F公司圖書報(bào)刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購(gòu)專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報(bào)《圖書報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購(gòu)。

1.2各部門應(yīng)將所購(gòu)圖書送總經(jīng)辦登記編號(hào),由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

1.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個(gè)月,超過半個(gè)月要辦理續(xù)借手續(xù)。

1.5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對(duì)丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。

2、報(bào)刊管理

2.1報(bào)刊的訂購(gòu)由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購(gòu)。

2.2各部門因工作要求需訂購(gòu)報(bào)刊,報(bào)《圖書報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購(gòu)。

2.3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊,期刊按季度報(bào)總經(jīng)辦歸檔。

3、使用表格

圖書報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)表

幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定

一、總則

1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購(gòu)、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。

二、資料的收集訂購(gòu)規(guī)定

1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;

2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;

3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購(gòu)工作;

4、總辦負(fù)責(zé)把訂購(gòu)清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定

1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊(cè),閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊(cè),借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁(yè)等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價(jià)的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

四、注意事項(xiàng)

1、員工必須愛護(hù)圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。

五、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

篇3:X地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定

地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個(gè)人購(gòu)進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:

第一條圖書和報(bào)刊雜志的采購(gòu)

1.圖書的購(gòu)買:根據(jù)需求,個(gè)人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》,向上級(jí)報(bào)批需購(gòu)買圖書的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

2.報(bào)刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)。總經(jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購(gòu)的雜志報(bào)刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單,向上級(jí)報(bào)批需訂購(gòu)的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購(gòu)。訂購(gòu)結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺(tái)發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng),須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。

第二條圖書的管理

1.經(jīng)公司同意購(gòu)進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購(gòu)進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新。

3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。

4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長(zhǎng)期保存,須存部門以上的資料庫(kù)(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條報(bào)刊雜志的管理

1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放。

2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。

3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要閱讀本部門沒有的報(bào)刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對(duì)于專業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工,要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo),提高報(bào)刊特別是專業(yè)刊物的使用價(jià)值。

6.部門須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。

第四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。