住宅小區(qū)個(gè)性化公益性服務(wù)體系規(guī)范
住宅小區(qū)個(gè)性化、公益性服務(wù)體系
在物業(yè)管理服務(wù)市場上,業(yè)主、客戶滿意度已經(jīng)成為衡量服務(wù)優(yōu)劣的重要尺度。隨著人們對(duì)生活水平的不斷提高和效率觀念的日益增強(qiáng),物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)不僅僅局限于對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的日常管理和維護(hù)等有形服務(wù),更需要通過提供間接服務(wù)、人文服務(wù)和信息服務(wù),組織和落實(shí)社會(huì)專業(yè)服務(wù)資源,擴(kuò)展到滿足業(yè)主日常生活需求的各種個(gè)性化服務(wù)。我們公司在優(yōu)化基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過對(duì)客戶提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),就可以使客戶真正感受到我們公司服務(wù)的人本理念和人文特色,感受到自身的價(jià)值所在。
為了不斷滿足不同層次的業(yè)主需求,針對(duì)個(gè)別業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),滿足不同人的設(shè)想需求,結(jié)合本小區(qū)住戶實(shí)際需要情況,特策劃開展?jié)M足本小區(qū)住戶不同需求的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目。
1、工作職責(zé)
(1)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審批個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(2)客戶接待服務(wù)中心、水電工程維修組、保潔組等部門分別根據(jù)責(zé)任范圍具體負(fù)責(zé)落實(shí)個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目;
(3)服務(wù)中心全體員工必須要全心全意為住戶服務(wù),為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)雅、寧靜、安全、文明的小區(qū)而努力工作;
(4)服務(wù)人員與住戶交往時(shí)做到熱情禮貌、態(tài)度和藹、服務(wù)周到。想業(yè)主之所想、急業(yè)主之所急,滿足廣大住戶的需要就是我們的工作目標(biāo);
(5)上門服務(wù)必須著裝整齊、佩戴工作牌,未經(jīng)住戶允許不得隨意進(jìn)入住戶房屋;
(6)涉及到有償服務(wù)內(nèi)容的,必須按標(biāo)定價(jià)格收費(fèi),不得加收費(fèi)用(特殊情況由雙方另行商定),不得索要小費(fèi)及私自收費(fèi);
(7)尊重住戶隱私權(quán),不窺竊、不打聽、不傳播住戶的隱私和秘密;
(8)積極創(chuàng)造條件,為住戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。
2、開展個(gè)性化服務(wù)的原則和基本要求
(1)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則;
(2)注重服務(wù)的時(shí)效性原則;
(3)提供個(gè)性化服務(wù)不影響其他住戶原則;
(4)開展個(gè)性化服務(wù)不能片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而應(yīng)以服務(wù)為宗旨,樹立自己的品牌,使住戶對(duì)服務(wù)產(chǎn)生一種信任感、親近感,要以經(jīng)營促服務(wù),以服務(wù)促經(jīng)營為原則;
(5)量力而行的原則。根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)中心的自身情況和業(yè)主的具體情況,因地、因時(shí)、因人而宜,有計(jì)劃、有步驟地開展,有針對(duì)性地提供服務(wù);
(6)無償服務(wù)與有償服務(wù)相結(jié)合的原則;
(7)保本微利原則。
3、個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目公告可采用下列方式:
(1)在服務(wù)中心或小區(qū)入口醒目位置張貼;
(2)在小區(qū)宣傳欄、公告欄張貼;
(3)將公告投遞到住戶信箱或住戶家中。
住戶看到個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目公告后,可就自己所需要的服務(wù)采取電話預(yù)約通知或來人洽談等不同形式與服務(wù)中心聯(lián)系。
4、個(gè)性化服務(wù)的基本內(nèi)容
(1)代辦(無償)服務(wù):代辦服務(wù)的提供主要由物業(yè)服務(wù)中心集中辦理或公共企事業(yè)單位設(shè)點(diǎn)辦理,服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)(或者由服務(wù)中心經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé))聯(lián)系有關(guān)公共企事業(yè)單位,落實(shí)代辦服務(wù)的有關(guān)工作順利開展。
具體代辦(無償)服務(wù)的內(nèi)容包括:
序提供服務(wù)內(nèi)容實(shí)施服務(wù)部門備注
1代繳水電費(fèi)無償代辦服務(wù)
2代繳電話費(fèi)無償代辦服務(wù)
3代繳燃?xì)赓M(fèi)無償代辦服務(wù)
4代繳有線電視費(fèi)無償代辦服務(wù)
5代訂報(bào)刊、雜志無償代辦服務(wù)
6代訂牛奶無償代辦服務(wù)
7代叫出租車輛無償代辦服務(wù)
8代辦國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)無償代辦服務(wù)
9代辦有線電視開戶無償代辦服務(wù)
10代辦管道煤氣(天然氣)開戶無償代辦服務(wù)
11代辦暫住證無償代辦服務(wù)
12來訪電話及訪客留言轉(zhuǎn)告無償服務(wù)
13園區(qū)內(nèi)小件物品搬運(yùn)無償服務(wù)
14對(duì)每戶建立房屋維修記錄檔案無償服務(wù)
15義務(wù)醫(yī)務(wù)咨詢?nèi)辗?wù)無償服務(wù)
16組織住戶有需要的商業(yè)推廣活動(dòng)視住戶需要情況
17聯(lián)系推薦合格的裝修施工單位提供信息查詢
18提供餐飲服務(wù)單位信息提供信息查詢
19提供家政服務(wù)公司信息提供信息查詢
20提供搬家服務(wù)公司信息提供信息查詢
21提供家居裝飾公司信息提供信息查詢
22提供車、船、火車、飛機(jī)航運(yùn)信息提供信息查詢
23提供財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)等信息提供信息查詢
24代聘家政服務(wù)或提供信息查詢
25代辦賓館客房預(yù)定手續(xù)限市內(nèi)范圍
26代辦假日旅游手續(xù)或提供旅游信息
27提供旅游咨詢服務(wù)提供信息查詢
28提供市內(nèi)交通咨詢服務(wù)提供信息查詢
29提供各種商業(yè)禮儀公司服務(wù)信息提供信息查詢
30提供各類醫(yī)院信息提供信息查詢
31提供有關(guān)二手貨單位信息提供信息查詢
32醫(yī)療衛(wèi)生、防災(zāi)減災(zāi)等常識(shí)介紹長期進(jìn)行宣傳
33向舉行結(jié)婚典禮的業(yè)主送賀鮮花無償服務(wù)
34在小區(qū)各處設(shè)便民箱常用工具等
35不定期舉辦二手貨交易市場視住戶需要而定
36舉行義務(wù)維修日服務(wù)每年定期舉行
37貴重物品代保管、存放服務(wù)無償服務(wù)
38代住戶委托外出小維修服務(wù)無償服務(wù)
39提供便民雨傘服務(wù)無償服務(wù)
40提供市內(nèi)便民接送車服務(wù)有條件的小區(qū)
41代收掛號(hào)信、匯款單、包裹單等無償服務(wù)
42小型工具借用服務(wù)無償服務(wù)
43為住戶提供黃頁查詢服務(wù)無償服務(wù)
44提供室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)咨詢服務(wù)無償服務(wù)
44進(jìn)行住戶滿意率調(diào)查每年開展一次
45其它住戶合理的服務(wù)需求視情況開展
5、個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施流程:
(1)即時(shí)提供服務(wù)或預(yù)約、登記
當(dāng)住戶需要提供的服務(wù)為即時(shí)性質(zhì)(如:需要服務(wù)中心提供一些住戶即時(shí)需要的相關(guān)信息的查詢等服務(wù))時(shí),客戶服務(wù)中心服務(wù)人員要及時(shí)給予提供服務(wù);
對(duì)于服務(wù)中心不能及時(shí)在第一時(shí)間完成的住戶請(qǐng)求(或者是住戶要求提供的服務(wù)),客戶服務(wù)中心工作人員要將來人、來電要求提供服務(wù)的住戶姓名、住址、電話、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)
登記,并確定提供服務(wù)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求;如果該服務(wù)內(nèi)容涉及有償服務(wù)范圍則要向來人、來電者明確服務(wù)費(fèi)用的預(yù)算,并詳細(xì)登記在《有償服務(wù)活動(dòng)記錄表》上,按照有償服務(wù)的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(2)落實(shí)服務(wù)部門
負(fù)責(zé)接待、登記的工作人員根據(jù)相關(guān)部門的責(zé)任范圍,將已約定需要提供的服務(wù)內(nèi)容和要求及時(shí)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)實(shí)施的部門,為約定的服務(wù)實(shí)施做好準(zhǔn)備。
(3)個(gè)性化服務(wù)的任務(wù)落實(shí)
負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)服務(wù)任務(wù)的某部門主管在接到住戶需求的服務(wù)信息和任務(wù)后,根據(jù)工作的需要指定本部門工作人員按照任務(wù)要求實(shí)施服務(wù)。
(4)服務(wù)過程操作
部門員工在接到服務(wù)任務(wù)后,按照約定的時(shí)間和任務(wù)要求及時(shí)提供相關(guān)服務(wù),作業(yè)時(shí)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行操作。涉及到有償服務(wù)的,在服務(wù)完畢后,還請(qǐng)住戶對(duì)該工作完成情況進(jìn)行驗(yàn)收,并請(qǐng)住戶在《有償服務(wù)任務(wù)單》上簽字。
(5)服務(wù)拜回訪
實(shí)施過個(gè)性化服務(wù)的某部門主管在本部門工作人員完成某項(xiàng)對(duì)住戶的服務(wù)后,應(yīng)該定期對(duì)該住戶進(jìn)行上門或者電話拜回訪,具體操作按公司有關(guān)拜回訪制度執(zhí)行。在回訪過程中接到住戶投訴的,應(yīng)按公司關(guān)于住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行處理。
(6)個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
具體實(shí)施過個(gè)性化服務(wù)的部門主管根據(jù)回訪及住戶投訴情況,對(duì)個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,處理個(gè)性化服務(wù)過程中發(fā)生的問題,對(duì)難以處理的重大問題應(yīng)上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理決定處理措施。
(7)考核依據(jù)
服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)掌握的個(gè)性化服務(wù)回訪及投訴情況、相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對(duì)個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià),作為對(duì)各部門及相關(guān)服務(wù)人員績效考評(píng)的依據(jù)之一。
個(gè)性化服務(wù)預(yù)約流程:
個(gè)性化服務(wù)實(shí)施流程:
6、個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用收取及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)在為住戶提供代辦服務(wù)或者其他無償服務(wù)時(shí),應(yīng)該向住戶說明是屬于無償?shù)脑鲋捣?wù)。
(2)服務(wù)中心經(jīng)理每年會(huì)同服務(wù)中心各部門主管根據(jù)本小區(qū)的實(shí)際情況,制定或調(diào)整好符合本小區(qū)實(shí)際的、切實(shí)可行的個(gè)性化服務(wù)中涉及到的有償服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)施服務(wù)之前公告與住戶。
(3)在開展個(gè)性化服務(wù)實(shí)施過程中,若遇到有住戶對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有異議或是希望通過協(xié)商不依照現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的,由相關(guān)部門主管和住戶進(jìn)行溝通協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理或由服務(wù)中心經(jīng)理決定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)在向住戶提供個(gè)性化服務(wù)時(shí),如果涉及到有償服務(wù)的情況時(shí),可采取一次性結(jié)帳方式。可以根據(jù)每次的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量約定等,在服務(wù)完畢經(jīng)住戶確認(rèn)后,由服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員一次性收取服務(wù)費(fèi)用。
7、個(gè)性化服務(wù)的有效性及持續(xù)性評(píng)定
(1)服務(wù)中心經(jīng)理每年負(fù)責(zé)召集服務(wù)中心各部門主管及相關(guān)服務(wù)人員,開會(huì)討論已在開展的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目的必要性與可行性,并對(duì)小區(qū)住戶每年個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目新需求進(jìn)行調(diào)查或征集意見。
(2)服務(wù)中心經(jīng)理會(huì)同服務(wù)中心各部門主管及相關(guān)服務(wù)人員,對(duì)征集到的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目新需求內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié),挑選出必要可行的更新服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新或調(diào)整,并按計(jì)劃實(shí)施。
(3)個(gè)性化服務(wù)必須始終圍繞客戶的需求進(jìn)行,把握服務(wù)程度,恰到好處地提供個(gè)性化服務(wù)。服務(wù)中心經(jīng)理也可在每年1月份根據(jù)對(duì)上一年度的《拜回訪住戶記錄》和對(duì)小區(qū)住戶每年進(jìn)行的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目新需求的調(diào)查或征集的意見情況進(jìn)行總結(jié),來衡量提供某種長期個(gè)性化服務(wù)的必要性和可行性,對(duì)個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新或調(diào)整,按照保本微利的原則,擬定服務(wù)中心本年度個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。
篇2:酒店房務(wù)員工細(xì)節(jié)管理個(gè)性化服務(wù)
酒店房務(wù)員工細(xì)節(jié)管理或個(gè)性化服務(wù)
進(jìn)入一間客房,房間狀態(tài)是這樣的:有一臺(tái)手提電腦和打印機(jī)放在咖啡桌上,書桌上有很多較凌亂的文件,書桌下有很多卷成團(tuán)的面巾紙,沒有開冷氣,電視機(jī)上有客人的身份證,床頭柜上有4瓶開了口但沒喝完的啤酒和一份精美的禮品,房務(wù)員清理完房間后讓客人非常感動(dòng),她做了些什么
這是我們酒店一個(gè)真實(shí)的服務(wù)案例
服務(wù)員做了如下判斷和服務(wù):
1、一張咖啡桌上放打印機(jī)和手提太擠,為客人增配一張咖啡桌,將打印機(jī)調(diào)整位置;
2、書桌上的文件沒有打亂順序,整理好;
3、將垃圾桶調(diào)整位置(標(biāo)準(zhǔn)位置不是在書桌下方的);
4、客人可能感冒了,增配一盒紙巾;
5、為客人燒好一壺開水;
6、禮品和啤酒說明有小聚會(huì),剛好客人的身份證放在電視機(jī)上,果然是客人的生日,請(qǐng)示上級(jí),贈(zèng)送鮮花和生日蛋糕;
7、增加配置一床毛毯;
8、迷你吧增配兩瓶啤酒,提高銷售收入;
9、留下一張溫馨提示卡片,提醒客人注意休息,并建議客人感冒嚴(yán)重的話可以到酒店醫(yī)務(wù)室就診。
淺談酒店個(gè)性化服務(wù)
目前,酒店競爭異常激烈,酒店要在競爭中處于不敗之地,躋身于先進(jìn)的行列,僅僅提供規(guī)范化的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)是永遠(yuǎn)不夠的。作為一家高星級(jí)的酒店,除了向客人提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)、滿足客人的普遍需求外,還應(yīng)該針對(duì)客人的各種特殊的需求提供一種個(gè)性化服務(wù),或超值服務(wù),從而使客人的獨(dú)特個(gè)性得以施展,獲得心理上和精神上的滿足和愉悅,給客人帶來一種超值享受。
(一)酒店個(gè)性化服務(wù)的內(nèi)涵
酒店個(gè)性化服務(wù)就是以客人需求為中心,在滿足客人共性需求基礎(chǔ)上,針對(duì)客人個(gè)性特點(diǎn)和特殊需求,主動(dòng)積極地為客人提供特殊的服務(wù),是對(duì)客人采取“量體裁衣”定制式的服務(wù)。
(二)酒店個(gè)性化服務(wù)重要性
1.滿足顧客的個(gè)性需求,創(chuàng)造自己特有的服務(wù)品牌
顧客需求是酒店經(jīng)營活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會(huì)與酒店的規(guī)定有所不同。在這種情況下,就要求服務(wù)人員適當(dāng)偏離標(biāo)準(zhǔn)操作程序,根據(jù)顧客的具體要求,靈活地提供特殊服務(wù)。
2.尋找新的機(jī)會(huì),搶占新的市場
哪里有需求,哪里就有機(jī)會(huì)。顧客的需求是酒店財(cái)富的源泉。顧客的需求不斷發(fā)展變化,酒店經(jīng)營者應(yīng)不斷研究顧客的需求按顧客的需求改進(jìn)和調(diào)整酒店產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)造新的贏利機(jī)會(huì),也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額.
3.樹立良好的企業(yè)形象,在競爭取勝
急客人之所急,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供特殊服務(wù),往往成為樹立酒店良好形象的契機(jī)。恰到好處的個(gè)性化服務(wù)能使顧客真切感受到酒店的關(guān)懷,體會(huì)到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象深植于顧客的心里。
4.在行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢
酒店應(yīng)為顧客提供競爭對(duì)手不易模仿的、顧客認(rèn)為是重要的,在財(cái)務(wù)和經(jīng)營中是可行的個(gè)性化服務(wù)。通過優(yōu)質(zhì)個(gè)性化服務(wù)與顧客建立特殊關(guān)系,形成顧客對(duì)酒店的忠誠感,并利用良好口碑不斷為酒店招徠新客人,以便取得競爭優(yōu)勢。
(三)酒店個(gè)性化服務(wù)存在問題
1.酒店的規(guī)范性不夠,使個(gè)性化服務(wù)變得紊亂而無所依據(jù)。
2.酒店缺乏個(gè)性化服務(wù)所需要的賓客資料收集整理與有效流通。西餐廳員工無意當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的賓客個(gè)性特點(diǎn)能否順利輸入電腦的客史檔案當(dāng)中,酒店各部門是否能隨時(shí)隨地順利得到客史檔案
3.在服務(wù)培訓(xùn)和管理中還存在著“五輕五重”現(xiàn)象,導(dǎo)致個(gè)性化服務(wù)水準(zhǔn)不易提高。即:重應(yīng)知、重死記硬背、重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范程序、重短線應(yīng)時(shí)節(jié)走過場、重表彰上榜獎(jiǎng)勵(lì);輕應(yīng)會(huì)、輕實(shí)際操作、輕個(gè)性特點(diǎn)發(fā)揮、輕長線練內(nèi)功打基礎(chǔ)、輕分析總結(jié)推廣。
4.酒店從業(yè)人員缺乏對(duì)個(gè)性化服務(wù)的機(jī)理、內(nèi)容、形式、特點(diǎn)以及與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)的相互關(guān)系區(qū)別的理解,服務(wù)指導(dǎo)上清規(guī)戒多,個(gè)性特點(diǎn)發(fā)揮少。
5.服務(wù)管理中,往往對(duì)服務(wù)員要求高,對(duì)管理人員要求低,認(rèn)為服務(wù)純粹是服務(wù)員的事,不了解管理是一種更高層次的服務(wù)。只有優(yōu)化管理才有優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不善于深入服務(wù)實(shí)際去發(fā)現(xiàn)好的作法,以總結(jié)推廣形成經(jīng)驗(yàn)和品牌。
6.不少服務(wù)員在服務(wù)實(shí)踐中有創(chuàng)新、有個(gè)性特色表現(xiàn),并取得較好效果,但不善于注意積累、總結(jié)提高并上升為經(jīng)驗(yàn),以形成個(gè)人服務(wù)風(fēng)格品牌,好的
酒店個(gè)性化服務(wù)的創(chuàng)造
從酒店這一方面來說
1.建立準(zhǔn)確、完整的客人檔案
酒店使用計(jì)算機(jī)建立顧客數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)每位顧客,尤其是重要賓客和常客的客史檔案。根據(jù)其預(yù)訂與進(jìn)店辦理手續(xù)時(shí)提供的信息和服務(wù)人員在客人住店時(shí)的觀察,把客人的愛好、習(xí)慣、消費(fèi)活動(dòng)、旅游目的等信息儲(chǔ)存起來,進(jìn)行處理、分析,以利于服務(wù)人員有針對(duì)性地提供特殊服務(wù),投其所好令其滿意;并據(jù)此進(jìn)行關(guān)系營銷、聯(lián)絡(luò)感情,提高客人回訪率。
2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作
管理人員通過持之以恒的員工培訓(xùn)工作,向員工灌輸服務(wù)觀念,豐富員工的服務(wù)知識(shí)與技能,培養(yǎng)員工的服務(wù)營銷意識(shí),鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)性。使全體員工以優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為自己的行為準(zhǔn)則,努力提高服務(wù)能力和自信力,在服務(wù)工作中,熱情、主動(dòng)地為顧客解決實(shí)際問題,提供體貼、周到、富有人情味的服務(wù)。
3.適當(dāng)授權(quán),同時(shí)表示對(duì)員工的絕對(duì)信任。
要使顧客正當(dāng)需求及時(shí)得到滿足,服務(wù)人員必須具備迅速作出各種與服務(wù)工作有關(guān)的決策的權(quán)力。管理人員應(yīng)支持并鼓勵(lì)服務(wù)人員根據(jù)顧客的具體要求,靈活地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),授予服務(wù)人員偏離標(biāo)準(zhǔn)操作程序的權(quán)力,以便服務(wù)人員采取必要措施滿足顧客具體的獨(dú)特的要求。適當(dāng)授權(quán),她向員工轉(zhuǎn)達(dá)了這樣的信息:酒店認(rèn)為他們是有才華的員工,是組織的一部分。這樣不僅提高顧客滿意程度,同時(shí),也提高了員工工作滿意感,調(diào)動(dòng)了其積極性。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部個(gè)部門的溝通與協(xié)作
以顧客利益為重,為顧客創(chuàng)造更高消費(fèi)價(jià)值,是酒店全體成員的共同職責(zé)。個(gè)性化服務(wù)的提供,有時(shí)涉及幾個(gè)部門。只有溝通渠道暢通,各部門鼎立合作,才能保證服務(wù)的及時(shí)、有效提供。管理人員應(yīng)建立明確的溝通和協(xié)作制度,增強(qiáng)部門間理解、上下級(jí)溝通,獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)部服務(wù)激勵(lì)協(xié)作精神,使協(xié)調(diào)工作成為各部門各成員的共同行為準(zhǔn)則。
5.建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
酒店還要建立行之有效的考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,綜合內(nèi)部和外部效率考核服務(wù)實(shí)績,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)質(zhì)核心服務(wù)基礎(chǔ)上的特殊服務(wù)。管理人員可通過顧客意見調(diào)查、工作日志抽查、班組工作評(píng)議等途徑收集優(yōu)質(zhì)服務(wù)信息,及時(shí)、合理地運(yùn)用多種方式獎(jiǎng)勵(lì)、表彰創(chuàng)造性提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共同價(jià)值觀念,在全員中形成關(guān)心顧
客、助客為樂的服務(wù)風(fēng)尚。
6.企業(yè)的設(shè)備設(shè)施要完善
比如針對(duì)殘疾旅客的特點(diǎn),酒店應(yīng)為其提供更為細(xì)致周到的服務(wù),消除其享用酒店產(chǎn)品和服務(wù)的障礙。北京亞運(yùn)村內(nèi)某酒店為迎接參加殘運(yùn)會(huì)的運(yùn)動(dòng)員,將電梯門、客房門加寬以便于輪椅出入,還對(duì)部分客房設(shè)施進(jìn)行改造,方便了旅客享用酒店設(shè)施與服務(wù)。
7.營造良好的企業(yè)工作環(huán)境
樹立"以人為本"的服務(wù)型企業(yè)理念,注重感情的投資,和人際關(guān)系的協(xié)調(diào),關(guān)注員工的切身利益,以使員工和企業(yè)形成一個(gè)"情感共同體"。營造一種"人盡其職,才盡其用"的企業(yè)氛圍。
8.建立一個(gè)創(chuàng)新性的組織
創(chuàng)新對(duì)于服務(wù)戰(zhàn)略的成功來說是關(guān)鍵要素,對(duì)于服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略未來的競爭市場來說同樣也是關(guān)鍵的要素.作為一個(gè)創(chuàng)新性組織,在參與競爭時(shí)對(duì)未來要有一個(gè)很清楚的認(rèn)識(shí),很清楚地知道自己在未來競爭中將要達(dá)到的目標(biāo)、在同行業(yè)中處于怎樣的水平、自己的優(yōu)勢和劣勢、通過怎樣的方法和策略達(dá)到自己的目標(biāo)。
從服務(wù)員這一方面來說
1.助人為樂的精神
服務(wù)人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),以助人為樂為己任,才能真心實(shí)意為顧客考慮,急顧客之所急,想顧客之所想,才有為顧客排憂解難的積極性和主動(dòng)性。
2.嫻熟的專業(yè)服務(wù)技能
服務(wù)人員要掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能,在嫻熟操作的基礎(chǔ)上,才有信心和能力針對(duì)顧客的具體情況,確定恰當(dāng)?shù)姆?wù)方法,機(jī)動(dòng)靈活地提供特殊服務(wù),滿足顧客需要和愿望。
3.善于了解顧客的真實(shí)需求
每個(gè)人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去對(duì)待顧客。服務(wù)人員要尊重、了解、熟悉、熱愛顧客,真心誠意傾聽顧客要求,靠“心靈”去感知顧客的需求,給顧客以最大滿足。
4.個(gè)體的自我超越
引導(dǎo)個(gè)體自我察覺,重在理解客人,服務(wù)客人。員工要善于打破常規(guī),不要限制了自己的創(chuàng)造力。培養(yǎng)自己在服務(wù)時(shí)的潛意識(shí)。
5.注重細(xì)節(jié)
酒店的服務(wù)特色可以從許多細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出來,打動(dòng)人的地方往往在細(xì)微之處。細(xì)節(jié)會(huì)給顧客帶來一種意外的驚喜,能為顧客和酒店創(chuàng)造價(jià)值.在曼谷東方酒店,有位隔了30年后再訪曼谷的英國客人,無意中談到他愿重溫昔日睡在蚊帳中的樂趣。酒店當(dāng)真派人買來一頂大蚊帳,設(shè)在客人帶空調(diào)的房間里。在漢堡四季賓館的客房里,清晨有人把電話機(jī)從床頭柜移到寫字臺(tái),入夜又把電話機(jī)悄悄地放回床頭柜;為保證客人不受街上嘈雜聲音的干擾,向街面的窗戶都有兩層玻璃;為讓客人感到安全保險(xiǎn),凡向走廊開的門都有兩道。酒店對(duì)客人可謂關(guān)懷備至。
6.具有人情味,進(jìn)行感情投資
員工的服務(wù)既要滿足顧客的物質(zhì)需求,又要滿足顧客的精神需求。要形成一種以情待客的服務(wù)傳統(tǒng).讓顧客感到酒店員工的人文關(guān)懷.如果一個(gè)被雨淋濕的過路客人來人住你們酒店,你還用微笑服務(wù)而不是一種人性關(guān)懷的服務(wù)時(shí),他就會(huì)感覺你們酒店缺少一種人情味,也不會(huì)對(duì)你們酒店產(chǎn)生好感.
(五)酒店個(gè)性化服務(wù)創(chuàng)造的建設(shè)性意見
關(guān)于酒店的個(gè)性化建設(shè),需要提及的,這就是個(gè)性化服務(wù)必須建立在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)的基礎(chǔ)之上、其實(shí)質(zhì)就是提升的程序化服務(wù)。現(xiàn)在酒店的消費(fèi)方式已經(jīng)到了顧客挑剔的時(shí)代,前來酒店消費(fèi)的顧客希望在消費(fèi)過程中得到享受,以及在住房、用餐、娛樂等方面得到全方位的服務(wù)。提倡對(duì)顧客的人文尊重。要與前來入住的客人加強(qiáng)溝通,于細(xì)小處見個(gè)性化建設(shè);提倡服務(wù)到個(gè)人,服務(wù)到細(xì)微之處;要倡導(dǎo)適時(shí)的服務(wù),讓客人們感受到尊重和關(guān)注。開展個(gè)性化服務(wù),必須硬件先行,軟件跟上,體現(xiàn)特色,控制成本,并引進(jìn)、采用先進(jìn)管理方法,不斷提高服務(wù)的內(nèi)涵,提高服務(wù)的檔次,絕不能始終停留在一個(gè)水平上、局限在一個(gè)模式中,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí),酒店個(gè)性化服務(wù)是一種藝術(shù),藝術(shù)的東西則更多來自于實(shí)踐,只有在實(shí)踐中才能體味,才能得到培養(yǎng)和檢驗(yàn)。
篇3:酒店客房個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目
酒店客房個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目
要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個(gè)性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個(gè)客人可采納的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,供大家參考。
1、絕大多數(shù)客人晚上休息時(shí),喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會(huì)睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對(duì)住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細(xì)心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時(shí)提供客人滿意的服務(wù)。
2、服務(wù)員早上清掃房間進(jìn)發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時(shí)已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時(shí)服務(wù)員立即主動(dòng)加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時(shí)將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的電動(dòng)刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺(tái)面上,吱吱轉(zhuǎn)個(gè)不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運(yùn)轉(zhuǎn)的刮須刀,這時(shí),服務(wù)員要主動(dòng)為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時(shí)掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準(zhǔn)備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識(shí)到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時(shí)與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時(shí)治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時(shí),發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時(shí),暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對(duì)不會(huì)千里迢迢帶個(gè)西瓜回家留個(gè)紀(jì)念。所以服務(wù)員主動(dòng)為客人準(zhǔn)備好了一個(gè)托盤、水果刀和牙簽。
事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚(yáng)信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵(lì);一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個(gè)性化服務(wù),請(qǐng)走近客人,細(xì)心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實(shí)效。