陽光家園信箱、報刊管理辦法

1信箱管理規定

1.1寫字樓信箱設在大堂指定位置,住宅區信箱設在每棟樓房入口處,并按樓層標識出信箱號。

1.2信箱的使用方法:在業主入伙、客戶租賃房屋時,由經營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權用樓宇內信箱的用戶須寫出申請到財務部辦理交費手續。憑《辦理信箱通知單》到信件收發值班處辦理登記手續。值班人員根據樓層號、單位名稱/姓名,安排信箱號碼,并登記在《信箱使用登記表》上。

1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務中心。

1.4服務中心室接到信箱維修通知后,安排工程維修人員進行維修。

1.5工程維修人員接到《委托申請單》后,在3天內修復。

1.6信件收發值班人員通知用戶領取信箱鑰匙。

1.7在使用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知服務中心室安排人員維修及更換,費用由用戶交納。

1.8用戶如退還信箱停止使用時,到信件收發值班人員交回信箱鑰匙即可,值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

2用戶辦理報刊登記規定

2.1在辦理信箱手續時,值班人員向用戶說明預訂報刊手續。

2.2用戶需要訂購報刊的,到所轄區郵電局自行辦理預訂報刊手續。

2.3用戶需要物業部門提供報刊收發時,憑郵局《訂閱收據》到收發室辦理登記手續。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯系電話等,并且保留收據復印件,以方便今后查詢。(注:不包含專業機構直接服務內容。)

3收發規定

3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件,需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報,值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業機構直接服務內容。)

3.2對于平信和報刊的發放,值班人員須根據用戶提供的資料,及時準確地發放到用戶信箱。

3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件,值班人員填寫到《郵件收發登記表》上,同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知收件人領取。

3.4值班人員應憑收件人或帶領人本身份證或有關證明發放,并且在《郵件收發登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領人熟悉,代領人必須攜帶收件人的身份證,以便冒領追查)。

3.5由于值班人員一時疏忽收發工作有誤或報紙平信有遺失現象時,應急時向用戶賠禮道歉,并盡可能協助用戶查追損失。如無法追查,照價賠償。

3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件,用各種方式通知不到收件人或帶領人,超過規定時間仍無人領取,可退回投遞員,并要求投遞員在《郵件收發登記表》上簽收,對于已遷出所管轄物業或已取銷信箱者的普通信件,可直接退回投遞員。

4記錄標識

4.1《郵件收發登記表》

4.2《信箱使用登記表》

篇2:報刊閱覽室崗位工作職責

1.負責報刊資料的訂閱和補漏工作。

2.做好到館期刊資料的簽收、查驗、登記、分類、上架工作,經常整理報刊架,保持報刊排架有序、規范整齊。

3.熱情接待讀者,耐心解答讀者咨詢,努力做到文明、禮貌、優質服務。做好教學書刊和優秀書刊的推薦工作。

4.負責報刊的裝訂、保管、修補、剔除工作。

5.需要保存的報紙逐月裝訂,期刊逐年裝訂。

6.定期做好閱覽流通及各項統計工作,按月上報。

7.保持室內肅靜、整潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創造整潔、舒適的閱讀環境。

8.負責導讀刊物的編輯工作,做好讀者俱樂部指導工作,做好信息推送工作。

9.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。

10.完成領導交辦的其它工作。

篇3:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。