1總則

1.1由于大規模的業主裝修一般在物業入伙后的一段時間里,因此對物業裝修的管理是前期物業管理的重要環節。

1.2規范、嚴謹的裝修管理,可以避免因裝修而影響物業安全、社區秩序、社區環境及鄰里關系等。

1.3相關定義

1.3.1特殊項目:指住宅以外的工業廠房、商鋪、辦公樓等裝修項目。

1.3.2施工設計圖:包括但不限于平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖和相關技術資料。

2相關職責界定

2.1物業分公司總經理負責審批特殊項目裝修及改變原房屋結構的住宅裝修。

2.2管理處主任負責一般住宅項目裝修的審批。

2.3專責工程人員部門負責審核施工設計圖并實施施工工程檢查及驗核。

2.4客服主管部門負責接收申請、查驗資格、辦理證件及文檔管理。

2.5保安主管部門負責特殊項目的審批并實施施工安全檢查。

2.6財務部門負責收取裝修保證金及有關費用。

3工作程序

3.1前期準備

3.1.1資料準備:資料包括但不限于:a)裝修指南;

b)辦理裝修須知;

c)辦理裝修流程圖;

d)裝修管理協議;

e)裝修人員出入證;

f)表格(裝修申請審批表、裝修人員登記表、施工許可證、動火許可證、違規裝修整改通知書)。

3.1.2人員分工:管理處須指定專責的工程人員,負責一般項目的工程審核及裝修過程的監管。新建項目在入伙與裝修交叉、裝修戶較多的情況下,可進行臨時分工,以確保裝修的有序進行。

3.2裝修申請手續的辦理及審批

3.2.1業戶提出裝修申請時,客服人員確認其業戶身份后,即向業戶提供《裝修指南》和《裝修申請表》,要求業戶填寫《裝修申請表》并提供裝修施工設計圖和相關技術資料。

3.2.2專責工程人員需認真審查業戶提交的《裝修申請表》和施工設計圖,必要時應會同業戶查看裝修現場。

3.2.3專責工程人員根據業戶提供的裝修資料及到現場了解的情況,在接到申請后的二個工作日內提出意見,并做出如下處理:

a)符合要求的,在申請審批表上簽署意見后提交管理處主任審批。

b)不符合要求的,將不符合要求的原因在申請審批表上注明并簽字后交業戶,要求業戶修改施工設計圖,另行申請。

3.2.4管理處主任在收到工程人員審核后的《裝修申請審批表》和施工設計圖后三個工作日內,對業戶的裝修申請進行審批;對特殊項目進行審核后提交公司安全主管部門、總經理審批;對不符合規定要求的申請,簽署意見后交工程人員處理。

3.2.5專責工程人員對管理處主任退回的裝修申請表按3.2.3b)的規定處理。

3.2.6裝修申請表獲批準后,專責工程人員通知業戶并要求業戶、施工單位與管理處簽訂《裝修管理協議》。

3.2.7業戶和施工單位到管理處交納裝修保證金裝修垃圾清運費(業戶委托)等費用,并由管理處人員為施工人員辦理出入證。

3.2.8管理處在業戶辦理完以上手續后,向業戶核發施工許可證,施工單位憑證進場施工。

3.3裝修施工的監控

3.3.1監管人員組成:工程人員、保安人員。

3.3.2監管方式:裝修現場及公共區域巡查,人員物資出入控制。

3.3.3監管內容

3.3.3.1工程人員巡查內容包括但不限于:

a)裝修項目是否在申報范圍內;

b)是否擅自改動原有系統(空調、對講、水、電、消防等);

c)現場防火措施;

d)工程進度及安全措施;

e)違章的及時處理;

f)裝修項目是否按審批要求執行。

3.3.3.2保安人員巡查內容包括但不限于:

a)檢查現場施工人員出入證件;

b)檢查現場防火措施(是否有滅火器等);

c)高空墜物;

d)環境污染(衛生、噪音、刺激性氣味);

e)裝修現場是否符合物業分公司規定;

f)施工時間是否按規定執行。

3.3.3.3人員物資出入控制

a)對施工人員的出入管理;

b)對裝修材料及工具的出入控制。

3.3.4巡查人員在監控過程中發現的問題時,及時上報管理處,管理處向業戶及施工單位發送《違規裝修整改通知書》督促其整改,并按與其簽訂的《裝修管理協議》違規條款處理。

3.3.5裝修監管過程須填寫《裝修巡查記錄表》,裝修完成后該表與相應的業戶裝修資料一起存檔。

3.4裝修完工后,管理處應通知業戶或施工單位交回施工人員出入證。

3.5對其他業戶或公共部位、設施可能存在影響的裝修,管理處按《裝修指南》規定的保修期,對完工后的裝修質量進行跟蹤控制。

3.6裝修驗收及押金退還

3.6.1裝修完工后,施工單位與業戶應通知管理處進行竣工查驗要求,經政府有關部門報批的工程(含特殊項目)必須提交政府部門驗收合格報告副本,管理處一般在二個工作日內按批準申報的項目予以查驗。合格的由管理處主任在《裝修申請審批》的竣工查驗欄簽字;若不合格,則提出整改意見,直至查驗合格為止。

3.6.2查驗合格后即可退還業戶的裝修保證金,施工單位的保證金于裝修查驗合格三個月后,再經管理處復驗確認無裝修質量問題,扣除有關費用款項后,方辦理押金退還手續。

4相關文件與記錄

4.1裝修指南

4.2裝修管理協議

4.3辦理裝修須知

4.4辦理裝修流程圖

4.5WDWY-FR-MM7701裝修申請審批表

4.6WDWY-FR-MM7702裝修人員登記表

4.7WDWY-FR-MM7703施工許可證

4.8WDWY-FR-MM7704動火許可證

4.9WDWY-FR-MM7705裝修巡查記錄表

4.8WDWY-FR-MM7706違規裝修整改通知書

篇2:物業裝修管理規定辦法

物業裝修管理規定【1】

一、裝修范圍

業主(辦公公司)應嚴格按照申報并經批準的裝修范圍和要求進行裝修,應委托具備裝修施工資質的專業裝修公司進行裝修。

二、裝修申請

業主(辦公公司)在規定范圍內要進行裝修、維修和改造,必須先向物業管理處提出申請《裝修申請審批表》一式一份,并提交裝修公司營業執照及裝修施工資質證書等資料。

三、裝修審批

1.業主(辦公公司)必須如實填報《裝修申請審批表》各款內容,并于確定的裝修日期前7天攜帶裝修設計圖紙上報物業管理處,同時交納裝修管理的有關費用(裝修押金),詳見《裝修收費項目及標準》。

2.業主((辦公公司)收到批復后,應帶領選定的裝修公司負責人到管理處按規定辦理施工隊有關進場手續后,方可裝修施工。

四、施工管理

1.所有施工必須按照管理處審批的方案進行,不得隨意更改。如切實需要更改,必須報管理處審批,出具更改通知后方可施工。

2.施工期間,裝修公司及人員應嚴格遵守有關行業規定,按章作業,文明施工。

3.裝修期限:由裝修公司申請。

4.施工時間:每天施工時間為8:00~12:00,14:00~18:00;節假日必須停止施工,特殊情況以管理處通知為準。

5.施工期間,施工人員必須佩戴由管理處頒發的《臨時施工工作證》,隨時接受并配合管理處管理人員的檢查和監督。

6.裝修單位內每50平方米配備CO2干粉滅火器一個(2

篇3:物業區房屋建筑裝飾裝修管理規范

房屋建筑裝飾裝修的檢查與管理

--物業區域房屋建筑裝飾裝修的管理

1.裝修方依法享有房屋建筑裝飾裝修自主權,非業主的使用人對房屋建筑進行裝飾裝修,必須先征得業主的書面同意。

2.對房屋建筑裝飾裝修施工時應避開周圍住戶正常的休息時間,以免產生的噪聲或震動擾民;裝飾裝修施工產生的建筑垃圾要自行或請人及時妥善處理,不得亂丟亂倒。

3.房屋建筑管理單位監督房屋建筑裝飾裝修活動。

4.房屋建筑裝飾裝修質量的最低保修期限為2年。

5.房屋建筑裝飾裝修造成相鄰房屋建筑管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等,裝修方必須負責修復或賠償。

6.新建建筑物、構筑物主體結構經驗收質量不合格,原有建筑物、構筑物存在結構安全隱患且未進行修繕加固,違法建設的建筑物、構筑物等不得進行裝飾裝修。

7.房屋建筑在裝飾裝修過程中,不得自作主張改動房屋建筑主體或者承重結構、搭建建筑物、構筑物或改變房屋建筑外立面,不得在非承重墻上開門、開窗。

8.承重結構變動的房屋建筑裝飾裝修,其方案要經相關部門審查合格后,在建設行政主管部門備案后才能施工。

9.房屋建筑裝飾裝修應依設計施工,嚴格工序管理,并做好隱蔽工程的質量檢查和記錄。

10.裝飾裝修時不可以將沒有防水性能的房間或者陽臺改為衛生間、廚房。

11.裝飾裝修時不得拆、改承重墻,或拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體;不得將雨水管道用于排放生活污水,不得擅自拆或改供暖、煤氣、管道及其他配套設施,不得改變消防設計功能,不得拆改、封閉、堵塞消防設施。

12.裝飾裝修,不得損壞房屋建筑原有的節能設施或降低節能效果。

13.裝飾裝修不得占用公共空間、公共部位和設施。

14.房屋建筑裝飾裝修所使用的材料、配件和設備,要有產品質量檢驗合格證明,符合有關保障人體健康和人身財產安全的相關標準。

15.房屋建筑裝飾裝修材料或建筑物配件要經檢測機構對其進行有害物質含量檢測,沒通過檢測或者檢測不合格的不能使用。

16.相關部門必須加強對房屋建筑裝飾裝修的執法檢查,房屋建筑裝飾裝修要符合物業規劃、消防、衛生防疫等相關規定和標準;公安消防、房產、工商等部門配合建設行政主管部門負責對房屋建筑裝飾裝修進行監督和檢查。

17.房屋建筑裝飾裝修活動中出現違反國家法律法規及有關規定的情況或工程中存在著影響公眾利益的安全事故及質量隱患,使用了國家明令禁止淘汰的或不合格的材料和設備,任何一方或個人都可以對其進行檢舉、投訴和控告。