

8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;

9.完成學校交辦的其他工作。

篇3:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。