職業學校總務處崗位職責

1.行政部(總務)副部長

(1)統籌學校后勤工作,制定并組織實施后勤工作計劃,做好學校后勤保障。

(2)負責建立和健全后勤規章制度,提高后勤工作效率,實現工作規范化。

(3)建設后勤工作隊伍。

(4)統籌學校資產管理和資產處置工作,各種易耗物質的采購供應,學校房屋、水電等各種后勤硬件設施設備的建設、維護和維修,做好應收水電費用的抄表統計工作,預防各種事故。

(5)統籌校園管理、綠化和環境保護工作。

(6)組織領導學校的衛生防病保健工作。

(7)統籌食堂、超市的管理工作。

(8)嚴格遵守上級和學校資產、設備、安全等管理制度和紀律,力行高效節約。

(9)完成領導交辦的其它工作。

2.總務處主任*

(1)制定并組織實施后勤工作計劃,做好后勤保障工作。

(2)負責制定后勤方面規章制度,提高后勤工作效率,實現工作規范化。

(3)統籌學校資產管理和處置,各種易耗物質采購供應,房屋、水電等設施設備的建設、維護、維修,做好應收水電費用的收繳統計工作,預防事故。

(4)統籌食堂、超市管理,組織衛生防疫保健工作,校園管理、綠化和環境保護工作。

(5)嚴格遵守上級和學校的資產、設備、安全等管理制度和紀律,力行高效節約。

(6)負責校園網相關信息發布與更新及其它宣傳工作。

(7)完成領導交辦的其它工作。

3.校醫

(1)根據上級和學校的有關規定,負責學校師生醫療、衛生保健、衛生教育、校園清潔管理等方面工作,制定衛生工作計劃、制度。

(2)負責師生簡易門診、急救和轉診工作。

(3)定期組織學生健康檢查,建立健康卡;聯系家長、班主任、科任教師等,做好學生衛生保健工作,尤其是特殊體質學生保健工作。對全校學生健康檢查結果進行統計分析,制定相應的衛生保健措施,開展學生常見病的預防和矯正工作。

(4)負責學校傳染病的預防、隔離、消毒和上報工作。

(5)開展健康教育和宣傳,培養學生良好衛生習慣。

(6)結合"紅十字"青少年活動,組織指導學生衛生員工作,充分發揮學生衛生員的作用。

(7)監督、檢查和指導學校食堂、超市等場所的衛生管理,定期組織食堂、超市人員的衛生知識學習和健康檢查。

(8)監督、檢查和指導學校物業管理單位校園衛生保潔工作。

(9)完成領導交辦的其它工作。

4.物品采購員

(1)根據上級和學校有關采購規定、審批和安排,負責各類物資的采購、提貨、驗收、入庫、報賬等工作。

(2)負責材料和低值易耗品如:辦公用品、勞防用品、清潔用品和水電配件等的學期或年度、月度的采購計劃。

(3)對專用教育教學等器材設備的采購,須取得有關人員的配合和指導。

(4)掌握市場行情,熟悉貨源渠道,按照夠用、質優、價廉等原則進行采購。

(5)檢查、跟蹤、反饋和上報采購物品的質量情況,對采購物品的質量負責。對劣次物品,負責調換和退貨。

(6)完成領導交辦的其它工作。

5.資產管理員

(1)負責學校固定資產總賬目登記,辦理財產增減、調整和借出登記,做好財產變動情況登記工作、管理、保養及處置工作。

(2)負責財產驗收、簽收核對,逐步做好物產賬,逐月盤存。

(3)負責材料和低值易耗品如:辦公用品、勞防用品、清潔用品和水電器材的保管、發放,以及防火、防盜、防潮、防腐、防蛀等。審查物品簽發手續,做好領用物品的登記,做到賬物相符。

(4)每學期對各處室材料、物品進行檢查盤點。

(5)完成領導交辦的其它工作。

6.食堂管理員

(1)負責學校師生日常飲食工作,按照上級或學校的有關規定,建立健全學校食堂管理、飲用水管理制度,對學校食堂和飲用水供應進行管理。

(2)負責上級或相關部門對學校食堂、飲用水供應等營業各種證照的年審、檢查等工作。

(3)按要求定期對食堂、飲用水供應人員進行健康檢查并登記。按要求定期對食堂和飲用水供應人員進行食品衛生、操作規范、服務態度、消防安全等方面進行教育和管理。

(4)對進貨的品種數量質量、原料采購索證、倉庫保管冷藏、生熟食品加工、食品留樣、衛生清潔消毒等工作進行日常監管并登記。保證食品衛生安全,杜*品衛生事故。

(5)對食堂和飲用水供應的品種、質量、價格和服務態度進行監管,定期進行師生滿意度調查。

(6)監督食堂資金、伙食費的運作情況。

(7)負責食堂、飲用水供應等各種設施設備和消防設施的建設、維護、管理、清點工作。

(8)完成領導交辦的其它工作。

7.文員

(1)負責總務部門的各種文字擬稿工作。

(2)負責協助辦理合同、驗收、人事、檔案、資料等各類文件的收發、分送、蓋章、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作。

(3)負責總務部門的通知公布,落實校園網相關信息發布與更新。

(4)負責總務部門的會務安排及會議記錄。

(5)負責或協助負責學校物業管理、校園超市等后勤工作的監督管理。

(6)協助做好總務部門的內部管理,負責總務部門考勤登記,加班津貼統計上報,辦公文具領取發放,及接待工作。

(7)收集和處理媒體網絡信息。

(8)完成領導交辦的其它工作。

8.水電工

(1)負責學校水電設備、房屋設備、給排水設備、冷暖通風設備、消防設備、道路等設施設備的維護、維修、損壞與安全鑒定、追償、管理、規劃(預算)等。

(2)建立常規維護巡查制度,做好維護登記,保證設施設備安全運行,保證人身安全,保證教育教學的需要。

(3)負責聯系供電、供水部門,保證水電供應。

(4)負責校內應繳、應收水電費用的

抄表統計,并報學校財務部門。

(5)嚴格執行水電操作、高空作業等相關操作規范和安全規定,工作時穿戴防護用品,檢查好有關工具儀器設備,杜絕違章作業。

(6)對接報的日常維修,一般情況下應在24小時內修復;緊急情況下,應組織搶修。

(7)工具、零配件必須按規定向倉庫辦理領用登記手續,節約使用材料和零配件,并做好維修記錄工作。

(8)完成領導交辦的其它工作。

9.清潔工

(1)按照學校與物業公司簽訂的有關合同履行相關職責。

(2)負責校園各場所日常清潔和保潔工作,包括:辦公室、會議室、實訓室、走廊、廁所、廣場、運動場等。

(3)按照保潔場所的不同要求,須在規定的工作時間內,按規定的次數(頻率)進行清潔和保潔工作。清掃、清拖、清抹和消毒須達到相應的要求和標準,如地面無污漬、扶手無灰塵、門窗要光亮、廁所無異味、下水無堵塞、垃圾不發臭等。

(4)協助負責對公共場所門窗、玻璃等公公設施的管理,極端天氣須關好門窗,防止損壞;發現損壞現象,及時報告管理人員。

(5)完成領導交辦的其它工作。

篇2:總務處后勤財務人員崗位職責

學校總務處后勤財務人員崗位職責

1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;

2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;

3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。

4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;

5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;

6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;

7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;

8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;

9.完成學校交辦的其他工作。

篇3:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。