為保障大廈業主和租戶的財產安全,用戶在遷入大廈時需與業主、管理公司三方簽訂《用戶室內大件物品放行協議書》。當用戶需要搬出大件物品時,應到管理公司辦理物品放行手續。

一、用戶大件物品放行手續的辦理程序

1、填寫《物品放行條》,并由用戶所在公司簽署意見。

2、經辦人持本人身份證原件和物品放行條到管理公司辦理放行手續。

3、管理公司核對申請單位當月管理費交納情況和用戶放行模式后,簽批并加蓋業務專用章。

二、用戶物品放行規程

1、用戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指個人單手攜帶、非手推車裝載的物品),一般不需持公司證明或管理公司的放行條。

2、用戶的公司產品需經常性運出大廈,須持有《物品放行條》(必須是管理公司核準的用戶公司指定的物品放行模式)。

3、用戶室內大件物品的放行

(1)辦公時間用戶室內物品的放行

大件物品的定義:指用戶室內的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、文員椅、保險柜、沙發、茶幾、文件柜、電腦臺、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、傳真機、復印機、電視機、音響、飲水機、投影機、掃描儀等)。

用戶搬出大件物品,需持身份證到管理公司填寫《物品放行條》,若用戶已交付當月及前期管理費且用戶公司已蓋章同意物品搬出,管理公司復印經辦人身份證后可簽批放行。

(2)非辦公時間用戶室內物品放行

A、欠繳管理費的用戶,在非辦公時間室內的一切大件物品不得運出大廈。

B、沒有欠費的用戶,在非辦公時間必須持有管理公司的《物品放行條》主可運出室內大件辦公用品(數量在4件以上)。

C、沒有欠費的用戶,在非辦公時間內可持加蓋其公司印章和指定負責人簽名的公司放行條或公司證明連同經辦人身份證原件,運出少批量的辦公物品(數量在4件以下)。

(3)用戶遷出大廈時室內物品的放行

如用戶遷離,需提前3個工作日辦理遷出手續,交清管理費、電費等,填寫《物品放行條》交管理公司審批后放行。

用戶大件物品應從統一出入口運出大廈,當值管理員(保安員)負責校對用戶實際運出物品與《管理放行條》的內容是否相符,相符則以放行,如不相符用戶須到管理公司補辦手續。

篇2:用戶大件物品放行辦理工作程序

辦理用戶大件物品放行工作程序

為保障大廈業主和租戶的財產安全,用戶在遷入大廈時需與業主、管理公司三方簽訂《用戶室內大件物品放行協議書》(見前表1-6)。當用戶需要搬出大件物品時,應到服務中心辦理物品放行手續。

(一)用戶大件物品放行手續的辦理程序

1.填寫《物品放行條》,辦理用戶所在公司審批手續。

2.經辦人需持本人身份證原件和物品放行條到服務中心辦理放行手續。

3.服務中心核對申請單位當月管理費交納情況和用戶放行模式,由服務中心主任簽批,并加蓋業務專用章。《物品放行條》復印一份服務中心存檔,原件交用戶搬出物品時給管理員(保安員)查收。

(二)用戶物品放行規程

1.用戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指個人單手攜帶,非手推車裝載的物品),一般不需持公司證明或管理公司的放行條。

2.用戶的公司產品需經常性運出大廈,須持有《物品物行條》(必須是管理公司核準后的用戶公司指定的物品放行模式)。

3.用戶日室內大件物品的放行

(1)辦公時間用戶室內物品的放行

大件物品的定義:指用戶室內的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、文員椅、保險柜、沙發、茶幾、文件柜、電腦臺、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、傳真機、復印機、電視機、音響、復印機、飲水機、投影儀、掃描儀等)。

用戶搬出大件物品,需持身份證到管理公司服務中心填寫《物品放行條》,若用戶已交付當月及前期管理費且用戶公司已蓋章同意物品搬出,服務中心復印經辦人身份證后可簽批放行。

(2)非辦公時間用戶室內物品的放行

A.欠繳管理費的用戶,在非辦公時間室內的一切大件物品不得運出大廈。

B.沒有欠費的用戶,在非辦公時間必須持有管理公司的《物品放行條》方可運出室內大件辦公物品(數量在4件以上);

C.沒有欠費的用戶,非辦公時間內可持加蓋其公司印章和指定負責人簽名的公司放行條或公司證明連同經辦人身份證原件,運出少批量的辦公物品(數量在4件以下)。

(3)用戶遷出大廈時室內物品的放行

如用戶遷離,需提前3個工作日辦理遷出手續,交清搬出前應繳管理費、電費等,填寫《物品物行條》交服務中心審批后放行。

用戶大件物品應從統一出入口運出大廈,當值管理員(保安員)負責校對用戶實際運出物品與《物品放行條》的內容是否相符,相符則予以放行。如不相符用戶須到服務中心補辦手續。管理員(保安員)在《物品放行條》"放行條"一欄內簽名,并收回《物品放行條》交管理部統一存檔。

(三)操作流程圖

辦理用戶物品放行工作流程圖(圖1-7)

辦理用戶物品放行工作流程圖(圖1-7)

(四)記錄

《物品放行條》(表1-16)

篇3:某大廈大件物品放行管理規定

大廈大件物品放行管理規定

1.客戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指2個人單手攜帶、非手推車裝載的物品)一般無需持公司證明或物業中心的放行條。

2.客戶的公司產品需經常性運出大廈,須持有大廈出門條(必須是物業中心核準后的客戶公司指定的物品放行模式)。

3.客戶室內大件物品的放行:

4.辦公時間客戶室內物品的放行,大件物品是指客戶室內的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、助理椅、保險柜、沙發、茶幾、文件柜、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、打印機、復印機等),客戶搬出大件物品,需持加蓋公章的單位申請單到物業管理中心客務部申請辦理出門手續后到保安部辦理大廈統一印制的《大廈出門條》,經當值保安人員確認后方可放行。

5.非辦公時間客戶室內物品的放行:

(1)欠繳費用的客戶室內的一切大件物品在非辦公時間不得運出大廈。

(2)沒有欠費的客戶,在非辦公時間必須持有管理中心的大廈出門條并及時通知該公司的聯系人經確認后方可運出室內大件辦公物品;客戶可提前在辦公時間向物業管理中心客務部申請辦理出門手續。

6.客戶退租大廈時室內物品的放行,如客戶遷離需提前3個工作日辦理退租手續,交清搬離大廈應收房租、雜費、其它費用等,到物業管理中心客務部提出書面申請,客務部審批后方可放行。

7.客戶大件物品應從統一出入口運出大廈,當值管理員(保安員)負責校對客戶物業運出與物品放行條的內容是否相符,相符則予以放行,如不相符客戶須在物業管理中心補辦手續,保安經理在大廈出門條"放行"一欄內簽名,當值保安員確認收回大廈出門條交保安部統一存檔。