首頁 > 職責(zé)大全 > 理工學(xué)院后勤非編員工管理辦法

理工學(xué)院后勤非編員工管理辦法

2024-07-16 閱讀 3248

  zz理工學(xué)院后勤非編員工暫行管理辦法

  一、總則

  第一條 根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和河南省、zz市勞動(dòng)行政部門關(guān)于勞動(dòng)用工管理的有關(guān)規(guī)定及《zz理工學(xué)院編制外聘用人員管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)集團(tuán)(以下簡稱“后勤”)實(shí)際,制訂本辦法。

  第二條 不在學(xué)校正式編制的職工一律屬于非編員工,即不通過學(xué)校人事處辦理調(diào)入手續(xù),由后勤招聘和發(fā)放工資的,無檔案或其人事檔案關(guān)系存放在原單位或各人才交流中心的。非編員工用工方式分為兩類:非全日制用工和全日制用工。

  二、招聘程序和條件

  第三條 用工審批流程:各中心、科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和工作崗位需求,將用工計(jì)劃書面報(bào)后勤人力資源科,由人力資源科呈交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)處長/總經(jīng)理簽字同意后,人力資源科依照有關(guān)規(guī)定辦理招聘手續(xù)。

  第四條 招聘前準(zhǔn)備工作:

  (一)非全日制用工招聘信息由各用人部門發(fā)布;全日制用工招聘信息由人力資源科統(tǒng)一發(fā)布。

  (二)非全日制用工報(bào)名工作由各用人部門自行組織,要求

  應(yīng)聘者填寫《后勤非編人員申請(qǐng)崗位登記表》;全日制用工報(bào)名

  工作由人力資源科統(tǒng)一組織,并要求應(yīng)聘者填寫《后勤非編人員申請(qǐng)崗位登記表》。

  (三)各用人部門負(fù)責(zé)審核本部門非全日制用工應(yīng)聘者的信息資料;人力資源科負(fù)責(zé)核實(shí)全日制用工應(yīng)聘者的信息資料。

  第五條 非編員工應(yīng)聘的基本條件:

  (一)政治思想品德好,熱愛后勤服務(wù)工作。

  (二)工作認(rèn)真踏實(shí),吃苦耐勞,有實(shí)際工作能力,能勝任被聘崗位工作要求。

  (三)遵紀(jì)守法,勞動(dòng)紀(jì)律觀念強(qiáng),公私分明,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。

  (四)具有初中以上文化程度或具有相應(yīng)被聘用工作崗位的工作經(jīng)驗(yàn)和技能。

  (五)一般崗位職工需校衛(wèi)生所出具健康證明,特殊崗位(餐飲崗位、食品崗位及飲水崗位等)員工需經(jīng)過正規(guī)醫(yī)院體檢,持有“健康證”證明身體健康,適應(yīng)在后勤工作崗位的工作要求。

  (六)持有中華人民共和國居民身份證,年滿18周歲,除特殊工種用工年齡根據(jù)崗位情況確定外,其他崗位用工原則男不超過62歲,女不超過55歲。

  (七)對(duì)從事機(jī)動(dòng)車駕駛、電工、會(huì)計(jì)、幼教及醫(yī)藥衛(wèi)生等工種的勞務(wù)人員,必須持有國家有關(guān)主管部門頒發(fā)的上崗證方可上崗工作。

  任何部門不得招聘下列人員:

  (一)未持有身份證或證件不合要求者;

  (二)觸犯刑法或治安處罰法被判刑或勞教者;

  (三)未滿十六周歲的未成年人(限制聘用未滿十八周歲者);

  (四)與原單位存在勞動(dòng)爭議者。

  第六條 招聘流程及勞動(dòng)合同的簽訂:

  (一)非全日制用工的招聘:

  1、各用人部門自行成立面試小組,面試確定聘用人員;

  2、經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源科備案;

  3、聘用人員到崗工作當(dāng)日簽訂非全日制用工勞動(dòng)合同書,并報(bào)人力資源科備案。

  4、聘期內(nèi)每日工作不得超過五個(gè)小時(shí),聘期原則上不超過一年。

  (二)全日制用工的招聘:

  1、由人力資源科主持并會(huì)同用人部門成立招聘小組,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試考核(必要時(shí)進(jìn)行筆試)確定聘任人員;

  2、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源科備案;

  3、聘用人員到崗工作起一個(gè)月內(nèi)由人力資源科同聘用人員簽訂勞動(dòng)合同;

  4、全日制聘用員工一般試用期為3個(gè)月;享受試用期內(nèi)相應(yīng)的工資等待遇,工資不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或勞動(dòng)合同約

  定工資的百分之八十;

  5、試用期未滿或未達(dá)到工作要求的,應(yīng)當(dāng)向聘用人員說明理由,同時(shí)解除勞動(dòng)合同;

  6、新進(jìn)的大中專畢業(yè)生試用期為6個(gè)月,期滿進(jìn)行相應(yīng)考核。各科室、中心招用的已辦理退休的人員,需要簽訂勞務(wù)合同;

  7、聘用人員首聘期原則上不超過三年,在校連續(xù)工作時(shí)間原則上不超過九年。

  三、日常管理

  第七條 日常管理。

  人力資源科組織各中心,科、室建立非編員工名冊(cè)、檔案,員工名冊(cè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)載明勞動(dòng)者姓名、招用時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容,實(shí)行規(guī)范管理,最大限度避免各類用工風(fēng)險(xiǎn)。各用人部門須每月月底之前及時(shí)將《后勤各部門崗位增減表》報(bào)送人力資源科備案,以及時(shí)掌握勞動(dòng)用工情況,規(guī)范用工管理。

  第八條 辭職、辭聘。

  (一)聘用人員辭職應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知所在單位,填寫《后勤非編人員離職申請(qǐng)登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)研究簽署意見后上報(bào)人力資源科,可以解除勞動(dòng)合同。

  (二)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與申請(qǐng)辭職的員工積極溝通,對(duì)表現(xiàn)較好的職工要盡力挽留。

  (三)員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。

  1、工資及帳務(wù)結(jié)算:員工享受福利待遇的截止日期為正式批準(zhǔn)離職日期,應(yīng)及時(shí)結(jié)算其工資及其他應(yīng)付給員工的款項(xiàng)。帳務(wù)結(jié)算包括員工拖欠未付的借款及有關(guān)費(fèi)用;未辦理交接手續(xù)的賠償金、風(fēng)險(xiǎn)金;原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的違約金。

  2、業(yè)務(wù)工作移交:辭職員工在未得到批準(zhǔn)并且未辦好工作交接手續(xù)時(shí),不得以任何理由擅自離開崗位,否則按有關(guān)規(guī)定給予處理,如員工因未辦理交接手續(xù)導(dǎo)致用人單位財(cái)產(chǎn)損失的,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

  (四)辭職手續(xù)辦理完畢后,后勤即與辭職者脫離勞動(dòng)關(guān)系,并不受理其在6個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。因特殊原因復(fù)職的,工齡不連續(xù)計(jì)算。

  第九條 解除勞動(dòng)合同。

  (一)各中心、科、室不能隨意解除勞動(dòng)合同,因相關(guān)原因要解除勞動(dòng)合同的先報(bào)人力資源科,由人力資源科進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,如調(diào)整不了,填寫《后勤非編人員解聘申請(qǐng)登記表》再按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  (二)對(duì)有下列行為之一的員工,可以解除勞動(dòng)合同;

  1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2、勞動(dòng)者患病或者非因公負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,并不能從事用人單位另行安排的工作的;

  3、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整仍不能勝任工作的;

  4、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  5、工作不負(fù)責(zé)任,服務(wù)態(tài)度差,受到師生投訴,經(jīng)教育仍不改正的;

  6、違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度,經(jīng)常遲到、早退、曠工,消極怠工,影響服務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作秩序的;

  7、貪污、挪用公款,盜竊、賭博、營私舞弊,聚眾鬧事,打架斗毆,影響社會(huì)秩序的;

  8、有吸毒、販毒、賣淫、嫖娼行為及其他違法行為的;

  9、被依法追究刑事責(zé)任或犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的;

  10、偽造個(gè)人工作經(jīng)歷、職稱和文憑的;

  11、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;

  12、其他符合勞動(dòng)合同解除條件的。

  第十條 非編員工管理的特別規(guī)定。

  (一)各中心、科、室原則上不得再錄用被本校解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)辭職后的六個(gè)月以內(nèi)的非編員工。

  (二)各中心、科、室非編員工不服從工作安排的,按自動(dòng)離崗處理。

  (三)未經(jīng)過本單位和主管部門批準(zhǔn),員工個(gè)人不得擅自跨單位調(diào)整崗位。如有員工提出換崗,先由員工在原崗位提出離職申請(qǐng),經(jīng)本部門和人力資源科批準(zhǔn),然后辦理相關(guān)手續(xù),最后到新崗位重新登記工作,其工齡連續(xù)計(jì)算。

  (四)任何員工不得同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可以解除勞動(dòng)合同并不給任何補(bǔ)償。

  (五)對(duì)于后勤提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的,要簽訂協(xié)議,約定服務(wù)期和違約金。

  (六)各中心、科、室對(duì)新招聘的特殊崗位員工,必須參照學(xué)校留校人員體檢合格標(biāo)準(zhǔn),到指定醫(yī)院的體檢合格后才能錄用。

  (七)各中心、科、室與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,變更勞動(dòng)合同必須采取書面形式。

  第十一條 非編員工的工資待待遇:

  具體見《后勤非編員工工資發(fā)放辦法》。

  四、病事假管理

  第十二條 病假。

  非編員工因病不能正常工作,可請(qǐng)病假。

  (一)請(qǐng)病假的員工,須憑校衛(wèi)生所簽字認(rèn)可的醫(yī)院證明,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能休假。全休病假在半個(gè)月以上的,除所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 還需要經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  無衛(wèi)生所或經(jīng)后勤及衛(wèi)生所簽字認(rèn)可的縣級(jí)以上醫(yī)院證明,或未獲得批準(zhǔn)而休病假的員工,做曠工處理。

  (二)連續(xù)病休在兩個(gè)月以上的員工恢復(fù)上班時(shí),須校衛(wèi)生所或縣級(jí)以上醫(yī)院出具可以上班的證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)查看病歷本后,方可安排工作,并報(bào)人力資源科備案。

  第十三條 婚假。

  (一)婚假一般為3天。男25周歲以上,女23周歲以上的非編員工初婚為晚婚,增加晚婚假12天。再婚的可享受三天的婚假,不享受晚婚假。

  (二)員工請(qǐng)婚假由員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科轉(zhuǎn)呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (三)上述假期均含公休假日,不含法定節(jié)假日天數(shù)。

  第十四條 產(chǎn)假。

  (一)女員工一般產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天,不能合并)。符合晚育條件的(24周歲以上生育第一胎)增加產(chǎn)假14天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)后同時(shí)結(jié)扎的在產(chǎn)假基礎(chǔ)上增加20天。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的,另增加產(chǎn)假20天。男員工護(hù)理假一般為7天,符合晚育條件的(已婚非編員工在24周歲以上生育第一胎),男方護(hù)理假為10天。

  (二)員工做計(jì)劃生育手術(shù),可按規(guī)定(男扎15天,女扎30天,人流15天,引產(chǎn)30天,上環(huán)5天,經(jīng)批準(zhǔn)取環(huán)3天,人流加上環(huán)20天,人流加女扎40天,引產(chǎn)加女扎50天)休息。

  (三)上述假期均含公休假日及法定節(jié)假日天數(shù)。

  (四)產(chǎn)假由非編員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源科備案?jìng)洳椤?/p>

  第十五條 喪假。

  (一)非編員工的直系親屬去世,喪假為三天。如需到外地喪葬,另加路程假。

  (二)喪假由非編員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源科備案?jìng)洳椤?/p>

  第十六條 事假。

  員工因處理私事或因個(gè)人需要外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),不能正常工作的,可以請(qǐng)事假。

  (一)請(qǐng)事假要從嚴(yán)掌握,除因公外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,全年事假累計(jì)一般不得超過十五天。

  (二)請(qǐng)事假在三天(含三天)以內(nèi)的,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上的由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源科備案?jìng)洳椤?/p>

  (三)因私需長期外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,憑錄取通知書或培訓(xùn)通知,向所在中心提出解除勞動(dòng)合同的書面申請(qǐng),經(jīng)單位同意報(bào)人力資源科批準(zhǔn),同時(shí)停發(fā)一切工資、福利及社會(huì)保險(xiǎn),終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理工資及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。一年內(nèi)按時(shí)完成學(xué)業(yè)成績合格者,經(jīng)本人申請(qǐng)可回后勤工作,經(jīng)考核合格后重新簽訂勞動(dòng)合同。

  (四)員工必須自覺遵守本規(guī)定,履行請(qǐng)假手續(xù)。各種假期

  必須事先以書面形式寫請(qǐng)假條,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按規(guī)定程序辦理后方可休假,事前未能請(qǐng)假的事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù),凡未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未準(zhǔn)或無故超假者,一律以曠工處理。

  各中心、科、室在報(bào)送工資表時(shí)將上月本部門人員簽字確認(rèn)后的請(qǐng)假情況(《用工考勤匯總表》)報(bào)送人力資源科備查。

  婚、喪休假期間只發(fā)生活費(fèi)補(bǔ)貼,按照每天20元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

  第十七條 曠工處理。

  (一)凡擅自離開工作崗位或超假不歸(事后無正當(dāng)理由的)或不服從工作分配者,均以曠工論處。每曠工一天,扣發(fā)本人月崗位工資總額的20%,依此類推。

  (二)不在崗人員的處理。

  1、不在崗人員的界定

  (1)不請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位連續(xù)超過七天或一個(gè)考核年度內(nèi)累計(jì)超過三十天者;

  (2)不服從內(nèi)部崗位輪換和工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,拒絕辦理有關(guān)交接班手續(xù),而不到安排的崗位工作者;

  (3)無正當(dāng)理由超假,經(jīng)所在單位督促本人后一個(gè)月內(nèi)仍未回崗工作者。

  2、不在崗人員的處理辦法:扣發(fā)一切工資,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理自動(dòng)辭職手續(xù)。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不辦理辭職手續(xù)者,后勤有權(quán)按規(guī)定給予自動(dòng)離職處理,并依法解除合同。

  五、權(quán)利和義務(wù)

  第十八條 員工在合同期內(nèi)必須認(rèn)真履行工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按章辦事,愛崗敬業(yè),保守秘密;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服務(wù)規(guī)范,遵守工作操作規(guī)程,按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作。

  第十九條 員工在合同期內(nèi)按規(guī)定享受中心、科、室提供的經(jīng)濟(jì)待遇和政治待遇。

  第二十條 員工依法行使自己的權(quán)力,保護(hù)自己的合法權(quán)益,以主人翁的態(tài)度積極提出合理化建議,大膽開展技術(shù)創(chuàng)新;一經(jīng)采用,按規(guī)定給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二十一條 員工獲得區(qū)、市、學(xué)校及后勤各種表彰、先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)及文體活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)撸暻闆r予精神鼓勵(lì)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二十二條 按勞動(dòng)法規(guī)定,員工知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月之內(nèi)以書面形式向所在中心、科、室及主管處領(lǐng)導(dǎo)反映情況,可先協(xié)商解決;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,在兩個(gè)月之內(nèi)以書面形式向勞動(dòng)仲裁部門提出仲裁申請(qǐng)。

  六、責(zé)任追究

  第二十三條 因違反勞動(dòng)用工政策或疏于管理引發(fā)勞務(wù)糾紛的,由用工部門負(fù)責(zé)處理,對(duì)后勤造成名譽(yù)損害和經(jīng)濟(jì)損失的,

  追究用工部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任,經(jīng)濟(jì)損失由用工部門和

  責(zé)任人承擔(dān)。

  第二十四條 對(duì)員工工傷事故不按規(guī)定報(bào)告,超過報(bào)告時(shí)限或?qū)κ鹿孰[瞞不報(bào)造成不良后果的,由用工部門負(fù)責(zé)。

  第二十五條 嚴(yán)禁使用不符合條件人員,嚴(yán)禁不按規(guī)定私自用工,否則,追究直接用工部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  七、附則

  第二十六條 本辦法其他未盡事宜,將根據(jù)實(shí)際情況在國家有關(guān)規(guī)定的指導(dǎo)下,按學(xué)校外聘員工管理相關(guān)規(guī)定及后勤黨政聯(lián)席辦公會(huì)議的決定執(zhí)行。

  第二十七條 本辦法解釋權(quán)及修改權(quán)歸后勤人力資源科,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,后勤其他文件中有與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn),原所有有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

篇2:商業(yè)集團(tuán)員工管理辦法

某商業(yè)集團(tuán)員工管理辦法

第一條員工職務(wù)任免

1、試用員工試用期滿后,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批轉(zhuǎn)正后,聘任相關(guān)職務(wù);

2、工作期,視員工工作業(yè)績及公司運(yùn)營狀況,經(jīng)提名辦公會(huì)討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部發(fā)文進(jìn)行人事任免。

第二條試用人員管理

1、試用人員手續(xù)辦理:

(1)經(jīng)招聘進(jìn)入公司的試用員工須向人事行政部交驗(yàn)身份、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證等原、復(fù)印件及1寸半身照片2張,并填寫《**員工履歷表》;

(2)由人事行政部開出《員工報(bào)到通知單》,安排試用員工到相關(guān)部門報(bào)到。

2、試用員工考核:

試用員工試用期原則上為3個(gè)月。試用期滿后,試用員工須認(rèn)真填寫《員工轉(zhuǎn)正工作小結(jié)》、《員工轉(zhuǎn)正評(píng)級(jí)考核表》,經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人事行政部;對(duì)于工作勤懇、表現(xiàn)突出的試用員工,應(yīng)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)提交個(gè)人申請(qǐng)、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理特批后,可提前轉(zhuǎn)正。

3、試用期其它事項(xiàng)均按《勞動(dòng)合同》內(nèi)試用期的約定等規(guī)定辦理。

第三條正式員工管理

1、所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,相關(guān)文件參見"內(nèi)部管理文件";

2、特殊職位員工,為維護(hù)公司利益,公司視需要對(duì)其進(jìn)行履歷調(diào)查。參與調(diào)查者必須嚴(yán)格按照《履歷調(diào)查人員崗位職責(zé)》的規(guī)定開展調(diào)查,并如實(shí)填寫《員工履歷調(diào)查表》;

3、公司法定代表需與員工簽訂《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》。

第四條定級(jí)管理

1、根據(jù)年終考核綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,確定員工晉升、降級(jí)別或調(diào)職;

2、根據(jù)員工日常表現(xiàn)、個(gè)人申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可視其工作能力,晉升級(jí)別、崗位或轉(zhuǎn)移崗位;

3、對(duì)公司有特殊業(yè)績、貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門提交業(yè)績報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將視其貢獻(xiàn)大小,給予晉升級(jí)別。

第五條人事檔案管理

1、員工人事檔案由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

2、外單位人員禁止查閱本公司員工人事檔案;

3、本公司人員閱檔的手續(xù)和范圍:

公司領(lǐng)導(dǎo)可查閱全公司員工檔案;部門經(jīng)理可查閱本部員工檔案,不得查閱同級(jí)人員檔案;查閱檔案應(yīng)履行登記手續(xù),詳細(xì)填寫《借、查閱檔案登記表》;因特殊情況需帶出檔案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并填寫《借、查閱檔案登記表》。

第六條附件

1、《員工報(bào)到通知單》

2、《聘任書》

3、《**員工履歷表》

4、《員工轉(zhuǎn)正工作小結(jié)》,《員工轉(zhuǎn)正評(píng)級(jí)考核表》

5、《員工工資晉、降級(jí)鑒定表》"工作業(yè)績/貢獻(xiàn)"

6、《員工履歷調(diào)查表》及"履歷調(diào)查人員工作職責(zé)"

7、《借、查閱檔案登記表》

篇3:學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法

醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工隊(duì)伍的管理,規(guī)范外聘員工用工程序,根據(jù)國家、學(xué)校有關(guān)規(guī)定及后勤產(chǎn)業(yè)處實(shí)際情況,特制定本辦法。

第一條入職管理

(一)外聘員工錄用條件

1、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、思想品行端正,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),愿意從事后勤服務(wù)工作。

2、有責(zé)任感,身心健康,能勝任所聘崗位工作。

3、遵守學(xué)校和后勤集團(tuán)的各種規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,具有較高的紀(jì)律性。

4、具有初中以上文化程度,專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有相應(yīng)的上崗資格證書。

5、身體健康,無重大疾病,具有崗位需要的身心素質(zhì)。

6、男性年齡控制在18―55歲之間,女性年齡控制在18―50歲之間,如確有特殊情況,年齡可適當(dāng)放寬,但男性年齡不得超過60歲(含60歲),女性不得超過55歲(含55歲)。

(二)外聘員工錄用程序

1、外聘人員由學(xué)院人事處會(huì)同后勤產(chǎn)業(yè)處用人部門一同招聘。面試合格者到校醫(yī)院進(jìn)行身體健康檢查,體檢費(fèi)用個(gè)人自理。

2、工資于外聘員工到部門上崗當(dāng)日起計(jì)發(fā)。

3、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室負(fù)責(zé)合同管理,用人部門負(fù)責(zé)日常管理并對(duì)其進(jìn)行考核。

(三)新招外聘員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室出示下列證件的原件和復(fù)印件:

1、員工登記表。

2、體檢表。

3、身份證及戶口簿復(fù)印件。

4、近期1寸免冠彩照2張。

需提供專業(yè)技術(shù)崗位或特殊崗位的資格證書按各部門要求辦理。

第二條外聘員工的管理及勞動(dòng)合同的簽訂

1、外聘人員實(shí)行合同管理。在合同中,明確聘用期限、聘用時(shí)間,雙方的權(quán)利、義務(wù)及違反合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。勞動(dòng)合同(勞務(wù)協(xié)議)一式叁份,員工個(gè)人、用工部門、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室各一份。

2、外聘員工簽訂合同后,若發(fā)生下列情形之一,即為不符合用工條件,集團(tuán)可以立即與其解除勞動(dòng)合同:

①向后勤產(chǎn)業(yè)處提供虛假信息(身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)購買等情況),或個(gè)人填寫內(nèi)容不真實(shí)。

②考核不合格。

③不能按崗位要求完成工作任務(wù)。

④工作態(tài)度消極、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,溝通能力不強(qiáng)。

⑤違反后勤產(chǎn)業(yè)處及部門的規(guī)章制度。

⑥其他不符合錄用條件的情形。

第三條外聘員工的離職

(一)離職情形

1、外聘員工辭職:合同期內(nèi),外聘員工辭職需提前30天向所在部門提出書面申請(qǐng)。

2、后勤產(chǎn)業(yè)處與外聘員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。由外聘員工主動(dòng)提出辭職的,學(xué)院不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3、外聘員工存在下列情形,后勤服務(wù)處可立即解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

①在試用期間被證明不符合錄用條件的。

②嚴(yán)重違反學(xué)校和后勤服務(wù)處的規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的。

③違法犯罪、被司法機(jī)關(guān)拘留或處理的。

④道德品質(zhì)敗壞、盜竊、打架斗毆或有其它不道德行為的。

⑤由于工作失職,出現(xiàn)責(zé)任事故,對(duì)后勤產(chǎn)業(yè)處利益造成重大損失的。

⑥同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成后勤服務(wù)處的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)后勤服務(wù)處提出拒不改正的。

⑦不服從工作安排,不履行崗位職責(zé)的。

⑧不能勝任崗位工作的,或者經(jīng)過培訓(xùn)后不能勝任崗位工作的。

⑨被依法追究刑事責(zé)任的。

⑩符合提前辭退的其它情況。

4、勞動(dòng)合同期滿或外聘員工達(dá)到法定退休年齡或外聘員工開始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,勞動(dòng)合同即行終止。

(二)離職程序

1、向部門提交書面離職申請(qǐng),在申請(qǐng)中注明離職理由等相關(guān)事項(xiàng)。

2、歸還后勤服務(wù)處或部門的各種文件、資料、通訊設(shè)備、勞動(dòng)工具、等財(cái)產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。

3、按照用工部門要求完成工作交接。

若外聘員工拒絕按照后勤產(chǎn)業(yè)處要求辦理離職手續(xù)或不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、由學(xué)院人事處出具解除合同或終止合同證明。

第四條外聘員工的勞動(dòng)報(bào)酬

1、外聘員工的工資由基本工資、崗位工資和其它三部分組成。

2、工資按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月底。其中,不足一月者按實(shí)際工作天數(shù)支付。

第五條社會(huì)保險(xiǎn)與福利

1、員工經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處正式聘用后,符合國家、地方法律法規(guī)規(guī)定情形,需繳納社會(huì)基本保險(xiǎn)的,學(xué)院將按照國家規(guī)定為員工購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),具體繳納標(biāo)準(zhǔn)按照南充市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定繳納。其中員工個(gè)人繳納的社會(huì)基本保險(xiǎn)部分由后勤產(chǎn)業(yè)處在其每月工資中代扣代繳。

2、外聘員工在合同期間患病或因工負(fù)傷,醫(yī)療費(fèi)用按照南充市醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策自行報(bào)銷。

3、外聘員工在合同期間因工負(fù)傷、致殘、死亡的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違章造成的工傷、傷亡事故后果自負(fù)。

第六條外聘員工的勞動(dòng)紀(jì)律

1、外聘員工應(yīng)遵守后勤服務(wù)處和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律:

①嚴(yán)格遵守后勤服務(wù)處的考勤制度,不得遲到、早退、曠工。未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開崗位的,按曠工處理。有事必須履行請(qǐng)假手續(xù),需提前1天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)遞交請(qǐng)假條。

②嚴(yán)格遵守后勤產(chǎn)業(yè)處及用工部門的上班時(shí)間,特別是寒暑假后開學(xué)報(bào)到的時(shí)間。若外聘員工無故遲到或不到,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定處理。

③服從后勤產(chǎn)業(yè)處和部門的工作安排并認(rèn)真完成工作任務(wù)。

④不得利用工作時(shí)間從事非后勤產(chǎn)業(yè)處安排的工作;

⑤不得向后勤產(chǎn)業(yè)處和部門提供虛假信息,比如身份證、個(gè)人簡歷等問題。

⑥不得有違法和違*道德規(guī)范和公共秩序的行為。

⑦外聘員工結(jié)束在后勤產(chǎn)業(yè)務(wù)處的工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接工作,交清集團(tuán)的各類文件及財(cái)物。

⑧外聘員工不得損害部門和后勤產(chǎn)業(yè)處名譽(yù)和利益。

第七條外聘人員合同期滿,根據(jù)情況及工作需要,決定是否續(xù)聘,不再續(xù)聘的,或因故中止聘用關(guān)系的由雙方按合同約定辦理。

第八條本辦法最終解釋權(quán)歸**醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處。

第九條本辦法自公布之日起執(zhí)行。