物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算規(guī)范
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用測(cè)算
根據(jù)“******”人員編制計(jì)劃,及擬推廣管家服務(wù)的總體管理思路,對(duì)“******”的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)進(jìn)行測(cè)算。內(nèi)容包括:
一、經(jīng)費(fèi)測(cè)算的原則及說(shuō)明;
二、經(jīng)費(fèi)測(cè)算:
1、人工成本;2、行政辦公費(fèi);3、設(shè)備/設(shè)施維護(hù)費(fèi);4、公用水電費(fèi);5、清潔綠化費(fèi);6、保安費(fèi);7、固定資產(chǎn)折舊;8、開(kāi)辦費(fèi)攤銷;9、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi);10、管理者酬金;11、稅金。
詳細(xì)測(cè)算書(shū)內(nèi)容如下:
第一節(jié)經(jīng)費(fèi)測(cè)算的原則及說(shuō)明
一、測(cè)算的依據(jù)
(一)成都市住宅小區(qū)與高層樓宇物業(yè)管理暫行規(guī)定及成都市政府相關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī);
(二)“四川省城市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行規(guī)定”;
(三)“四川省城市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)分類分級(jí)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)”。
二、經(jīng)費(fèi)測(cè)算的原則
(一)遵循物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)的原則
物業(yè)管理行業(yè)屬保本微利的服務(wù)性行業(yè)。客觀、準(zhǔn)確、完整地核算物業(yè)管理的成本支出,是物業(yè)管理企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是為業(yè)主/使用者創(chuàng)造舒適工作環(huán)境,達(dá)到物業(yè)保值增值目的的基本條件。
(二)服務(wù)水平與管理費(fèi)用相匹配的原則
針對(duì)“*******”高檔物業(yè)需求,根據(jù)服務(wù)水平與管理費(fèi)用“質(zhì)價(jià)相符”的市場(chǎng)特點(diǎn),準(zhǔn)確定位物業(yè)管理的水平,準(zhǔn)確定位管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)“零預(yù)算”原則
物業(yè)管理費(fèi)實(shí)行“零預(yù)算”原則,“以支定收”,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn),確定物業(yè)管理費(fèi)用的支出;再根據(jù)物業(yè)管理費(fèi)用的支出確定物業(yè)管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,物業(yè)管理費(fèi)用收入和支出相抵后的結(jié)果為“零”。
(四)管理者提取酬金原則
物業(yè)管理企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源以物業(yè)管理費(fèi)用支出為基礎(chǔ),并按一定比例提取“管理者酬金”,即:管理者酬金=物業(yè)管理費(fèi)用支出×管理酬金比例。
三、測(cè)算的有關(guān)說(shuō)明
(一)物業(yè)管理費(fèi)支出包括物業(yè)管理服務(wù)人員工資和福利費(fèi),公共設(shè)備、設(shè)施日常運(yùn)行、維護(hù)及保養(yǎng)費(fèi),綠化管理費(fèi),保潔衛(wèi)生費(fèi),保安費(fèi),辦公費(fèi)用,物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費(fèi),稅費(fèi),利潤(rùn),開(kāi)辦費(fèi)攤銷、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。
(二)有關(guān)費(fèi)用的說(shuō)明
1、人員工資標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)市場(chǎng)化原則,參照成都行業(yè)工資水平,根據(jù)*********規(guī)模及高檔次的管理服務(wù)需求設(shè)定人員工資標(biāo)準(zhǔn),人員工資標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號(hào)職務(wù)月薪備注
1中心經(jīng)理4,000
2品質(zhì)行政主管(中心經(jīng)理助理)2,500
3安全主管1,800
4工程維修主管2,000
5清潔綠化主管1,800
6高級(jí)管家1,800
7會(huì)計(jì)&nb
sp;1,400
8出納1,200
9維修技工1,200
10安全班長(zhǎng)1,100
11安全員900
12清潔工600
13綠化工600
2、物資裝備的攤銷
物資裝備攤銷分兩部分進(jìn)行,單件價(jià)格在2,000元以上的物資裝備計(jì)入“固定資產(chǎn)”,依據(jù)財(cái)務(wù)制度按5年攤銷;單件價(jià)格在2,000元以下的物資裝備計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),按5年攤銷。
3、開(kāi)辦費(fèi)攤銷
開(kāi)辦費(fèi)的攤銷期限為5年。開(kāi)辦期的人工成本在入伙前應(yīng)攤進(jìn)營(yíng)銷成本中,不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)慣例,不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)提取率為物業(yè)管理成本支出的1.5%。開(kāi)辦費(fèi)中的物資裝備的攤銷計(jì)算方法將物資裝備費(fèi)用的80%(4年)按5年攤銷進(jìn)管理成本中。
4、管理者酬金
依照四川省城市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行規(guī)定和行業(yè)慣例,每年按總支出的8%提取管理者酬金。
5、本體維修基金及專用基金按四川省及成都市有關(guān)規(guī)定收取。暫不測(cè)算。
第二節(jié)經(jīng)費(fèi)測(cè)算
經(jīng)費(fèi)測(cè)算總表(單位:人民幣元)
序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)月支出備注
1人工成本詳見(jiàn)人工費(fèi)測(cè)算明細(xì)表122,202.00
2行政辦公費(fèi)詳見(jiàn)辦公費(fèi)測(cè)算明細(xì)表14,406.67
3設(shè)備/設(shè)施維護(hù)費(fèi)詳見(jiàn)維護(hù)費(fèi)測(cè)算明細(xì)表9,984.00
4公用電費(fèi)按經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)測(cè)算23,500.00
5公用水費(fèi)按經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)測(cè)算4,200.00
6清潔費(fèi)(設(shè)施材料)詳見(jiàn)清潔費(fèi)測(cè)算明細(xì)表10,233.00
7綠化費(fèi)詳見(jiàn)綠化費(fèi)測(cè)算明細(xì)表&
nbsp;17,388.00
8保安費(fèi)詳見(jiàn)保安費(fèi)測(cè)算明細(xì)表400注:將開(kāi)盤(pán)期間人工成本攤進(jìn)物管成本中
9固定資產(chǎn)折舊詳見(jiàn)固定資產(chǎn)測(cè)算明細(xì)表1,397.50
10開(kāi)辦費(fèi)攤銷詳見(jiàn)開(kāi)辦費(fèi)測(cè)算明細(xì)表3,036.8723,994.13
11小計(jì)206,748.03227,705.30
12不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)以上各項(xiàng)之和的2%4,134.964,554.11
13管理者酬金以上各項(xiàng)之和的10.00%21,088.3023,225.94
14營(yíng)業(yè)稅金及附加以上各項(xiàng)之和的5.70%13,222.3614,562.66
15總計(jì)245,193.66270,048.01
16每平方米月管理費(fèi)(不含電梯分?jǐn)?69416.16平方米收費(fèi)面積3.534.05
根據(jù)我們的測(cè)算,本項(xiàng)目管理費(fèi)月支出為245,193.66元(不含E型房每月電梯維護(hù)費(fèi)用),按照不同房型的價(jià)格、建筑面積比率,將管理費(fèi)分?jǐn)側(cè)缦?
房型系數(shù)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/平方米.月)備注
A1.1434.0
B1.0573.7
C、D13.5
E0.9143.2按照分?jǐn)傁禂?shù)測(cè)算E型房管理費(fèi)2.8元/平方米.月,加上電梯維護(hù)費(fèi)0.42元/平方米.月,實(shí)際管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為3.2元/平方米.月
(一)人工成本測(cè)算
序號(hào)項(xiàng)目人數(shù)月薪計(jì)算方法月支出備注
1工資
(1)中心經(jīng)理14,000人數(shù)*月薪4,000
(2)品質(zhì)行政主管12,500人數(shù)*月薪2,500
中心經(jīng)理助理
(3)安全主管11,800人數(shù)*月薪1,800
(4)工程維修主管12,000人數(shù)*月薪2,000
(5)清潔綠化主管11,800人數(shù)*月薪1,800
(6)高級(jí)管家31,800
人數(shù)*月薪5,400
(7)會(huì)計(jì)11,400人數(shù)*月薪1,400
(8)出納11,200人數(shù)*月薪1,200
(9)維修技工71,200人數(shù)*月薪8,400
(10)安全班長(zhǎng)31,100人數(shù)*月薪3,300
(11)安全員40900人數(shù)*月薪36,000
(12)清潔工30600人數(shù)*月薪18,000
(13)綠化工3600人數(shù)*月薪1,800
(14)小計(jì)9487,600
2三費(fèi)一金
(1)福利待遇工資總額*8%7,008.00
(2)培訓(xùn)費(fèi)工資總額*8%7,008.00
(3)工會(huì)費(fèi)工資總額*2%1,752.00
(4)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資總額*20%17,520.00
(5)教育基金工資總額*1.5%1,314.00
(6)小計(jì)34,602.00
3合計(jì)122,202.00
(二)行政辦公費(fèi)
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)計(jì)算方法月支出備注
1辦公用品、低值易耗品
(1)管理人員10人20數(shù)量*單價(jià)200.00
(2)操作人員80人5數(shù)量*單價(jià)400.00
小計(jì)90人&nbs
p;600.00
2通訊費(fèi)用
(1)固定電話/傳真5部150數(shù)量*單價(jià)750.00
(2)移動(dòng)電話2部300數(shù)量*單價(jià)600.00
小計(jì)1,350.00
3車輛使用費(fèi)用2部1500數(shù)量*單價(jià)3,000.00
4員工宿舍租金4套600數(shù)量*單價(jià)2,400.00
5社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)12次1500綜合測(cè)算1,500.00
6服裝費(fèi)用
(1)管理人員服裝13套.00
(2)維修工服裝.33
(3)清潔綠化工.00
(4)保安員.33
(5)小計(jì)666805556.67
7合計(jì)14,406.67
(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)保養(yǎng)期月支出備注
1電梯維保費(fèi)8臺(tái)600124,800.00不記入總費(fèi)用
2電梯年檢費(fèi)8臺(tái)400/266.67不記入總費(fèi)用
3電梯保險(xiǎn)費(fèi)8臺(tái)
4強(qiáng)電系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)2,000.00
(1)高壓供電系統(tǒng)屏
(2)低壓供電系統(tǒng)屏
(3)備用發(fā)電機(jī)維護(hù)費(fèi)臺(tái)
小計(jì)2,000.00
5給排水系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)800.00
(1)給排水水泵維護(hù)費(fèi)臺(tái)
(2)給水水管維護(hù)費(fèi)
(3)排水水管維護(hù)費(fèi)
(4)消防水系統(tǒng)
消防箱套
小計(jì)800.00
6室外景觀綠化水維護(hù)費(fèi)500.00
7游泳池維護(hù)費(fèi)200.00
8消防系統(tǒng)維保費(fèi)500.00
9弱電系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)2,500.00
(1)消防弱電系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)
(2)控制中心維護(hù)費(fèi)
(3)保安監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)
(4)防盜報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)
(5)巡更系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)&nbs
p;
(6)IC卡門禁統(tǒng)維護(hù)費(fèi)
(7)停車場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)
小計(jì)2,500.00
10建筑本體維修費(fèi)
11設(shè)備維修零星材料費(fèi)600.00
小計(jì)9,600.00
12不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)4%384.00
13合計(jì)9,984.00
(四)公用水電費(fèi)
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)保養(yǎng)期月支出備注
1公用電費(fèi)50000度0.4723,500.00
2公用水費(fèi)3500噸1.24,200.00
合計(jì)27,700.00
(五)清潔費(fèi)
序號(hào)項(xiàng)目計(jì)算方法月支出備注
1基本清潔費(fèi)
(1)清潔人工費(fèi)//
(2)工具/材料費(fèi)綜合測(cè)算2000
2清潔設(shè)備折舊費(fèi)(5年分?jǐn)?清潔工具1333
總價(jià)80,000元
3垃圾清運(yùn)費(fèi)30天×1車/天×150元/車4500
4室外水景清潔費(fèi)每月清洗1次1000
5化糞池清理費(fèi)每一年清洗2次400
7消殺費(fèi)綜合測(cè)算 
;1000
8總計(jì)10,233.00
(六)綠化費(fèi)
項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)計(jì)算方法月支出備注
綠化費(fèi)41400M20.42數(shù)量*單價(jià)17,388.00
(七)保安費(fèi)
項(xiàng)目計(jì)算方法月支出備注
日常耗材、裝備保養(yǎng)綜合測(cè)算400.00
(八)固定資產(chǎn)折舊
序號(hào)項(xiàng)目資產(chǎn)總額計(jì)算方法月支出備注
1行政辦公設(shè)備74,000.00分5年攤消1,233.33
2工程設(shè)備9,850.00分5年攤消164.17
3合計(jì)1,397.50
附表:固定資產(chǎn)清單
(一)行政辦公設(shè)備
項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)金額備注
會(huì)議桌1套3,000.003,000.00
大工作臺(tái)1套2,000.002,000.00
復(fù)印機(jī)1臺(tái)15,000.0015,000.00
內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)電腦終端10臺(tái)4,000.0040,000.00
數(shù)碼照相機(jī)1部4,000.004,000.00
電視機(jī)5臺(tái)2,000.0010,000.00
小計(jì)74,000.00
(二)工程設(shè)備
項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)金額備注
200型室外疏通機(jī)1套2,350.002,350.00
備用發(fā)電機(jī)1臺(tái)5,000.005,000.00
臺(tái)鉆1臺(tái)2,500.002,500.00
小計(jì)9,850.00
合計(jì)83,850.00
(
九)開(kāi)辦費(fèi)攤銷
序號(hào)項(xiàng)目總額計(jì)算方法月支出備注
1開(kāi)盤(pán)期間人工成本費(fèi)1,211,883.00按5年攤銷20,198.05攤?cè)霠I(yíng)銷成本
2除人工費(fèi)外其它開(kāi)辦費(fèi)攤銷227,765.00按(80%)5年攤銷3,036.87攤?cè)胛锕艹杀?/p>
3總開(kāi)辦費(fèi)1,439,648.00按5年攤銷23,994.13全部攤?cè)胛锕艹杀?/p>
“********”的開(kāi)辦期從2003年7月1日至2004年6月30日,為期12個(gè)月。在此期間,購(gòu)置相應(yīng)的辦公設(shè)備、工程工具、治安消防用品、服裝等物資裝備,人員到位。開(kāi)辦費(fèi)分五年攤銷。開(kāi)辦費(fèi)總表
項(xiàng)目數(shù)量駐場(chǎng)時(shí)間單價(jià)計(jì)算方法開(kāi)辦期支出
1人工成本
(1)工資
中心經(jīng)理1124,000.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)48,000.00
品質(zhì)行政主管(中心經(jīng)理助理)1102,500.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)25,000.00
安全主管1121,800.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)21,600.00
工程維修主管1122,000.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)24,000.00
清潔綠化主管1101,800.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)18,000.00
高級(jí)管家661,800.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)64,800.00
會(huì)計(jì)121,400.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)2,800.00
出納121,200.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)2,400.00
維修技工2121,200.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)28,800.00
安管班長(zhǎng)3121,100.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)39,600.00
安管員4012900.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)432,000.00
清潔工3512600.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)252,000.00
綠化工212600.00數(shù)量*駐場(chǎng)時(shí)間*單價(jià)14,400.00
小計(jì)973,400.00
(2)三費(fèi)一金
福利費(fèi)工資總額8%77,872.00
工會(huì)經(jīng)費(fèi)工資總額2%19,468.00
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資總額13%126,542.00
教育基金工資總額1.5%14,601.00
小計(jì)238,483.00
合計(jì)1,211,883.00
2行政辦公費(fèi)
(1)辦公用品、低值易耗品綜合測(cè)算3,000.00
(2)通訊費(fèi)綜合測(cè)算3,000.00
(3)員工宿舍租金及水電費(fèi)712900.00套數(shù)*開(kāi)辦時(shí)間*單價(jià)75,600.00
合計(jì)81,600.00
3入伙資料35060.0021,000.00
4辦公設(shè)備見(jiàn)開(kāi)辦期辦公設(shè)備清單18,600.00
5工程工具見(jiàn)開(kāi)辦期工程工具清單14,710.00
6治安消防用品見(jiàn)開(kāi)辦期治安消防用品清單25,315.00
7服裝見(jiàn)開(kāi)辦期低值裝備清單66,540.00
總計(jì)1,439,648.00
1、開(kāi)辦期辦公設(shè)備清單
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)(元)備注
1辦公家私3套1,500.004,500.00
2工作臺(tái)10套500.005,000.00
3轉(zhuǎn)椅10把80.00800.00
5打印機(jī)2臺(tái)700.001,400.00
6文件柜5套300.001,500.00
7檔案柜2個(gè)300.00600.00
8電話5部100.00500.00
9傳真機(jī)1部1,500.001,500.00
10保險(xiǎn)柜1部1,000.001,000.00
12工具柜5套200.001,000.00
13飲水機(jī)4臺(tái)200.00800.00
篇2:物業(yè)管理費(fèi)用收取工作程序
物業(yè)管理費(fèi)用收取程序
1.目的
對(duì)費(fèi)用收取實(shí)施控制,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地收取相關(guān)費(fèi)用。
2.適用范圍
適用公司物業(yè)管理費(fèi)用的收取。
3.引用文件
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.9章。
3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)4.9章。
4.職責(zé)
4.1物管部及保安部負(fù)責(zé)管理費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用的收取。
5.工作程序
5.1物業(yè)管理費(fèi)用包括:管理費(fèi)及裝修按金、住宅維修基金、代收水費(fèi)、維修費(fèi)、停車場(chǎng)費(fèi)用等。
5.2物管部管理員負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
5.2.1管理員每月10日向客戶發(fā)放繳費(fèi)通知單。
5.2.2管理員向客戶收取管理費(fèi)用,開(kāi)具發(fā)票,交予客戶作為款項(xiàng)收妥的依據(jù)。
5.2.3管理員16日考盤(pán)報(bào)銀行,根據(jù)銀行劃帳結(jié)果,管理員向未交款客戶發(fā)放第一次催交款通知書(shū),三天后仍不交費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向客戶發(fā)第二次催款通知。
5.2.4收費(fèi)員按停車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向車主收取停車費(fèi),每天早班下班后收費(fèi)員將所收取的停車費(fèi)上交公司財(cái)務(wù)室。
6.支持文件及質(zhì)量記錄
6.1繳費(fèi)通知單
6.2催交款通知書(shū)
6.3業(yè)主入伙費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
6.4停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
篇3:辦公用品管理費(fèi)用支出實(shí)施細(xì)則
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出,更好地維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本細(xì)則。
第一章辦公用品的申領(lǐng)
第一條為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理,原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
第二條辦公用品采用每?jī)蓚€(gè)月一次的發(fā)放制度,各部門應(yīng)以部門為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部,申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理辦法》,將各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日―26日到行管部領(lǐng)取。
第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》,部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品;價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上(含1包)要通過(guò)部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取;復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記,計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。
第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的,要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有文秘家園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印,費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條各部門所用辦公用品,單價(jià)在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記,使用部門應(yīng)指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5%-10%賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等,由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價(jià)款的10%進(jìn)行賠償。
第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理
第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等;公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品;公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十二條公司公務(wù)用車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋停車費(fèi)等由行政管理部按照需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計(jì)算機(jī)及配件,由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。