物業(yè)公司質(zhì)量管理程序文件:員工錄用管理程序

1.0目的

明確員工錄用流程及崗位任職要求,提供符合要求的人力資源,確保公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以滿足客戶對(duì)服務(wù)的需要。

2.0適用范圍

適用于公司各部門、管理處操作層人員。管理人員管理辦法按**深圳(集團(tuán))公司要求執(zhí)行。

3.0定義

3.1操作層崗位類別:a)操作層員工b)操作層臨時(shí)聘用工

3.2操作層員工:維修工、電梯工

3.3操作層臨時(shí)聘用工,包括:保安員、清潔工、綠化工、廚工、救生員、服務(wù)員

4.0職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位任職要求的批準(zhǔn)及各類人員轉(zhuǎn)正、聘用批準(zhǔn)。

4.2管理部負(fù)責(zé)除維修工以外的操作層招聘錄用及轉(zhuǎn)正審核工作。

4.3辦公室負(fù)責(zé)管理層及操作層維修工的招聘、錄用及轉(zhuǎn)正審核工作(按**深圳(集團(tuán))公司規(guī)定執(zhí)行)。

4.4辦公室負(fù)責(zé)制定各類人員崗位任職要求(部門經(jīng)理助理以上任職要求按**深圳(集團(tuán))公司要求執(zhí)行)及人事檔案管理。

5.0工作程序

5.1申請(qǐng)

各部門、管理處出現(xiàn)空缺職位時(shí),由各部門、管理處負(fù)責(zé)人填寫《人員需求表》,并注明特殊要求及原因,報(bào)管理部或辦公室會(huì)簽意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后再由責(zé)任部門負(fù)責(zé)招聘。

5.2錄用

5.2.1求職員工需填寫《面試考核表》,責(zé)任部門負(fù)責(zé)面試。

5.2.2面試合格者,需到區(qū)級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,各項(xiàng)指標(biāo)合格后方可錄用,同時(shí)填寫《員工入職登記表》。

5.2.3求職員工需提供資料:

A、身份證原件、復(fù)印件

B、計(jì)劃生育證明

C、深圳戶口擔(dān)保人身份證原件、復(fù)印件及擔(dān)保書

5.2.4辦公室對(duì)面試、體檢合格的求職員工,在其《面試考核表》上加簽意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),通知接收部門或管理處安排新到崗員工工作,并將其人事資料存檔。

5.3轉(zhuǎn)正

錄用后員工試用期一般為三個(gè)月至六個(gè)月,工作滿三個(gè)月后填寫《試用(見習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。

6.0相關(guān)文件

6.1《崗位任職要求》(***-QP-02-GL-01)

7.0質(zhì)量記錄

7.1《人員需求表》(***-QP-02-1/A)

7.2《面試考核表》(**(深圳)集團(tuán)公司統(tǒng)一版本)

7.3《員工入職登記表》(***-QP-02-3/A)

7.4《試用(見習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》(***-QP-02-4/A)

篇2:人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):錄用管理制度

人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):錄用管理制度

一、錄用通知

通過(guò)面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報(bào)到日期、報(bào)到時(shí)所帶資料。

二、員工報(bào)到

1、員工報(bào)到前二天:由人力資源部協(xié)調(diào)各部門,按下表所列各項(xiàng)提前做好新員工入職準(zhǔn)備工作。

新員工入職前準(zhǔn)備工作表

各相關(guān)部門:

茲有部門崗位新員工將于年月日正式入職,請(qǐng)各位同事做好如下工作安排。

員工個(gè)人信息:姓名:手機(jī)號(hào)碼:

座機(jī)號(hào)碼:企業(yè)郵箱:

一、人力資源

1.通知該員工入職時(shí)間是□否□

2.通知入職員工提交相關(guān)資料是□否□

經(jīng)辦人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦是□否□

2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等是□否□

3.準(zhǔn)備門卡及本辦公室鑰匙是□否□

4.更新通訊錄、準(zhǔn)備一份最新版員工通訊錄給新員工是□否□

5.印制名片是□否□

經(jīng)辦人:

三、網(wǎng)管

1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件是□否□

2.連接共享打印機(jī)等是□否□

3.開通企業(yè)郵箱并設(shè)置為Outlook是□否□

3.通訊錄放置在電腦桌面上是□否□

4.安裝電話、分配電話號(hào)碼、號(hào)碼標(biāo)記在電話上是□否□(號(hào)碼:)

經(jīng)辦人:

四、本部門

1.安排新人指導(dǎo)人是□否□(指導(dǎo)人:)

2.安排相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)是□否□(培訓(xùn)人:)

經(jīng)辦人:

2、員工報(bào)到當(dāng)天:

(1)新員工來(lái)到公司報(bào)到時(shí),前臺(tái)立即通知人力資源部人事主管,人事主管負(fù)責(zé)審核新員工相關(guān)證件原件的真實(shí)性后,留存相應(yīng)數(shù)量的復(fù)印件:

A、身份證復(fù)印件三份、戶口薄復(fù)印件一份(如果本人非戶主,請(qǐng)同時(shí)提交戶主頁(yè)),分別復(fù)印在A4紙上。

B、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書等復(fù)印件各一份,分別復(fù)印在A4紙上。

C、一寸免冠正面彩色照片4張。

D、社保轉(zhuǎn)移證明和醫(yī)保手冊(cè)。

E、與原單位終止(解除)勞動(dòng)合同證明書原件。

F、我公司發(fā)給其的書面錄用通知書。

G、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。

(2)人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等公司規(guī)定的相關(guān)必要文件。

(3)人力資源部帶領(lǐng)新員工熟悉整個(gè)公司辦公環(huán)境,講解打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影機(jī)的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機(jī)、空調(diào)等電器的開關(guān)及使用方法、講解安全知識(shí)等。

(4)人力資源部帶領(lǐng)新員工到前臺(tái),講解上、下班、外出時(shí)的考勤方法,領(lǐng)取已準(zhǔn)備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。

(5)帶領(lǐng)新員工到已準(zhǔn)備好的辦公位置。

(6)由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé):新員工入職培訓(xùn),講解員工手冊(cè)及其它管理制度。

(7)新員工所在部門負(fù)責(zé):

A、試用期內(nèi)對(duì)新員工實(shí)施引導(dǎo)制管理,各部門為新員工配備一名"新員工引導(dǎo)人",原則上"新員工引導(dǎo)人"為新員工的直接上級(jí),"引導(dǎo)人"負(fù)責(zé)新員工在試用期間所有問(wèn)題的解答和協(xié)調(diào)工作,對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo)、定期考核等工作,"引導(dǎo)人"對(duì)新員工的評(píng)價(jià)將作為該員工轉(zhuǎn)正時(shí)的重要參考因素。

B、引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工繼續(xù)熟悉部門內(nèi)部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內(nèi)容。

3、新員工報(bào)到后一周內(nèi)必須提交:

A、《員工登記表》(WORD版/E*CEL版)電子版各一份,未按時(shí)提交者,試用期作同等時(shí)間的延長(zhǎng),且每晚交一天處以100元的扣款。

B、未按時(shí)提交公司所需入職資料者,試用期作同等時(shí)間的延長(zhǎng),公司將暫緩辦理入職手續(xù),如乙方未能在二周內(nèi)提供其被錄用的相關(guān)資料,至使甲方無(wú)法辦理錄用手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)的,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予任何補(bǔ)償。

三、員工信息

1、公司提倡員工應(yīng)正直誠(chéng)實(shí),公司保留審查員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利,如有虛假,屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動(dòng)合同。

2、當(dāng)個(gè)人信息有以下更改或補(bǔ)充

時(shí),必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:姓名;家庭地址和電話號(hào)碼;身份證號(hào);出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。

四、試用期規(guī)定

1、試用期:1--6個(gè)月。

2、背景調(diào)查:

對(duì)管理崗位、財(cái)務(wù)崗位、人力資源等崗位,在其試用期內(nèi),人力資源部要對(duì)其進(jìn)行背景核查。對(duì)其個(gè)人情況進(jìn)行查詢核實(shí)(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動(dòng)機(jī)、專業(yè)水平、工作技能、團(tuán)隊(duì)合作、性格、管理能力、敬業(yè)精神等),并提交《員工背景調(diào)查表》。

3、試用期管理:

A、試用期間,員工請(qǐng)病假、事假,試用期按請(qǐng)假天數(shù)作同等時(shí)間的順延。

B、試用期內(nèi)任何一方提出解除試用期協(xié)議,應(yīng)提前三天以書面形式通知對(duì)方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個(gè)人信息不外泄,員工需保守公司商業(yè)秘密。

C、試用期內(nèi),對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效、適應(yīng)能力表現(xiàn)出色的員工,部門有權(quán)提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)。

D、試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說(shuō)明》,由人力資源部根據(jù)公司的整體需要,進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。

E、試用期員工原則上不派出參加培訓(xùn)。

5、試用期間,新員工發(fā)生以下情況時(shí),公司可以隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系:

A、不服從工作分配者。

B、應(yīng)聘時(shí)提交公司的個(gè)人信息與事實(shí)不符者。

C、實(shí)際能力達(dá)不到應(yīng)聘崗位任職要求。

D、應(yīng)聘前的個(gè)人經(jīng)歷影響公司工作,或給公司帶來(lái)?yè)p失者。

E、試用期間嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。

五、轉(zhuǎn)正

1、員工于試用期結(jié)束前,主動(dòng)提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》給直接上級(jí),由直接上級(jí)及主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容有:是否誠(chéng)實(shí)守信、是否有積極的工作態(tài)度、是否遵守公司規(guī)章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長(zhǎng)期發(fā)展等。

2、用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、人力資源部將對(duì)新員工的綜合考核意見填入《轉(zhuǎn)正審批表》呈總裁審批。

3、合格者予以轉(zhuǎn)正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同。

六、《招聘錄用流程圖》見附件。

篇3:會(huì)館開業(yè)前員工錄用制度

休閑會(huì)館開業(yè)前員工錄用制度

凡于開業(yè)前來(lái)我公司應(yīng)聘者,必須遵守以下規(guī)定:

1.應(yīng)聘者經(jīng)面試合格后,須帶三張一寸免冠照片(彩照)、兩張身份證復(fù)印件,完整填寫入職登記表方可參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

2.培訓(xùn)期間每日由公司解決午餐,月薪520元。

3.學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間,學(xué)員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及例會(huì)公布事宜。

4.培訓(xùn)學(xué)習(xí)期七天之內(nèi),屬公司考核期間,公司提供午餐,不予發(fā)放考核期間工資;七天考核合格后,原七天考核工資加到考勤工資內(nèi)。

5.培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間內(nèi),任何人以任何理由提出辭職均不發(fā)放工作期間未發(fā)放的工資。(因個(gè)人原因?qū)賳T工自動(dòng)放棄公司。)