總務處會計崗位職責
總務處、會計崗位職責
總務處工作職責
總務處在分管校長領導下管理學校的總務工作,為教學服務,為師生生活服務,領導和組織總務處全體工作人員搞好以下工作:
1、負責學校的財務管理工作,做好學校經費的預決算,資金的收入(含預算外)和支出,嚴格執行國家財經紀律和有關規定,做到統籌安排、收支平衡,為教育教學服務。
2、負責學校的財產管理工作。建立健全全校舍校產的檔案及有關材料;定期組織總務處有關人員搞好財產清點、維修、保養、添置工作,提高使用率,控制損壞率;
3、搞好教學用品的添置、購運、發放工作,保證教學和辦公的物資需要。
4、負責綠化、凈化、美化校園,按規劃抓好校園基本建設,努力優化育人環境。
5、嚴格執行收費政策,協助好財務人員準時安全收費。
6、配合教導處共同做好校園清潔衛生管理和師生保健工作。安排學生勞動和校內公益活動。
7、承辦學校領導交辦的其他臨時性工作。
學校會計工作職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求,由經辦人,驗收人,審批人簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協助校長管理學校行政經費,編造年度、學期行政經費的預決算及專項基建決算;正確使用財務科目,按月編制各種財務報表,做到日清月結,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。按時裝訂和妥善保管好會計憑證、財務報表,年初應將上年形成的財務檔案資料收集齊全,分類整理,及時立卷歸檔。
5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時把情況向上級領導匯報。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和驗收制度。
7、指導、檢查、監督食堂、工會的財務工作,并向有關領導報告相關情況。
8、努力學習,提高財務管理的業務水平。
9、完成校長室和總務處交辦的其他工作。
篇2:總務處后勤財務人員崗位職責
學校總務處后勤財務人員崗位職責
1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;
2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;
3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。
4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;
5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;
6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;
7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;
8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;
9.完成學校交辦的其他工作。
篇3:中學總務處主任職責
某中學總務處主任職責
總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:
1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。
3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。
4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。
5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。
6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。
7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。
9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。
10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。
11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。
12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。
13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。
附:總務處正、副主任具體分工
總務主任具體分管工作:
1、安排員工每日工作。(含臨時工)
2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。
3、對外聯絡,接待工作安排。
4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。
5、學生勞動安排。
總務副主任具體分管工作:
1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。
2、指導、審計、匯報財務工作。
3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。
4、監督指導固定資產的管理、登記。
5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。
6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。